Świadectwa szkolne
Załączniki do aplikacji o miejsce w programie praktyki (Ausbildung) są bardzo istotne. Pokazują aktualny poziom osiągnięć i są wykorzystywane przez potencjalnego pracodawcę jako dowód kwalifikacji edukacyjnych. Zazwyczaj dołączane są ostatnie jedno lub dwa świadectwa. Szczególnie ważne są świadectwa ukończenia szkoły lub dokumenty z ostatnio ukończonej szkoły, ponieważ potwierdzają kwalifikacje do praktyki (Ausbildung).
Certyfikaty z praktyk
Certyfikaty z odbytych praktyk mogą uzupełniać załączniki. Dokumenty te potwierdzają zdobyte doświadczenie praktyczne i pokazują, że kandydat miał już kontakt z docelową branżą lub pokrewnym obszarem. Takie dowody są szczególnie cenne, gdy pasują do pożądanej praktyki (Ausbildung). Dają pracodawcom obraz dotychczasowych umiejętności praktycznych i doświadczeń kandydata.
Zaświadczenia i certyfikaty
Dodatkowe zaświadczenia i certyfikaty dotyczące kursów językowych, dalszego kształcenia lub zdobytych umiejętności, takich jak umiejętności obsługi komputera czy rzemiosła, mogą wzbogacić aplikację. Dokumenty te powinny być dołączane tylko wtedy, gdy mają znaczenie dla planowanej praktyki (Ausbildung). W przypadku niektórych miejsc praktyk (Ausbildung) znajomość języków obcych lub certyfikaty z obszarów takich jak informatyka czy umiejętności rzemieślnicze mogą być korzystne.
Próbki pracy
W zawodach kreatywnych lub rzemieślniczych próbki pracy mogą być przydatne. Pokazują potencjalnemu pracodawcy, jakie umiejętności praktyczne posiada już kandydat. Próbki pracy powinny być dołączane tylko wtedy, gdy dotyczą bezpośrednio zawodu praktyki (Ausbildung). Zazwyczaj są to przykłady projektów lub zadań, które powstały w ramach praktyk lub zajęć w wolnym czasie.
List motywacyjny
Opcjonalny list motywacyjny może być załączony do aplikacji. W tym liście kandydat może dokładniej przedstawić swoją motywację do odbycia praktyki (Ausbildung) i podkreślić swoje szczególne mocne strony lub zainteresowania. Powinien jasno wyjaśnić, dlaczego wybrał dany zawód i jakie cele osobiste wiąże z tym wyborem. List motywacyjny jest szczególnie uzasadniony, jeśli w procesie aplikacyjnym jest wyraźnie wymagany lub jeśli kandydat chce wyjaśnić szczególne okoliczności lub motywy.
Referencje
Referencje, czyli rekomendacje nauczycieli, pracodawców lub opiekunów z praktyk, mogą uzupełniać załączniki. Oferują pracodawcy zewnętrzną ocenę umiejętności i zachowań kandydata. Referencje powinny być dołączane tylko wtedy, gdy zostały wyraźnie zażądane przez pracodawcę. W wielu przypadkach referencje są wymagane dopiero w późniejszych etapach procesu aplikacyjnego.
Wymogi formalne
Wszystkie załączniki powinny być w dobrej jakości. Świadectwa szkolne, certyfikaty i próbki pracy muszą być dołączone jako starannie skopiowane wersje. Zaleca się podsumowanie wszystkich załączników w jednym dokumencie PDF, aby zapewnić uporządkowaną i zorganizowaną aplikację. Cyfrowe załączniki powinny mieć rozmiar pliku nieprzekraczający 5 MB, aby zapewnić problematyczny przesył. Ponadto wszystkie dokumenty powinny być wyraźnie czytelne, aby nie wpływać negatywnie na proces aplikacyjny.