Derecho Mínimo de Vacaciones
El derecho mínimo de vacaciones para aprendices se rige por la Ley Federal de Vacaciones (BUrlG) y es de al menos 24 días laborables por año calendario. En una semana laboral de cinco días, esto equivale a un mínimo de 20 días de trabajo. Sin embargo, el derecho específico a vacaciones puede ser mayor si así lo estipulan el contrato de formación (Ausbildung) o un convenio colectivo aplicable. Para los aprendices menores, se aplican las disposiciones de la Ley de Protección de la Juventud Laboral, que prevé un derecho mínimo de vacaciones más alto. Así, los aprendices menores de 16 años tienen derecho a al menos 30 días laborables, los menores de 17 años a 27 días laborables y los menores de 18 años a 25 días laborables de vacaciones por año.
Regulaciones de Vacaciones para Aprendices Menores
Los aprendices menores cuentan con disposiciones de protección especiales según la Ley de Protección de la Juventud Laboral, que también se relacionan con su derecho a vacaciones. Este derecho depende de la edad del aprendiz al comienzo del año calendario. En general, los aprendices menores tienen derecho a más días de vacaciones que los mayores de edad, para atender así la mayor necesidad de descanso en este grupo de edad. La empresa de formación debe asegurarse de que se conceda el derecho de vacaciones completo a los aprendices menores y no puede hacer reducciones en este sentido.
Vacaciones Durante el Período Escolar
Cuando se toman vacaciones durante el período escolar, se aplican regulaciones especiales. Los días en que el aprendiz asiste a la escuela profesional cuentan como días laborales completos. Por lo tanto, los días de vacaciones que caen en el período escolar se cuentan como días de vacaciones tomados. Sin embargo, no es permitido obligar a los aprendices a trabajar en días de escuela si estos incluyen más de cinco horas de clase. La empresa de formación está obligada a liberar al aprendiz para asistir a las clases de la escuela profesional, sin que ello suponga una pérdida de días de vacaciones.
Solicitud y Aprobación de Vacaciones
El derecho a vacaciones debe ser solicitado por el aprendiz oportunamente en la empresa de formación. La solicitud puede hacerse de forma verbal o por escrito, pero idealmente debería documentarse para evitar malentendidos. La empresa puede rechazar el deseo de vacaciones solo si existen razones operativas o necesidades urgentes de formación (Ausbildung) en contra. Las vacaciones aprobadas deben concederse idealmente de manera continua y en el período deseado, para permitir un óptimo descanso. La división de las vacaciones es permisible si se hace de común acuerdo con el aprendiz.
Transferibilidad de Vacaciones
En principio, las vacaciones anuales deben tomarse en el año calendario en curso. La transferencia de vacaciones no utilizadas al año siguiente solo es permitida si no fue posible tomarlas por razones operativas urgentes o personales. En este caso, las vacaciones restantes deben ser otorgadas y tomadas a más tardar el 31 de marzo del año siguiente, de lo contrario, el derecho caduca. En el caso de aprendices menores, la transferencia de vacaciones solo está permitida en casos excepcionales, ya que la Ley de Protección de la Juventud Laboral exige un descanso completo dentro del año calendario.
Derecho a Vacaciones al Comienzo o Fin de la Formación
Si la relación de formación (Ausbildung) comienza o termina dentro de un año calendario, el aprendiz tiene derecho a unas vacaciones proporcionales. Esto significa que por cada mes completo de formación corresponde un duodécimo de las vacaciones anuales. Si un aprendiz se retira antes de tiempo, las vacaciones ya concedidas deben compensarse con el derecho a vacaciones proporcionado. Si el aprendiz ha tomado más vacaciones de las que le corresponden, la empresa generalmente no puede reclamar los días de vacaciones pagados en exceso. Una reducción de las vacaciones restantes solo es permitida si esto está expresamente regulado en el contrato.
Prohibiciones de Vacaciones y Razones Operativas
La empresa de formación puede imponer en casos excepcionales una prohibición de vacaciones si existen razones operativas urgentes, por ejemplo, en períodos de alta carga de trabajo. Sin embargo, esta prohibición debe ser comunicada de manera transparente y acordarse con los intereses del aprendiz. Una negativa general a días de vacaciones o una determinación global de las vacaciones anuales no son permitidas. El formador no tiene derecho a restringir todas las vacaciones a ciertos períodos, como vacaciones de la empresa, a menos que esto ya haya sido acordado contractualmente.
Derecho a Vacaciones en Caso de Enfermedad
Si el aprendiz se enferma durante las vacaciones, los días de enfermedad no se contabilizan como días de vacaciones, siempre que se presente un certificado médico. Los días de enfermedad se consideran entonces como días de ausencia por enfermedad, y las vacaciones se pueden recuperar después. Sin embargo, el aprendiz debe informar a la empresa de manera inmediata sobre la enfermedad y presentar el certificado. Esto debe garantizar que el aprendiz pueda utilizar el derecho completo a vacaciones para su descanso. No se permite un cómputo posterior de días de enfermedad a las vacaciones.
Compensación Durante las Vacaciones
Durante las vacaciones, el aprendiz recibe su compensación regular de formación (Ausbildung) en su totalidad. Esta regulación también se aplica si las vacaciones se toman durante un período más largo. La empresa no puede hacer deducciones ni reducciones en la compensación, incluso si las vacaciones caen en un período en el que el aprendiz no realiza actividades prácticas en la empresa. En caso de una compensación irregular o en el caso de beneficios adicionales como suplementos por turnos, se debe tomar el promedio de ingresos de los últimos tres meses como base para la compensación de vacaciones.
Derecho a Liquidación de Vacaciones en Casos Especiales
Regulaciones especiales se aplican a aprendices con discapacidades, embarazadas o en período de paternidad. Estos aprendices tienen derecho a una protección adicional y regulaciones especiales sobre su derecho a vacaciones. Por ejemplo, las vacaciones no pueden ser reducidas durante el embarazo o durante el período de paternidad, y los días de vacaciones restantes deben ser concedidos tras el regreso del período de paternidad. La empresa de formación debe tener en cuenta las necesidades especiales y regulaciones legales en la planificación de las vacaciones y encontrar soluciones individualmente adaptadas si es necesario.
Derecho a Liquidación de Vacaciones
El derecho a vacaciones debe cumplirse principalmente mediante el otorgamiento de tiempo libre. Una compensación financiera por las vacaciones solo es permitida si la relación de formación (Ausbildung) termina y el aprendiz no puede tomar sus vacaciones. En este caso, la empresa está obligada a compensar financieramente las vacaciones restantes. La cantidad de la liquidación de vacaciones se calcula en base a la compensación promedio de los últimos meses. La liquidación durante la formación en curso no es permitida y violaría las regulaciones legales de la Ley Federal de Vacaciones (BUrlG).