Cel dokumentów
Dokumenty z miejsca kształcenia potwierdzają, że wnioskodawca jest zapisany do kwalifikowanego kształcenia. Są one niezbędne, aby zapewnić, że kształcenie prowadzi do uzyskania kwalifikacji oraz że spełnione są wymagania dotyczące wsparcia państwowego. Ponadto, dokumenty służą do udokumentowania rozpoczęcia oraz przewidywanego czasu trwania kształcenia.
Wymagane dokumenty
Do wymaganych dokumentów z miejsca kształcenia zazwyczaj należą:
- Zaświadczenie o przyjęciu: W przypadku szkoleń zawodowych lub kształcenia w szkołach zawodowych wymagane jest zaświadczenie o zapisaniu. To zaświadczenie musi zawierać dane o początku kształcenia, rodzaju kształcenia oraz jego czasie trwania.
- Zaświadczenie o kwalifikowalności: Wiele instytucji kształcących wydaje dodatkowo zaświadczenie, potwierdzające, że kształcenie jest kwalifikowane. To zaświadczenie zazwyczaj zawiera informacje na temat zgodności kształcenia z wymaganiami prawnymi.
- Plan zajęć lub potwierdzenie zajęć: Dokument potwierdzający zakres kształcenia, na przykład w postaci planu zajęć, może być wymagany, aby udowodnić, że wnioskodawca realizuje kształcenie w trybie dziennym.
- Potwierdzenie praktyk: Jeśli kształcenie wymaga odbycia obowiązkowych praktyk, wymagane jest potwierdzenie tego. Musi ono zawierać informacje o czasie trwania oraz rodzaju praktyk.
Kwalifikowane instytucje kształcące
Wsparcie finansowe przysługuje na kształcenie w publicznych szkołach zawodowych, szkołach zawodowych, szkolnictwie drugiego stopnia oraz w instytucjach szkolących poza przedsiębiorstwami. Również niektóre prywatne instytucje mogą być kwalifikowane finansowo, jeśli są uznawane przez państwo i prowadzą do uzyskania formalnego dyplomu. Instytucje kształcące za granicą kwalifikują się do wsparcia, jeśli kształcenie jest uznawane za równoważne z kształceniem uznawanym w Niemczech.
Wymagania dotyczące czasu trwania kształcenia
Wsparcie Bafög przyznawane jest zazwyczaj tylko na standardowy czas trwania kształcenia. Dokumenty z miejsca kształcenia muszą również zawierać przewidywany czas trwania kształcenia. Wydłużona pomoc jest możliwa tylko w pewnych okolicznościach, na przykład w przypadku poważnych przyczyn osobistych lub dłuższej choroby.
Przedłużenie wsparcia
Jeśli kształcenie z uzasadnionych powodów przedłuża się ponad standardowy czas trwania, wymagane jest nowe potwierdzenie z miejsca kształcenia. To potwierdzenie musi zatwierdzać kontynuację kształcenia oraz przewidywani czas ukończenia. Takie przypadki często występują w przypadku kursów dla podnoszenia kwalifikacji lub zaawansowanych kształceń z dodatkowymi kwalifikacjami.
Dokumenty dla kształcenia dualnego
Dla kształcenia dualnego, które odbywa się zarówno w przedsiębiorstwie, jak i w szkole zawodowej, wymagane są specjalne dokumenty. Należą do nich:
- Umowa kształcenia zawarta z przedsiębiorstwem kształcącym.
- Zaświadczenie z szkoły zawodowej o zapisie.
- Potwierdzenia dotyczące etapu kształcenia w przedsiębiorstwie oraz czasu spędzonego w szkole.
Te dokumenty zapewniają, że zarówno praktyczna, jak i teoretyczna część kształcenia dualnego kwalifikuje się do wsparcia.
Dokument potwierdzający pobyty za granicą
Jeśli kształcenie częściowo odbywa się za granicą, wymagany jest szczególny dokument, który potwierdza, że pobyt za granicą jest częścią normalnego kształcenia. Potwierdzenie musi być wydane przez krajową instytucję kształcącą i zawierać dane dotyczące celu i czasu trwania pobytu. Dopiero wtedy można przyznać Bafög na pobyty za granicą.
Procedura składania dokumentów
Dokumenty z miejsca kształcenia muszą być składane w oryginale lub jako poświadczona kopia w odpowiednim urzędzie Bafög. W niektórych przypadkach wystarczy również złożenie dokumentów cyfrowo, jeśli urząd to wyraźnie umożliwi. Dokumenty powinny być składane z wyprzedzeniem przed upływem terminu składania wniosków, ponieważ niekompletne wnioski nie mogą być rozpatrywane i może to prowadzić do opóźnień w przyznawaniu wsparcia.
Odwołanie w przypadku odmowy z powodu brakujących dokumentów
Jeśli wniosek zostanie odrzucony z powodu brakujących lub niekompletnych dokumentów, wnioskodawca może złożyć odwołanie. Odwołanie powinno być dobrze uzasadnione i wszystkie brakujące dokumenty należy dostarczyć później. W niektórych przypadkach wystarczy przedstawić dodatkowe potwierdzenie z miejsca kształcenia, aby udowodnić prawo do wsparcia.