Objetivo das comprovações
As comprovações da instituição de ensino atestam que o solicitante está inscrito em uma formação qualificada. Elas são necessárias para garantir que a formação realmente leve a um diploma qualificado e que os requisitos para o financiamento estatal sejam atendidos. Além disso, a comprovação serve para documentar o início e a duração prevista da formação.
Documentos necessários
Os documentos necessários da instituição de ensino geralmente incluem os seguintes itens:
- Comprovante de matrícula: Para formações escolares ou formações de avanço em escolas técnicas, um comprovante de inscrição é exigido. Este comprovante deve conter informações sobre o início da formação, o tipo de formação e a duração.
- Comprovante de elegibilidade para financiamento: Muitas instituições de ensino também emitem um comprovante que confirma que a formação é elegível para financiamento. Este comprovante geralmente contém informações sobre se a formação atende aos requisitos legais.
- Horário de aulas ou comprovante de aulas: Um documento que comprove o escopo da formação, como um horário de aulas, pode ser necessário para demonstrar que o solicitante está realizando a formação em período integral.
- Comprovante de estágios: Se a formação incluir um estágio obrigatório, um comprovante correspondente é necessário. Este deve conter informações sobre a duração e o tipo do estágio.
Instituições de ensino elegíveis para financiamento
Formações em escolas profissionais reconhecidas pelo Estado, escolas de formação técnica, escolas de educação continuada e instituições de formação profissional extraescolar são elegíveis para financiamento. Também certas instituições de ensino privadas podem ser elegíveis se forem reconhecidas pelo Estado e a formação levar a um diploma regulado por lei. Instituições de ensino no exterior são elegíveis se a formação for considerada equivalente a uma formação reconhecida na Alemanha.
Requisitos para a duração da formação
O financiamento Bafög geralmente é concedido apenas para a duração regular da formação. Portanto, as comprovações da instituição de ensino também devem indicar a duração prevista da formação. Um financiamento além do período regular só é possível em determinadas circunstâncias, como em casos de motivos pessoais sérios ou de uma doença prolongada.
Prorrogação do financiamento
Se a formação for prorrogada por motivos justificados além da duração regular, um novo comprovante da instituição de ensino é necessário. Este deve confirmar a continuação da formação e o novo prazo de conclusão previsto. Tais casos frequentemente ocorrem em formações de avanço ou formações dual com qualificações adicionais.
Comprovantes para formações dual
Para formações dual, que ocorrem em uma empresa e em uma escola profissional, com comprovantes específicos são necessários. Incluem-se:
- Um contrato de formação celebrado com a empresa.
- Um comprovante da escola profissional sobre a matrícula.
- Comprovantes sobre as seções de formação na empresa e tempos de aula.
Esses comprovantes garantem que tanto a parte prática quanto a teórica da formação dual são elegíveis para financiamento.
Comprovante para períodos no exterior
Se a formação ocorrer parcialmente no exterior, um comprovante especial é necessário, que confirme que a estadia no exterior é parte da formação regular. O comprovante deve ser emitido pela instituição de ensino nacional e conter informações sobre o propósito e a duração da estadia. Somente então o Bafög pode ser concedido para períodos no exterior.
Processo de apresentação das comprovações
As comprovações da instituição de ensino devem ser apresentadas em original ou como cópia autenticada ao escritório competente do Bafög. Em alguns casos, a entrega digital também é suficiente, se o escritório permitir explicitamente. As comprovações devem ser apresentadas com antecedência antes do término do prazo de solicitação, pois solicitações incompletas não podem ser processadas, o que pode levar a atrasos na aprovação.
Recurso em caso de recusa devido a falta de comprovações
Se a solicitação for rejeitada devido à falta ou incompletude de comprovações, o solicitante pode apresentar um recurso. O recurso deve ser bem fundamentado e todas as comprovações necessárias devem ser enviadas posteriormente. Em alguns casos, a apresentação de uma confirmação adicional da instituição de ensino é suficiente para demonstrar a elegibilidade para o financiamento.