Цель документов
Документы учебного заведения подтверждают, что заявитель зачислен на квалифицированное обучение. Они необходимы для обеспечения того, чтобы обучение действительно привело к получению квалифицированного диплома и был выполнен условия для государственной поддержки. Кроме того, документ служит для документирования начала и предполагаемой продолжительности обучения.
Необходимые документы
К необходимым документам учебного заведения обычно относятся следующие:
- Справка о зачислении: Для школьного обучения или повышения квалификации в специализированных школах требуется справка о зачислении. Эта справка должна содержать информацию о начале обучения, его характере и продолжительности.
- Справка о праве на финансирование: Многие учебные заведения дополнительно выдают справку, подтверждающую, что обучение финансируется. Эта справка обычно содержит информацию о том, соответствует ли обучение законодательным требованиям.
- Расписание или подтверждение занятий: Подтверждение объема обучения, например, в форме расписания, может быть необходимо, чтобы подтвердить, что заявитель проходит обучение на полной ставке.
- Подтверждение практики: Если обучение включает обязательную практику, требуется подтверждение об этом. Оно должно содержать информацию о продолжительности и характере практики.
Допустимые учебные заведения
Поддержка предоставляется для обучающих программ в государственно признанных профессиональных колледжах, специализированных школах, школах второго образования, а также для надомных образовательных учреждений. Некоторые частные учебные заведения также могут быть квалифицированы для финансирования, если они имеют государственное признание и ведут к получению законодательно регулируемого диплома. Учебные заведения за границей могут получить финансирование, если обучение признается эквивалентным обучению, признанному в Германии.
Требования к продолжительности обучения
Финансирование Bafög осуществляется, как правило, только на регулярный срок обучения. Таким образом, документы учебного заведения также должны указывать предполагаемую продолжительность курса. Продление финансирования возможно только при определенных условиях, например, в случае серьезных личных причин или длительной болезни.
Продление финансирования
Если обучение по обоснованным причинам продлевается за рамки обычного срока, потребуется новое подтверждение учебного заведения. Этот документ должен подтвердить продолжение обучения и предполагаемую новую дату окончания. Такие случаи часто встречаются при повышении квалификации или дуальном обучении с дополнительными квалификациями.
Документы для дуального обучения
Для дуального обучения, которое проходит как в компании, так и в профессиональной школе, требуются специальные документы. Сюда входят:
- Договор о обучении, заключенный с учебным заведением.
- Справка от профессиональной школы о зачислении.
- Подтверждения о прохождении учебных этапов и учебного времени.
Эти документы гарантируют, что как практическая, так и теоретическая часть дуального обучения является финансируемой.
Подтверждение для зарубежных поездок
Если обучение частично проходит за границей, требуется специальное подтверждение, подтверждающее, что зарубежная поездка является частью стандартного обучения. Документ должен быть выдан местным учебным заведением и содержать информацию о цели и длительности поездки. Только в этом случае может быть предоставлено финансирование Bafög для зарубежных поездок.
Процедура подачи документов
Документы учебного заведения должны быть представлены в оригинале или в виде заверенной копии в соответствующий кабинет Bafög. В некоторых случаях также может быть допустима цифровая подача, если это явно разрешено ведомством. Документы следует подавать заблаговременно до истечения срока подачи заявки, поскольку неполные заявки не могут быть обработаны, что может привести к задержкам в одобрении.
Возражение при отказе из-за отсутствия документов
Если заявка была отклонена из-за отсутствия или недостаточности документов, заявитель вправе подать возражение. Возражение должно быть хорошо обосновано и необходимо предоставить все недостающие документы. В некоторых случаях достаточно представить дополнительное подтверждение от учебного заведения для подтверждения права на финансирование.