Ustawowe minimalne prawo do urlopu
Ustawowe minimalne prawo do urlopu dla praktykantów reguluje niemiecka ustawa o urlopach (BUrlG) i wynosi minimum 24 dni roboczych w roku kalendarzowym. W przypadku pięciodniowego tygodnia pracy odpowiada to co najmniej 20 dniom roboczym. Dokładne prawo do urlopu może być jednak wyższe, jeśli przewiduje to umowa o kształcenie lub obowiązująca umowa zbiorowa. W przypadku nieletnich praktykantów stosuje się postanowienia ustawy o ochronie pracy młodzieży, która przewiduje wyższe minimalne prawo do urlopu. Praktykanci poniżej 16. roku życia mają prawo do minimum 30 dni roboczych, poniżej 17. roku życia minimum 27 dni roboczych, a poniżej 18. roku życia minimum 25 dni roboczych urlopu rocznie.
Regulacje dotyczące urlopu dla nieletnich praktykantów
Nieletni praktykanci mają ze względu na ustawę o ochronie pracy młodzieży szczególne przepisy ochronne, które dotyczą także prawa do urlopu. Prawo do urlopu zależy od wieku praktykanta na początku roku kalendarzowego. Nieletni praktykanci mają ogólnie prawo do większej liczby dni urlopowych niż dorośli praktykanci, aby uwzględnić zwiększone potrzeby wypoczynkowe w tej grupie wiekowej. Przedsiębiorstwo kształcące musi zapewnić, że prawo do urlopu dla nieletnich praktykantów jest przyznawane w pełnej wysokości i nie może dokonywać w tym zakresie żadnych skrótów.
Urlop podczas nauki w szkole zawodowej
Jeśli urlop jest brany podczas nauki w szkole zawodowej, obowiązują specjalne regulacje. Dni, w których praktykant uczęszcza do szkoły zawodowej, zaliczane są jako pełne dni robocze. Zatem dni urlopowe, które przypadają na czas nauki w szkole zawodowej, uznawane są za wykorzystane dni urlopowe. Nie jest jednak dopuszczalne, aby zmuszać praktykantów do pracy w dniu zajęć w szkole zawodowej, jeśli obejmują one więcej niż pięć godzin lekcyjnych. Przedsiębiorstwo kształcące jest zobowiązane do zwolnienia praktykanta z zajęć w szkole zawodowej, nie tracąc dni urlopowych.
Wnioskowanie i zatwierdzanie urlopu
Prawo do urlopu musi być zgłoszone przez praktykanta w odpowiednim czasie w przedsiębiorstwie kształcącym. Wniosek może być zgłoszony ustnie lub na piśmie, powinien jednak być najlepiej udokumentowany, aby uniknąć nieporozumień. Przedsiębiorstwo może odrzucić prośbę urlopową tylko wtedy, gdy istnieją powody związane z działalnością firmy lub ważne potrzeby kształcenia stoją na przeszkodzie. Zatwierdzony urlop powinien być udzielony w miarę możliwości w jednym kawałku i w pożądanym czasie, aby zapewnić optymalny wypoczynek. Podział urlopu jest dopuszczalny, jeśli odbywa się za porozumieniem z praktykantem.
Przenoszenie urlopu
Ogólnie rzecz biorąc, urlop roczny musi być wykorzystany w bieżącym roku kalendarzowym. Przeniesienie niewykorzystanego urlopu na następny rok jest dozwolone tylko wtedy, gdy urlop nie mógł zostać wzięty z ważnych powodów własnych lub służbowych. W takim przypadku niewykorzystany urlop musi być wykorzystany do 31 marca roku następnego, w przeciwnym razie prawo to wygasa. W przypadku nieletnich praktykantów przenoszenie urlopu dozwolone jest tylko w wyjątkowych przypadkach, ponieważ ustawa o ochronie pracy młodzieży wymaga pełnego wypoczynku w obrębie roku kalendarzowego.
Prawo do urlopu przy rozpoczęciu lub zakończeniu kształcenia
Jeżeli stosunek kształcenia rozpoczyna się lub kończy w trakcie roku kalendarzowego, praktykant ma prawo do proporcjonalnego urlopu. Oznacza to, że za pełny miesiąc kształcenia przysługuje jeden dwunasty rocznego urlopu. Jeśli praktykant zakończy naukę przed czasem, przyznany wcześniej urlop musi być rozliczony z proporcjonalnym prawem do urlopu. Jeśli praktykant wykorzystał więcej urlopu, niż mu przysługuje, przedsiębiorstwo zazwyczaj nie może dochodzić zwrotu nadmiernie wypłaconych dni urlopowych. Skrócenie niewykorzystanego urlopu jest dozwolone tylko wtedy, gdy jest to wyraźnie uregulowane w umowie.
Zakazy urlopowe i powody związane z działalnością
Przedsiębiorstwo kształcące może w wyjątkowych przypadkach wprowadzić zakaz urlopowy, jeśli występują pilne powody związane z działalnością, na przykład w okresach wysokiego obciążenia pracą. Ten zakaz musi jednak być transparentnie komunikowany i skoordynowany z interesami praktykanta. Ogólna odmowa udzielania dni urlopowych lub ogólne ustalenie całego urlopu rocznego są niedopuszczalne. Praktykant nie ma prawa do ograniczenia całego urlopu do określonych okresów, takich jak przerwy na urlop, jeśli nie zostało to wcześniej ustalone w umowie.
Prawo do urlopu w przypadku choroby
Jeżeli praktykant zachoruje podczas urlopu, dni choroby nie są uwzględniane w ramach uprawnień do urlopu, o ile zostanie przedstawione zaświadczenie lekarskie. Dni choroby uznawane są wówczas jako dni nieobecności spowodowanej chorobą, a urlop może być uzupełniony. Praktykant musi jednak niezwłocznie poinformować przedsiębiorstwo o chorobie i dostarczyć zaświadczenie. Ma to na celu zapewnienie, że praktykant może w pełni wykorzystać swoje uprawnienia urlopowe do wypoczynku. Nie jest dopuszczalne późniejsze odliczenie dni chorobowych od urlopu.
Wynagrodzenie podczas urlopu
Podczas urlopu praktykant otrzymuje swoje standardowe wynagrodzenie za kształcenie w pełnej kwocie. To postanowienie dotyczy również sytuacji, gdy urlop jest brany na dłuższy czas. Przedsiębiorstwo nie może dokonywać żadnych potrąceń ani skrótów w wynagrodzeniu, nawet jeśli urlop przypada na okres, w którym praktykant nie prowadzi praktycznych działań w firmie. W przypadku nieregularnego wynagrodzenia lub dodatków, takich jak dodatki za pracę zmianową, należy przyjąć średni zarobek z ostatnich trzech miesięcy jako podstawę do wynagrodzenia urlopowego.
Prawo do wynagrodzenia za niewykorzystany urlop
Prawo do urlopu powinno być zasadniczo zaspokajane poprzez udzielenie urlopu. Finansowe zaspokojenie urlopu jest dozwolone tylko wtedy, gdy stosunek kształcenia kończy się, a praktykant nie może już skorzystać z urlopu. W takim przypadku przedsiębiorstwo jest zobowiązane do finansowego zaspokojenia niewykorzystanego urlopu. Wysokość wynagrodzenia urlopowego oblicza się na podstawie średniego wynagrodzenia z ostatnich miesięcy. Zaspokojenie podczas trwającego wciąż kształcenia jest niedopuszczalne i narusza przepisy ustawy o urlopach.