غرض إثباتات المؤسسة التعليمية
إثباتات المؤسسة التعليمية تؤكد أن الطالب مسجل في تعليم مؤهل للدعم. وهي ضرورية لضمان أن التعليم يؤدي فعلاً إلى شهادة مؤهلة وأن الشروط للحصول على الدعم الحكومي مستوفاة. بالإضافة إلى ذلك، تهدف الإثباتات إلى توثيق بدء وتوقع مدة التعليم.
المستندات المطلوبة
تشمل الإثباتات المطلوبة عادة المستندات التالية:
- شهادة تسجيل: بالنسبة للتعليم المدرسي أو للدورات التأهيلية في المدارس المهنية، يتطلب تقديم شهادة تسجيل. يجب أن تحتوي هذه الشهادة على تفاصيل بدء التعليم، نوع التعليم، ومدته.
- شهادة تأهيل للدعم: تقدم العديد من المؤسسات التعليمية أيضاً شهادة تؤكد أن التعليم مؤهل للدعم. عادة ما تحتوي هذه الشهادة على معلومات حول مطابقة التعليم للمعايير القانونية.
- جدول الحصص أو إثبات الحضور: قد يكون إثبات نطاق التعليم، مثل جدول الحصص، مطلوباً لإثبات أن الطالب يواصل التعليم بدوام كامل.
- إثبات التدريب العملي: إذا كان التعليم يتطلب فترة تدريب إلزامية، فإن إثبات ذلك مطلوب. يجب أن يتضمن معلومات حول مدة ونوع التدريب.
المؤسسات التعليمية المؤهلة للدعم
تشمل الدعم التعليم في المدارس المهنية المعترف بها من الدولة، والمدارس المهنية، والمدارس البديلة، وكذلك المؤسسات التعليمية خارج العمل. يمكن أيضاً أن تكون بعض المؤسسات الخاصة مؤهلة للدعم إذا كانت معترف بها من الدولة وتؤدي إلى شهادات قانونية. كما أن المؤسسات التعليمية في الخارج مؤهلة للدعم إذا تم تصنيف التعليم كمعادل لتعليم معترف به في ألمانيا.
متطلبات مدة التعليم
يتم توفير دعم بآفوج عادة فقط للمدة النظامية للتعليم. يجب أن تشير إثباتات المؤسسة التعليمية أيضاً إلى المدة المتوقعة للتعليم. يمكن أن يكون الدعم لفترة تتجاوز المدة النظامية ممكناً فقط تحت ظروف معينة، مثل أسباب شخصية خطيرة أو مرض طويل الأمد.
تمديد الدعم
إذا استمر التعليم لأسباب مبررة لفترة تتجاوز المدة النظامية، فإن إثباتاً جديداً من المؤسسة التعليمية يكون مطلوباً. يجب أن يؤكد هذا الإثبات استمرارية التعليم والموعد المتوقع الجديد للتخرج. هذه الحالات شائعة في الدورات التأهيلية أو التعليم المزدوج مع مؤهلات إضافية.
إثباتات التعليم المزدوج
للتعليم المزدوج، الذي يحدث في العمل والمدرسة المهنية، هناك إثباتات خاصة مطلوبة. وتشمل:
- عقد التدريب الذي تم توقيعه مع المؤسسة التدريبية.
- شهادة من المدرسة المهنية بشأن التسجيل.
- إثباتات حول فترات التعليم في العمل وأوقات الدراسة.
تضمن هذه الإثباتات أن الجزء العملي والمدرسي من التعليم المزدوج مؤهل للدعم.
إثبات للإقامات الخارجية
إذا كان جزء من التعليم يتم في الخارج، فإنه يتطلب إثباتاً خاصاً يوثق أن الإقامة الخارجية جزء من التعليم النظامي. يجب أن يصدر الإثبات من المؤسسة التعليمية المحلية ويتضمن معلومات عن الغرض ومدة الإقامة. فقط في هذه الحالة يمكن منح بآفوج للإقامات الخارجية.
إجراءات تقديم الإثباتات
يجب تقديم إثباتات المؤسسة التعليمية الأصلية أو كنسخة مصدقة إلى مكتب بآفوج المختص. في بعض الحالات، يكفي أيضاً التقديم الرقمي إذا سمح المكتب بذلك صراحةً. يجب تقديم الإثباتات في الوقت المناسب قبل انتهاء مهلة التقديم، حيث لا يمكن معالجة الطلبات غير المكتملة مما قد يؤدي إلى تأخيرات في الموافقة.
الاعتراض في حالة الرفض بسبب نقص الإثباتات
إذا تم رفض الطلب بسبب نقص أو عدم اكتمال الإثباتات، يمكن للطالب تقديم اعتراض. يجب أن يكون الاعتراض مبرراً بشكل جيد وتقديم جميع الإثباتات المطلوبة بعد ذلك. في بعض الحالات، يكفي تقديم تأكيد إضافي من المؤسسة التعليمية لإثبات الحق في الدعم.