المستندات الهامة لتقديم الطلب
لتقديم طلب دعم الأطفال أثناء التعليم (Ausbildung) ، يجب تقديم مستندات مختلفة إلى مكتب العائلة للتحقق من الأهلية. المستندات المطلوبة تشمل:
شهادة الميلاد
تعد شهادة الميلاد دليلاً على هوية المتدرب. وهي مطلوبة عندما يتم تقديم الطلب للمرة الأولى أو في حالة وجود تغييرات في التركيبة الأسرية.
رقم التعريف الضريبي
يجب تقديم رقم التعريف الضريبي للطفل والطالب (عادة أحد الوالدين). هذا الرقم مطلوب قانونياً لصرف دعم الأطفال.
شهادة التعليم (Ausbildung)
تعتبر شهادة التعليم (Ausbildung) من مكان التدريب لازمة لإثبات حالة التعليم. يجب أن تحدد هذه الشهادة بدء التعليم، المدة المتوقعة ونوع التدريب. يجب تجديدها بانتظام، خاصةً عند وجود فترات طويلة من التعليم.
شهادة السكن
تحتاج شهادة السكن لكل من المتدرب والطالب، لإثبات مكان الإقامة والإقامة المعتادة. هذه الوثيقة هامة، لأن الحق في دعم الأطفال مرتبط بالإقامة في ألمانيا.
إثبات إدارة المنزل الخاص
إذا كان من المتوقع أن يتلقى المتدرب دعم الأطفال مباشرة لأنه لم يعد يعيش في منزل والديه، يجب تقديم إثبات لإدارة المنزل الخاص. تتضمن هذه الوثائق عقود الإيجار أو شهادة السكن لعنوان المستقل.
مستندات إضافية في حالات الانتظار أو الانقطاع
إذا كان المتدرب في فترة انتظار بين إنهاء التعليم الأساسي (Schulabschluss) وبدء التعليم (Ausbildung) أو تم تعليق التعليم (Ausbildung) (مثلًا بسبب المرض أو إجازة الوالدين)، فستكون هناك حاجة لمستندات إضافية، مثل:
- تأكيد بشأن وجود مكان تدريب مؤكد
- شهادة طبية في حالة المرض الطويل
- شهادة من مشروع التدريب بشأن استئناف التعليم (Ausbildung) المخطط له
ملاحظات حول تقديم المستندات
يمكن تقديم المستندات إما شخصيًا في إحدى مكاتب العائلة أو إرسالها بالبريد. بدلاً من ذلك، يمكن رفع الوثائق عبر البوابة الإلكترونية للمكتب. من المهم التأكد من تقديم كافة الأدلة بشكل كامل وصحيح، لتجنب تأخيرات في معالجة الطلب.
ملاحظات هامة حول المستندات المطلوبة
يجب على الآباء والمتدربين ضمان تحديث كافة المستندات بانتظام وتقديمها في الوقت المناسب، خاصة عند حدوث تغييرات في مسار التعليم (Ausbildung). يقدم مكتب العائلة استشارات حول المستندات المطلوبة في الحالات الخاصة.