معلومات مهمة على الغلاف
يجب أن يحتوي الغلاف على جميع المعلومات ذات الصلة في لمحة واحدة، لتمكين المسئول من الحصول على نظرة سريعة على الطلب. تشمل ذلك الاسم الكامل، بيانات الاتصال (العنوان، رقم الهاتف، بريد إلكتروني) بالإضافة إلى عنوان مكان التدريب المهني (Ausbildung) المطلوب. في العديد من الحالات، يتم وضع صورة طلب احترافية على الغلاف.
عنوان الطلب
يجب أن يوضح العنوان على الغلاف بوضوح ودقة مكان التدريب المهني (Ausbildung) المطلوب، مثل: “طلب للحصول على مكان تدريب مهني (Ausbildung) كـ [المهنة]”. مما يجعل الأمر واضحًا بشأن الوظيفة المعنية. العنوان هو العنصر المركزي في الغلاف ويجب أن يبرز بصريًا عن باقي المعلومات.
صورة الطلب
صورة الطلب اختيارية، لكنها تُوصى بشدة لأنها يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على الانطباع الأول. يجب أن تبدو الصورة احترافية وجادة. يجب أن يظهر المتقدم بشكل أنيق والانتباه إلى خلفية متوازنة ولامعة. يُستحسن وضع الصورة في الزاوية العلوية اليمنى من الغلاف.
تصميم الغلاف
يجب أن يكون تصميم الغلاف منظمًا وجذابًا. الألوان الزائدة أو الخطوط المعقدة غير مناسبة. الخطوط العصرية البسيطة والتخطيط المنظم يبدو احترافيًا. يجب أن يتم التحقق من أن الاسم والعنوان بارزان، على سبيل المثال من خلال خط أكبر أو مطبوع بخط عريض. يجب أن يتناسب الغلاف مع التصميم العام للطلبات.
ترتيب المعلومات
يتبع هيكل الغلاف بناءً واضحًا: في الأعلى يكون عنوان الطلب، يليه صورة الطلب (إذا كانت موجودة). يتم سرد الاسم الكامل وبيانات الاتصال أسفل ذلك. يجب ألا تكون هذه المعلومات صغيرة جدًا، ولكن أيضًا ليست كبيرة بشكل مفرط، بحيث تبقى الغلاف منظمًا.
اختياري: جدول المحتويات
إذا كان الطلب يحتوي على العديد من الوثائق (خطاب تقديم، سيرة ذاتية، شهادات، إثباتات التدريب)، يمكن أن يُدرج جدول محتويات قصير على الغلاف. هذا يساعد المسئول على الحصول على نظرة عامة سريعة. يجب أن يكون جدول المحتويات موجزًا وبنقاط أساسية، حتى لا يبدو الغلاف مزدحمًا.