Obligation dans la formation professionnelle (Berufsausbildung)
La tenue d’un cahier de liaison est légalement requise pour tous les apprentis en Allemagne. Cette obligation est fixée par la loi sur la formation professionnelle (BBiG). Chaque apprenti doit documenter régulièrement les tâches et les contenus d’apprentissage qu’il a réalisés durant sa formation (Ausbildung). Sans un cahier de liaison correctement tenu, on ne sera pas autorisé à passer l’examen final.
Forme et contenu
Le cahier de liaison peut être tenu sous forme de rapport quotidien ou hebdomadaire. Il contient toutes les activités et contenus d’apprentissage qui ont été transmis durant la formation (Ausbildung). Cela inclut des tâches pratiques en entreprise, des contenus théoriques de l’école professionnelle, ainsi que toute formation interne. Le cahier de liaison doit enregistrer à la fois les compétences pratiques acquises et les connaissances théoriques. Selon le métier, l’étendue et le niveau de détail des enregistrements peuvent varier, mais une tenue complète et régulière est attendue.
Cahier de liaison électronique ou manuscrit
Traditionnellement, le cahier de liaison était tenu à la main, mais de plus en plus d’entreprises et d’apprentis utilisent maintenant des versions numériques. Les cahiers de liaison électroniques offrent l’avantage d’être plus faciles à stocker, à rechercher et à envoyer. La décision de tenir le cahier de liaison au format numérique ou sur papier dépend des exigences de l’entreprise formatrice et de la chambre compétente. Les deux options sont cependant fondamentalement acceptables.
Contrôle et remise
Le cahier de liaison doit être régulièrement contrôlé et signé par le formateur. Dans de nombreuses entreprises formatrices, cela se fait chaque semaine ou chaque mois. Les enseignants de l’école professionnelle peuvent également consulter le cahier de liaison pour se faire une idée de l’état de la formation (Ausbildung). Avant l’examen final, le cahier de liaison est présenté à la chambre compétente (par exemple, la chambre de commerce ou la chambre des métiers). Sans une gestion complète et correcte du cahier de liaison, il n’y a pas d’admission à l’examen.
Admission à l’examen
Un cahier de liaison correctement tenu est l’une des conditions pour l’admission à l’examen final. Les chambres vérifient si le cahier de liaison contient tous les contenus requis et s’il a été régulièrement tenu à jour. En cas d’entrées manquantes ou si le cahier de liaison est incomplet, cela peut entraîner le refus d’admission de l’apprenti à l’examen. Il est donc important de tenir le cahier de liaison de manière complète et consciencieuse.
Conseils utiles pour les apprentis
Il est recommandé de tenir le cahier de liaison régulièrement et de ne pas attendre que trop d’entrées s’accumulent. Il est également conseillé de ne pas se servir du cahier de liaison uniquement pour l’examen, mais aussi de l’utiliser comme aide à l’apprentissage. Des entrées régulières aident à mieux assimiler ce qui a été appris et fournissent une bonne base pour la préparation à l’examen.