موضوع الرسالة
يجب أن يوضح موضوع الرسالة بوضوح غرض البريد الإلكتروني. موضوع شائع يمكن أن يكون “الطلب على مكان للتدريب المهني كـ [اسم المهنة]”. يساعد ذلك المستلم في تحديد هوية البريد الإلكتروني بسرعة.
تحية
يجب أن تكون التحية رسمية. إذا كان الشخص المعني معروفًا، ينبغي استخدام اسمه (مثلاً: “عزيزي السيد مولر،”). إذا لم يتم ذكر أي شخص، يمكن استخدام تعبير عام مثل “أعزائي السيدات والسادة،”.
نص البريد الإلكتروني
يجب أن يفتتح نص البريد الإلكتروني الطلب بشكل موجز وواضح. يجب الإشارة إلى أن جميع الوثائق ذات الصلة مرفقة. يمكن أن يكون نص مثالياً كما يلي:
“عزيزي/عزيزتي [الاسم],
لقد قرأت باهتمام كبير إعلانكم عن مكان للتدريب المهني كـ [اسم المهنة]. أود التقدم لهذا المنصب. تجدون مرفقاً رسالتي، سيرتي الذاتية، وشهاداتي. أتطلع إلى فرصة تقديم نفسي لكم في محادثة شخصية.
مع أطيب التحيات,
[اسمك]”
تنسيق المرفقات
يجب إرسال المرفقات بصيغة شائعة مثل PDF لضمان فتحها بشكل صحيح على جميع الأجهزة. سمِّ المرفقات بأسماء ذات دلالة، مثل “طلب_ماكس_موسترمام.pdf” أو “سيرة_ذاته_ماكس_موسترمام.pdf”.
خطاب الطلب
يجب أن يكون خطاب الطلب رسمياً ويجب أن يوضح دوافع المتقدم بوضوح. عادةً ما يتكون من مقدمة قصيرة، معلومات عن الشخص، دوافع التقديم، والارتباط بالوظيفة المعلنة. مثال:
“عزيزي السيد مولر،
قرأت باهتمام على موقعكم أنكم تقدمون مكاناً للتدريب المهني كـ [اسم المهنة]. لطالما كان لدي اهتمام كبير بـ [مجال الصلة] وتمكنت من الحصول على تجارب عملية أولية من خلال [مثل التدريب]. أنا مقتنع أن هذا المكان مناسب لي تماماً. في المدرسة، أحببت بشكل خاص [المواد ذات الصلة] وأتطلع لتطبيق معرفتي في الواقع.
حالياً أدرس في [اسم المدرسة] في [المكان] ومن المتوقع أن أحصل على شهادتي الدراسية في [الشهر والسنة]. من خلال [مثل القدرة على العمل في فريق والالتزام]، أنا متأكد أنني سأكون مناسباً لشركتكم. أتطلع لمعرفة المزيد عن شركتكم وعن التدريب المهني وآمل أن أحصل على الفرصة للحديث معكم شخصياً.
مع أطيب التحيات,
[اسمك]”
السيرة الذاتية
يجب أن تكون السيرة الذاتية مرتبة ومنظمة بشكل جيد. تحتوي على البيانات الشخصية، الخلفية التعليمية، التدريب، المهارات اللغوية، ومعلومات ذات صلة أخرى. ينبغي أيضاً إرفاق السيرة الذاتية بصيغة PDF ويجب ألا تتجاوز صفحتين.
الشهادات والمستندات
يجب أن تشمل المرفقات أيضاً الشهادات والمستندات ذات الصلة، مثل الشهادة الدراسية الأخيرة وإثباتات التدريب أو الخبرات الأخرى. ينبغي أن تُرفق هذه الوثائق بصيغة PDF وأن تكون واضحة وسهلة القراءة.