Rota e pontualidade
Antes de uma entrevista presencial, a rota deve ser planeada com antecedência. Os candidatos devem conhecer o endereço exato da empresa e informar-se previamente sobre a melhor rota. Dependendo do meio de transporte (carro, transportes públicos), devem ser reservados tempos suficientes para imprevistos, como engarrafamentos ou atrasos. A pontualidade é um fator essencial para causar uma boa impressão e recomenda-se chegar cerca de 10 a 15 minutos antes do horário marcado na empresa.
Documentos prontos
É importante trazer todos os documentos relevantes da candidatura para a entrevista. Isso inclui o currículo, a carta de apresentação, certificados e, se aplicável, referências. Estes devem estar bem organizados numa pasta de candidatura limpa. Um bloco de notas e uma caneta também podem ser úteis para anotar informações importantes durante a conversa pessoal. Algumas empresas esperam que o candidato traga uma versão impressa dos seus documentos de candidatura, mesmo que estes já estejam disponíveis digitalmente.
Respeitar o dress code
A escolha da roupa é muito importante antes de uma entrevista pessoal, pois a primeira impressão conta. A roupa deve ser limpa, cuidada e adequada à empresa e ao setor. Em setores conservadores, como o bancário ou a administração, é apropriado usar vestuário formal. Em profissões criativas ou manuais, o estilo pode ser um pouco mais descontraído, mas deve sempre transmitir uma imagem profissional.
Linguagem corporal na conversa direta
Em uma entrevista presencial, a linguagem corporal desempenha um papel importante. O primeiro aperto de mão deve ser firme, mas não excessivo. Uma postura ereta e contato visual aberto transmitem autoconfiança e interesse. Durante a conversa, deve-se ouvir ativamente e acenar ocasionalmente para mostrar atenção. Gestos nervosos, como brincar com as mãos ou mexer-se frequentemente, devem ser evitados, para transmitir tranquilidade e controle.
Preparação para a primeira impressão
A primeira impressão começa assim que se entra na empresa. A simpatia em relação ao pessoal da recepção, uma saudação educada e um comportamento respeitoso transmitem ao potencial empregador profissionalismo e boas maneiras. O comportamento na sala de espera também pode ser observado por funcionários, por isso uma atitude tranquila e relaxada é vantajosa.
Praticar a saudação e a apresentação
No início da conversa, normalmente é feita uma breve apresentação. Aqui, os candidatos devem ter bem preparada a sua autoapresentação. O foco deve ser fazer uma apresentação sucinta, resumir o percurso profissional até agora e explicar por que a formação desejada se adequa exatamente aos seus interesses e capacidades. Esta autoapresentação não deve durar mais do que um a dois minutos e deve ser claramente estruturada.
Perguntas sobre a empresa e a formação
Também em uma entrevista pessoal, é importante ter perguntas bem preparadas sobre a empresa e a vaga de estágio. Essas perguntas demonstram interesse e comprometimento. Perguntas apropriadas podem referir-se às tarefas futuras, ao ambiente de trabalho ou às oportunidades de formação. As conversas pessoais frequentemente oferecem a possibilidade de saber mais sobre o clima de trabalho e os colegas, o que deve ser aproveitado através de perguntas dirigidas.
Despedida educada
A conclusão da conversa é tão importante quanto o início. Os candidatos devem agradecer de forma educada e amigável, tanto aos entrevistadores como, eventualmente, novamente ao pessoal da recepção. Um breve aperto de mão (se isso for apropriado na situação atual) e um sorriso final deixam uma impressão positiva. Além disso, é sensato enviar um e-mail de agradecimento após a entrevista, para reafirmar o interesse pela vaga de estágio.
Foco na comunicação offline
Uma vez que a conversa ocorre em um ambiente pessoal, os candidatos devem concentrar-se em sinais não verbais e na comunicação direta. Isso significa falar de forma clara e audível, prestar atenção ao tom da voz e responder às reações do interlocutor. Conversas pessoais frequentemente proporcionam mais espaço para perguntas espontâneas, às quais se deve reagir de forma flexível.