التحضير التقني
قبل المقابلة الشخصية عبر الإنترنت، يجب على المتقدمين التأكد من أن المعدات التقنية تعمل بشكل جيد. يتضمن ذلك اتصال إنترنت مستقر، وميكروفون وكاميرا يعملان بجودة عالية. من الضروري أيضًا اختبار البرنامج المستخدم (مثل زوم، مايكروسوفت تيمز أو قوقل ميت). يجب على المتقدمين مراجعة رابط الفيديو وبيانات الدخول مسبقًا للتأكد من أنهم يتقنون استخدام المنصة.
البيئة والخلفية
يجب أن تتم المقابلة في بيئة هادئة خالية من التشتت. خلفية محايدة ومنظمة تعكس احترافية. ينبغي إيقاف تشغيل أو إزالة أي مصادر إزعاج مثل الأجهزة الصاخبة، الهواتف أو الأشخاص الآخرين في الغرفة قبل بدء المقابلة. بالإضافة إلى ذلك، فإن الإضاءة الجيدة مهمة حتى يكون المتقدم مرئيًا بشكل جيد.
الملابس والمظهر الشخصي
على الرغم من تنسيق المقابلة عبر الإنترنت، يتوقع أن يرتدي المتقدمون ملابس مناسبة. وهذا يعني أنه يجب على المتقدمين أن يرتدوا كما لو كانت المقابلة شخصيًا في الشركة. المظهر الأنيق والاحترافي يعكس الجدية والاهتمام. يُنصح بالاهتمام بالملابس العامة، وليس فقط الجزء المرئي في الفيديو.
الأسئلة المعتادة
تطرح الأسئلة التقليدية أيضًا في المقابلات عبر الإنترنت. يجب على المتقدمين الاستعداد للإجابة على أسئلة حول دوافعهم لاختيار المهنة، ومعرفتهم عن الشركة، ونقاط قوتهم الشخصية. الأسئلة النموذجية تشمل “لماذا تقدمت لهذا المكان في (التدريب) ?” أو “ما السمات التي تجعلك متدربًا جيدًا؟”. التحضير الجيد لهذه الأسئلة يساعد في الظهور بثقة أثناء المحادثة.
العرض الذاتي
يظل العرض الذاتي عنصرًا مهمًا في المحادثة، حتى عبر الإنترنت. يجب على المتقدمين تقديم معلومات منظمة وواضحة عن تعليمهم، والخبرات ذات الصلة، ونقاط القوة الشخصية. يمكن أن يحقق التركيز الخاص على المهارات مثل الكفاءات الرقمية نجاحًا إضافيًا في التنسيق عبر الإنترنت، حيث تعتبر هذه المهارات ذات أهمية في التواصل الافتراضي وفي العمل المستقبلي.
لغة الجسد والتواصل البصري
تظل لغة الجسد تكتسي أهمية أيضًا في المحادثات عبر الإنترنت. من المهم النظر في الكاميرا قدر الإمكان لمحاكاة التواصل البصري المباشر، وعدم النظر إلى الشاشة أو وجه الشخص الآخر. تؤدي الجلسة المستقيمة وتعابير الوجه الإيجابية إلى ظهور احترافي. يجب تجنب الحركات المضطربة أو اللعب بالأشياء، لأنها ستظهر بشكل واضح في الفيديو.
أسئلة المتقدم
في نهاية المحادثة، يجب على المتقدم طرح أسئلة لإظهار الاهتمام. تشمل الأسئلة المناسبة إجراءات (التدريب) ، وبيئة العمل، أو محتوى التعلم. الأسئلة المحددة حول الرقمنة أو طرق التعلم الرقمية في (التدريب) مناسبة أيضًا في محادثة عبر الإنترنت.
الصعوبات التقنية
في حالة حدوث مشاكل تقنية خلال المحادثة، ينبغي على المتقدمين البقاء هادئين والتفاعل بحكمة. من المستحسن إبلاغ الطرف الآخر على الفور إذا كانت الصورة أو الصوت غير مستقرين، وطلب لحظة لحل المشكلة. يجب على المتقدمين التأكد مسبقًا من أنهم يمكنهم استئناف المحادثة في حال حدوث انقطاع في الاتصال، على سبيل المثال من خلال الاتصال في حالات الطوارئ أو إعادة الاتصال عبر الرابط.
الالتزام بالمواعيد
تعد الالتزام بالمواعيد أمرًا ضروريًا حتى في التنسيق عبر الإنترنت. يجب على المتقدمين الدخول إلى المحادثة بضع دقائق قبل الوقت المحدد. هذا يضمن أنه يمكن معالجة أي صعوبات تقنية قبل بدء المحادثة الفعلية.
التوجه بعد المحادثة
بعد انتهاء المحادثة، ينبغي على المتقدمين إرسال بريد إلكتروني قصير لشكر المسؤول عن المقابلة. تعبر هذه الخطوة عن الاحترافية وتعزز الانطباع الإيجابي. يمكن للمتقدمين أيضًا تأمل المقابلة عبر الإنترنت، للاستعداد بشكل أفضل لمقابلات افتراضية مستقبلية.