Ruta y puntualidad
Antes de una entrevista de trabajo en persona, es importante planificar la ruta con antelación. Los solicitantes deben conocer la dirección exacta de la empresa y informarse de antemano sobre la mejor ruta. Dependiendo del medio de transporte (coche, transporte público), se deben reservar márgenes de tiempo suficientes para imprevistos, como atascos o retrasos. La puntualidad es un factor clave para dejar una buena primera impresión, y se recomienda llegar a la empresa unos 10 a 15 minutos antes de la cita.
Tener los documentos listos
Es fundamental llevar todos los documentos de solicitud relevantes al encuentro. Estos incluyen el currículum vitae, la carta de presentación, los certificados y, de ser necesario, referencias. Estos deben estar bien organizados en una carpeta de solicitud limpia. También puede ser útil llevar un bloc de notas y un bolígrafo para anotar información importante durante la conversación personal. Algunas empresas esperan que el solicitante lleve una versión impresa de sus documentos de solicitud, incluso si ya están disponibles de manera digital.
Respetar el código de vestimenta
La elección de la ropa es especialmente importante antes de una entrevista personal, ya que la primera impresión cuenta. La vestimenta debe estar limpia, cuidada y ser apropiada para la empresa y el sector. En sectores conservadores, como la banca o la administración, se recomienda vestir formalmente. En profesiones creativas o manuales, el estilo puede ser un poco más relajado, pero siempre debe dejar una impresión profesional.
Lenguaje corporal en la conversación directa
Durante una entrevista en persona, el lenguaje corporal tiene un papel crucial. El primer apretón de manos debe ser firme, pero no excesivo. Una postura erguida y contacto visual abierto transmiten confianza y interés. Durante la conversación, se debe escuchar activamente y asentir de vez en cuando para mostrar atención. Gestos nerviosos como jugar con las manos o moverse constantemente deben evitarse para proyectar calma y control.
Preparación para la primera impresión
La primera impresión comienza al entrar en la empresa. La amabilidad hacia el personal de recepción, un saludo cortés y un comportamiento respetuoso transmiten profesionalismo y buenos modales al posible empleador. También el comportamiento en la sala de espera puede ser observado por los empleados, por lo que una actitud tranquila y relajada es ventajosa.
Práctica del saludo y la presentación
Al inicio de la conversación, generalmente se realiza una breve ronda de presentaciones. Aquí, los solicitantes deben haber preparado bien su auto-presentación. Se trata de presentarse brevemente, resumir el camino profesional hasta ahora y explicar por qué la formación deseada encaja con sus intereses y habilidades. Esta auto-presentación no debe durar más de uno o dos minutos y debe estar claramente estructurada.
Preguntas sobre la empresa y la formación
También en una entrevista personal es importante tener preguntas bien preparadas sobre la empresa y el puesto de formación. Estas preguntas demuestran interés y compromiso. Preguntas adecuadas podrían referirse a las tareas futuras, el ambiente laboral o las oportunidades de formación continua. Las conversaciones personales a menudo ofrecen la oportunidad de aprender más sobre el clima laboral y los compañeros, lo que debería aprovecharse mediante preguntas específicas.
Despedida cortés
El cierre de la conversación es tan importante como el inicio. Los solicitantes deben agradecer de manera cortés y amable, tanto a sus interlocutores como, si es necesario, nuevamente al personal de recepción. Un breve apretón de manos (si esto es apropiado en la situación actual) y una sonrisa final dejan una impresión positiva. Además, es recomendable enviar un correo de agradecimiento tras la entrevista para reafirmar el interés en el puesto de formación.
Enfoque en la comunicación offline
Dado que la conversación tiene lugar en un entorno personal, los solicitantes deben concentrarse en señales no verbales y comunicación directa. Es decir, hablar clara y distintivamente, prestar atención al tono de voz y reaccionar ante las respuestas de la otra persona. Las conversaciones personales a menudo ofrecen más espacio para preguntas espontáneas, a las cuales se debe responder de manera flexible.