Quand une demande de suivi est-elle nécessaire ?
Une demande de suivi doit toujours être faite lorsque la période d’approbation actuelle arrive à expiration. La durée d’une période d’approbation est généralement de douze mois. Pour garantir un soutien sans interruption, la demande doit être faite suffisamment tôt avant l’expiration de cette période.
Documents nécessaires pour la demande de suivi
Comparé à la demande initiale, la demande de suivi nécessite généralement moins de justificatifs. Néanmoins, certains documents de base doivent être soumis pour vérifier la poursuite de l’approbation. Parmi les documents les plus importants figurent :
- Justificatif actuel de l’établissement de formation : Cela confirme que le demandeur est toujours en formation.
- Justificatifs de revenus des parents : En général, l’avis d’imposition actuel de l’avant-dernier exercice est exigé, à condition que la situation de revenu des parents ait changé.
- Justificatif de revenu propre : Si le demandeur a des revenus propres, les bulletins de salaire récents ou d’autres preuves de revenus doivent être soumis.
- Justificatif de patrimoine : Un justificatif actuel de la situation patrimoniale du demandeur est requis, en cas de modifications patrimoniales.
Formulaires de demande pour le suivi
Pour la demande de suivi, il y a généralement moins de formulaires à remplir que pour la demande initiale. Les formulaires nécessaires comprennent :
- Formulaire 1 : Demande d’aide à la formation (suivi)
- Formulaire 2 : Justificatif de l’établissement de formation
- Formulaire 3 : Déclaration des revenus des parents (uniquement nécessaire si le revenu a changé)
Ces formulaires peuvent être retirés au bureau Bafög compétent ou téléchargés et remplis en ligne via le portail BAföG-Digital.
Options de soumission
La demande de suivi peut être soumise de la même manière que la demande initiale :
- En personne : Remise directe au bureau Bafög compétent.
- Par courrier : Envoi des documents complets par la poste.
- En ligne : Soumission via le portail BAföG-Digital, qui permet un traitement numérique.
Changements par rapport à la demande initiale
Si des changements significatifs ont eu lieu par rapport à la demande initiale, tels qu’un déménagement, un changement de situation familiale ou de revenus propres, ces modifications doivent être indiquées dans la demande de suivi et justifiées par les documents correspondants. Le bureau de l’aide à la formation tiendra compte de ces changements dans le calcul du nouveau montant de soutien.
Avis importants concernant la soumission de la demande
Pour éviter des retards dans la reconduction de l’approbation, la demande de suivi doit être faite à temps et déposée complète. En particulier, les preuves de changements de revenus des parents et de revenus propres doivent être actuelles. En cas de doutes sur les documents nécessaires, un conseil auprès du bureau Bafög compétent peut être utile.
Recours en cas de rejet de la demande de suivi
Si la demande de suivi est rejetée, il est possible de faire appel. L’appel doit être fait par écrit et doit être bien justifié. Si nécessaire, des justificatifs supplémentaires peuvent être fournis pour attester du droit à un soutien continu.