Certificats scolaires
Pour une candidature à un poste de formation (Ausbildung), les derniers certificats scolaires sont d’une grande importance. Ils montrent le niveau de performance actuel et sont utilisés par l’entreprise de formation potentielle comme preuve des qualifications scolaires. En général, les un à deux derniers certificats doivent être joints. Les certificats de fin d’études ou ceux de l’établissement récemment fréquenté sont particulièrement importants, car ils attestent de la qualification pour la formation (Ausbildung).
Attestations de stage
Les attestations de stage peuvent compléter la pièce jointe. Ces documents témoignent des expériences pratiques et montrent que le candidat a déjà été actif dans le secteur visé ou dans un domaine similaire. De telles preuves sont particulièrement précieuses lorsqu’elles correspondent à la formation souhaitée. Elles donnent aux entreprises en formation un aperçu des compétences pratiques et des expériences déjà acquises par le candidat.
Certificats et diplômes
Des certificats supplémentaires et des diplômes concernant des cours de langue, des formations continues ou des compétences acquises telles que des connaissances informatiques ou artisanales peuvent valoriser la candidature. Ces documents ne doivent cependant être joints que s’ils sont pertinents pour la formation (Ausbildung) visée. Pour certains postes de formation (Ausbildung), par exemple, des connaissances linguistiques ou des certificats dans des domaines tels que l’informatique ou des compétences artisanales peuvent être un atout.
Exemples de travaux
Dans les métiers créatifs ou artisanaux, des exemples de travaux peuvent être judicieux. Ils montrent à l’entreprise de formation potentielle quelles compétences pratiques le candidat possède déjà. Cependant, les exemples de travaux ne doivent être joints que s’ils concernent directement le métier choisi pour la formation (Ausbildung). Il s’agit généralement d’exemples de projets ou de tâches réalisées dans le cadre de stages ou d’activités de loisirs.
Lettre de motivation
Une lettre de motivation facultative peut être jointe à la candidature. Dans cette lettre, le candidat peut préciser davantage sa motivation pour la formation (Ausbildung) et mettre en avant des forces ou des intérêts particuliers. Elle doit expliquer clairement pourquoi le candidat a choisi un métier de formation (Ausbildung) spécifique et quels objectifs personnels il y associe. Une lettre de motivation est surtout utile lorsqu’elle est explicitement demandée durant le processus de candidature ou si le candidat souhaite expliquer des antécédents ou des raisons particulières.
Références
Les références, c’est-à-dire les recommandations de professeurs, d’employeurs ou de superviseurs de stages, peuvent compléter la pièce jointe. Elles offrent à l’entreprise de formation une évaluation externe des compétences et du comportement du candidat. Cependant, les références ne doivent être jointes que si elles sont expressément demandées par l’entreprise de formation. Dans de nombreux cas, les références ne sont demandées qu’à des étapes ultérieures du processus de candidature.
Exigences formelles
Toutes les pièces jointes doivent être de bonne qualité. Les certificats scolaires, attestations et exemples de travaux doivent être joints sous forme de copies propres. Il est conseillé de regrouper toutes les pièces jointes dans un seul document PDF pour garantir une candidature soignée et structurée. Les pièces jointes numériques ne doivent pas dépasser une taille de 5 Mo afin de garantir un envoi sans problème. De plus, tous les documents doivent être clairs et lisibles pour ne pas nuire au processus de candidature.