Temat wiadomości
Temat powinien jasno wskazywać cel e-maila. Typowy temat mógłby brzmieć „Aplikacja na miejsce w kształceniu zawodowym jako [nazwa zawodu]”. Pomaga to odbiorcy szybko zidentyfikować e-mail.
Zwrot grzecznościowy
Zwrot grzecznościowy musi być formalny. Jeśli znana jest osoba kontaktowa, należy użyć jej nazwiska (np. „Szanowny Panie Müller,”). Jeśli nie ma podanego kontaktu, można użyć ogólnego sformułowania, takiego jak „Szanowne Panie i Panowie,”.
Treść e-maila
Treść e-maila powinna krótko i zwięźle wprowadzać aplikację. Należy wspomnieć, że wszystkie istotne dokumenty są dołączone w załączniku. Przykładowa treść mogłaby wyglądać następująco:
„Szanowny/a [Imię],
Z dużym zainteresowaniem przeczytałem Państwa ogłoszenie dotyczące miejsca w kształceniu zawodowym jako [nazwa zawodu]. Niniejszym ubiegam się o tę pozycję. W załączniku znajdą Państwo moje pismo aplikacyjne, moje CV oraz moje świadectwa. Cieszę się na możliwość osobistego przedstawienia się Państwu.
Z poważaniem,
[Twoje imię]”
Format załączników
Załączniki powinny być przesyłane w powszechnie używanym formacie, takim jak PDF, aby zapewnić ich prawidłowe otwieranie na wszystkich urządzeniach. Nazwij załączniki w sposób jednoznaczny, np. „Pismo_aplikacyjne_Max_Mustermann.pdf” lub „CV_Max_Mustermann.pdf”.
Pismo aplikacyjne
Pismo aplikacyjne powinno być formalne i jasno przedstawiać motywację kandydata. Zwykle obejmuje krótkie wprowadzenie, informacje na temat osoby, motywację aplikacji oraz odniesienie do oferowanego stanowiska. Przykład:
„Szanowny Panie Müller,
Z dużym zainteresowaniem przeczytałem na Państwa stronie, że oferują Państwo miejsce w kształceniu zawodowym jako [nazwa zawodu]. Od zawsze interesowałem się [branża] i zdobyłem pierwsze praktyczne doświadczenia dzięki [np. stażom], w związku z czym jestem przekonany, że to miejsce w kształceniu zawodowym jest idealne dla mnie. W szkole szczególnie interesowały mnie [relevantne przedmioty] i cieszę się na możliwość wdrożenia swojej wiedzy w praktykę.
Aktualnie uczęszczam do [nazwa szkoły] w [miejsce] i planuję uzyskać dyplom w [miesiąc i rok]. Dzięki moim [np. umiejętnościom pracy w zespole i zaangażowaniu] jestem przekonany, że pasuję do Państwa firmy. Cieszę się na możliwość poznania więcej o Państwa przedsiębiorstwie i kształceniu zawodowym oraz mam nadzieję, że będę miał okazję zaprezentować się Państwu osobiście.
Z poważaniem,
[Twoje imię]”
CV
CV powinno być przejrzyste i dobrze zorganizowane. Zawiera dane osobowe, wykształcenie, praktyki, umiejętności językowe oraz inne istotne informacje. CV również należy dołączyć jako PDF i powinno mieć maksymalnie dwie strony.
Świadectwa i zaświadczenia
W załącznikach powinny znajdować się również istotne świadectwa i zaświadczenia, np. ostatnie świadectwo szkolne oraz zaświadczenia o praktykach lub innych doświadczeniach. Te dokumenty również powinny być załączone w formacie PDF i być czytelne.