متى يكون طلب المتابعة ضروريًا
يجب تقديم طلب متابعة دائمًا عندما تنتهي فترة الموافقة الحالية. عادةً ما تستمر فترة الموافقة لمدة اثني عشر شهرًا. لضمان الحصول على الدعم دون انقطاع، ينبغي تقديم الطلب في الوقت المناسب قبل انتهاء هذه الفترة.
الوثائق اللازمة لطلب المتابعة
بالمقارنة مع الطلب الأول، غالبًا ما تكون الوثائق المطلوبة لطلب المتابعة أقل. ومع ذلك، يجب تقديم بعض الوثائق الأساسية لفحص إمكانية مواصلة الدعم. تشمل الوثائق الرئيسية ما يلي:
- شهادة حديثة من المؤسسة التعليمية: تؤكد أن صاحب الطلب لا يزال في التدريب.
- إثبات دخل الوالدين: يُطلب عادةً شهادة الضرائب لسنة التقويم السابقة، إذا تم تغيير وضع الدخل للوالدين.
- إثبات الدخل الشخصي: إذا كان صاحب الطلب يحصل على دخل خاص، يجب تقديم كشوف المرتبات الحالية أو إثباتات الدخل من مصادر أخرى.
- إثبات الثروة: مطلوب إثبات حديث عن ثروة صاحب الطلب، إذا كانت هناك تغييرات في الثروة.
استمارات الطلب لطلب المتابعة
عادةً ما يتطلب طلب المتابعة ملء عدد أقل من النماذج مقارنة بالطلب الأول. تشمل النماذج المطلوبة ما يلي:
- النموذج 1: طلب للحصول على دعم التدريب (طلب متابعة)
- النموذج 2: شهادة المؤسسة التعليمية
- النموذج 3: تصريح دخل الوالدين (مطلوب فقط إذا تغير الدخل)
يمكن استلام هذه النماذج من مكتب بافوج المعني أو تنزيلها وملئها عبر الإنترنت من بوابة BAföG-Digital.
خيارات تقديم الطلب
يمكن تقديم طلب المتابعة بنفس الطرق المستخدمة لتقديم الطلب الأول:
- شخصيًا: التسليم المباشر لمكتب بافوج المعني.
- بالبريد: إرسال الوثائق الكاملة عبر البريد.
- عبر الإنترنت: تقديم الطلب من خلال بوابة BAföG-Digital، التي تتيح معالجة رقمية.
التغييرات مقارنةً بالطلب الأول
إذا طرأت تغييرات كبيرة مقارنةً بالطلب الأول، مثل الانتقال، تغيير الحالة الاجتماعية أو الدخل الشخصي، يجب الإشارة إلى هذه التغييرات في طلب المتابعة وتقديم الوثائق اللازمة لذلك. تأخذ إدارة دعم التعليم في الاعتبار هذه التغييرات أثناء حساب قيمة الدعم الجديدة.
نصائح مهمة لتقديم الطلب
لتجنب التأخير في مواصلة الدعم، يجب تقديم طلب المتابعة في الوقت المناسب ودرجة كافية من الاكتمال. يجب أن تكون الوثائق المتعلقة بتغييرات الدخل للوالدين والدخل الشخصي حديثة. في حالة وجود أي شكوك حول الوثائق اللازمة، يمكن الحصول على استشارة من مكتب بافوج المعني.
الاعتراض في حالة رفض طلب المتابعة
إذا تم رفض طلب المتابعة، يمكن تقديم اعتراض. يجب أن يكون الاعتراض مكتوبًا ويجب أن يكون مبررًا جيدًا. إذا لزم الأمر، يمكن تقديم وثائق إضافية لدعم المطالبة بالحصول على الدعم المستمر.