خط سير الرحلة والدقة في المواعيد
قبل المقابلة الشخصية، يجب التخطيط لخط سير الرحلة مبكراً. يجب على المتقدمين معرفة العنوان الدقيق للشركة والبحث مقدماً عن أفضل الطرق للوصول. حسب وسيلة النقل (سيارة، وسائل النقل العامة) يجب تخصيص وقت كافٍ للتأخير غير المتوقع، مثل الزحام أو التأخيرات. الدقة في المواعيد هي عامل أساسي لترك انطباع أول جيد، ومن المستحسن أن تكون في مقر الشركة قبل الموعد بحوالي 10 إلى 15 دقيقة.
تحضير الوثائق
من المهم إحضار جميع المستندات المتعلقة بالطلب إلى المقابلة. تشمل هذه السيرة الذاتية، خطاب التقديم، الشهادات، وأي مراجع إن وجدت. يجب تنظيم هذه الوثائق بشكل جيد في ملف تقديم نظيف. قد يكون من المفيد أيضاً إحضار دفتر ملاحظات وقلم لتدوين معلومات مهمة أثناء المقابلة. بعض الشركات تتوقع أن يجلب المتقدم نسخة مطبوعة من مستنداته حتى لو كانت موجودة بالفعل بصيغة رقمية.
مراعاة مدونة الملابس
اختيار الملابس مهم جداً قبل المقابلة الشخصية، حيث أن الانطباع الأول مهم. يجب أن تكون الملابس نظيفة ومعتنى بها ومناسبة للشركة والصناعة. في الصناعات التقليدية، مثل البنوك أو الإدارة، تكون الملابس الرسمية مناسبة. في الوظائف الإبداعية أو الحرفية، يمكن أن يكون الأسلوب أكثر مرونة، لكنه يجب أن يترك دائماً انطباعاً مهنياً.
لغة الجسد في المحادثة المباشرة
تلعب لغة الجسد دوراً كبيراً في المقابلة الشخصية. يجب أن تكون المصافحة الأولى قوية ولكن ليست شديدة. تشير الوقفة المستقيمة و التواصل البصري المفتوح إلى الثقة بالنفس والاهتمام. خلال المقابلة، ينبغي الاستماع بفاعلية والاهتزاز برأسك أحياناً لإظهار الانتباه. يجب تجنب الحركات العصبية مثل اللعب باليدين أو التململ المتكرر لترك انطباع بالهدوء والسيطرة.
التحضير للانطباع الأول
يبدأ الانطباع الأول بالفعل عند دخول الشركة. اللطف مع موظفي الاستقبال، والتحية المهذبة، والسلوك المحترم تشير إلى احترافية وآداب جيدة أمام صاحب العمل المحتمل. يمكن أيضاً أن يلاحظ الموظفون سلوكك في منطقة الانتظار، لذلك فإن تقديم نفسك بشكل هادئ ومريح سيكون ميزة.
تدريب التحية والتقديم
في بداية المحادثة، يتم عادةً إجراء جولة قصيرة للتقديم. يجب على المتقدمين أن يكونوا مستعدين جيداً لتقديم أنفسهم. يتعلق الأمر بتقديم نبذة مختصرة عن نفسك، وتلخيص مسيرتك السابقة، وشرح لماذا يتناسب التدريب المطلوب بشكل دقيق مع اهتماماتك ومهاراتك. يجب ألا تستغرق هذه التقديمات الذاتية أكثر من دقيقة إلى دقيقتين وأن تكون منظمة بشكل واضح.
الأسئلة حول الشركة والتدريب
حتى في المقابلة الشخصية، من المهم أن يكون لديك أسئلة معدة مسبقاً حول الشركة ومكان التدريب. هذه الأسئلة تظهر الاهتمام والمشاركة. يمكن أن تتعلق الأسئلة بالمهام المستقبلية، أو بيئة العمل، أو فرص التدريب. غالباً ما توفر المحادثات الشخصية فرصة لمعرفة المزيد عن جو العمل والزملاء، مما يجب استغلاله من خلال أسئلة محددة.
وداع مهذب
ختام المحادثة مهم تماماً مثل البداية. يجب على المتقدمين الشكر بأدب وبلطف، سواءً مع المحاورين أو مرة أخرى مع موظفي الاستقبال. مصافحة قصيرة (إذا كانت مناسبة في الوضع الحالي) وابتسامة أخيرة تترك انطباعاً إيجابياً. بالإضافة إلى ذلك، من المفيد إرسال بريد إلكتروني شكر بعد المقابلة لتأكيد الاهتمام بمكان التدريب مرة أخرى.
التركيز على التواصل غير المتصل
نظرًا لأن المحادثة تتم في بيئة شخصية، يجب على المتقدمين التركيز على الإشارات غير اللفظية والتواصل المباشر. وهذا يعني التحدث بوضوح ووضوح، والانتباه لنغمة الصوت، والرد على ردود فعل الشخص الآخر. غالباً ما توفر المحادثات الشخصية مساحة أكبر للأسئلة العفوية، وينبغي أن تكون هناك استجابة مرنة لها.