Inscrição para Exames
Para cada exame que deve ser realizado durante o semestre, os estudantes devem inscrever-se através do sistema de gestão de campus da universidade. A inscrição para os exames é obrigatória e, normalmente, é feita algumas semanas antes da data do exame. É importante observar atentamente os prazos de inscrição, uma vez que a inscrição tardia geralmente não é possível. Os estudantes também devem garantir que se desinscrevem a tempo, caso não possam participar de um exame, pois a ausência sem desinscrição é frequentemente considerada uma tentativa falhada.
Estágios Obrigatórios
Em muitos cursos, são exigidos estágios obrigatórios, que devem ser realizados em empresas ou instituições. Estes estágios servem para a aplicação prática do conhecimento adquirido no curso e são frequentemente um requisito para a conclusão. As exigências do estágio variam consoante o curso e são definidas pelo regulamento dos exames. Os estudantes devem procurar um local para o estágio de forma independente e concluir o estágio através de um relatório de estágio ou um colóquio. Muitas vezes, os estágios precisam ser aprovados pela universidade antes de começarem.
Organização dos Estudos (Escolha de Cursos, Horário)
No início de cada semestre, os estudantes devem escolher os seus cursos e elaborar o seu horário. Isto é feito através do sistema de gestão de campus da universidade. É importante inscrever-se tanto em módulos obrigatórios como em módulos optativos para cumprir o plano de estudos. Os estudantes também devem ter atenção para alcançar os pontos de crédito necessários (ECTS) para obter o diploma atempadamente. O horário é geralmente montado de forma individual, e deve-se evitar sobreposições de aulas e exercícios. Um planejamento antecipado facilita enormemente o percurso académico.
Pedido de Prorrogação de Estudos ou Semestre de Férias
Se os estudantes não puderem concluir o seu curso dentro do prazo padrão devido a circunstâncias especiais, como doença ou obrigações familiares, têm a possibilidade de solicitar uma prorrogação de estudos. O pedido deve ser bem fundamentado e acompanhado das provas pertinentes, como atestados médicos. A aprovação é dada pelo departamento de exames da universidade. Além disso, os estudantes podem solicitar um semestre de férias, por exemplo, para um estágio, um semestre no estrangeiro ou em caso de doença. Durante o semestre de férias, os estudantes permanecem matriculados, mas estão geralmente excluídos de exames e do direito ao BAföG. O pedido deve ser submetido à universidade dentro do prazo estipulado.
Uso de Plataformas de Aprendizagem (ex: Moodle)
Muitas universidades na Alemanha utilizam plataformas de aprendizagem como o Moodle para oferecer aos estudantes acesso a materiais de aula, exercícios e outros materiais de aprendizagem. Estas plataformas permitem o download de conteúdos digitais, a participação em testes online e a interação em fóruns com professores e colegas. A entrega de trabalhos de casa ou projetos também é frequentemente organizada através do Moodle. É importante utilizar a plataforma regularmente, uma vez que muitas informações relevantes, como alterações em cursos ou exames, são comunicadas através destes canais. O acesso às plataformas é geralmente feito através da conta do estudante, que é atribuída no momento da matrícula.