Assunto
A linha de assunto deve indicar claramente o propósito do e-mail. Um assunto comum poderia ser “Candidatura para um lugar de formação como [designação profissional]”. Isso ajuda o destinatário a classificar rapidamente o e-mail.
Saudação
A saudação deve ser formal. Se o contato for conhecido, o nome deve ser utilizado (por exemplo, “Prezado Senhor Müller,”). Se não houver um contato indicado, pode-se usar uma formulação geral como “Prezadas Senhoras e Senhores,”.
Texto do E-mail
O texto do e-mail deve introduzir brevemente a candidatura. Deve-se mencionar que todos os documentos relevantes estão anexados. Um exemplo de texto poderia ser o seguinte:
“Prezado(a) [Nome],
com grande interesse, li o seu anúncio para um lugar de formação como [designação profissional]. Venho por meio deste candidatar-me a essa posição. Em anexo, você encontrará minha carta de apresentação, meu currículo e minhas certificações. Estou ansioso(a) para me apresentar a você em uma conversa pessoal.
Atenciosamente,
[Seu Nome]”
Formato dos Anexos
Os anexos devem ser enviados em um formato comum como PDF, para garantir que possam ser abertos corretamente em todos os dispositivos. Nomeie os anexos de forma clara, por exemplo, “Carta_de_Presentação_Max_Mustermann.pdf” ou “Currículo_Max_Mustermann.pdf”.
Carta de Apresentação
A carta de apresentação deve ser formal e claramente expor a motivação do candidato. Geralmente inclui uma breve introdução, informações pessoais, a motivação para a candidatura e a ligação com a vaga anunciada. Um exemplo:
“Prezado Senhor Müller,
com grande interesse, li em seu site que você oferece um lugar de formação como [designação profissional]. Como sempre tive um forte interesse em [setor relacionado] e tive as primeiras experiências práticas através de [por exemplo, estágios], estou convencido(a) de que este lugar de formação é exatamente o que eu procuro. Na escola, especialmente gostei de [disciplinas relevantes], e estou ansioso(a) para aplicar meu conhecimento na prática.
Atualmente, frequento a [nome da escola] em [local] e pretendo concluir meus estudos em [mês e ano]. Especialmente por meio da minha [por exemplo, capacidade de trabalho em equipe e comprometimento], estou convencido(a) de que me encaixo bem em sua empresa. Estou ansioso(a) para aprender mais sobre sua empresa e a formação, e espero ter a oportunidade de me apresentar a você pessoalmente.
Atenciosamente,
[Seu Nome]”
Currículo
O currículo deve ser claro e bem estruturado. Ele contém dados pessoais, formação educacional, estágios, habilidades linguísticas e outras informações relevantes. O currículo também deve ser anexado como PDF e deve ter no máximo duas páginas.
Certificados e Comprovantes
Os anexos também devem incluir certificados relevantes e comprovantes, por exemplo, o último certificado escolar e comprovantes de estágios ou outras experiências. Esses documentos também devem ser anexados em PDF e legíveis.