Odpowiednie urzędy Bafög
Przetwarzaniem wniosków o Bafög zajmują się urzędy ds. wsparcia w kształceniu, które są przypisane do gmin lub powiatów. W przypadku kształcenia szkolnego, na przykład w szkołach zawodowych lub technicznych, odpowiednie są urzędy w miejscu zamieszkania rodziców. Przegląd odpowiednich urzędów można znaleźć na oficjalnych stronach internetowych krajów związkowych.
Złożenie wniosków dla kształcenia szkolnego
Uczniowie, którzy absolwują szkolną Ausbildung (kształcenie zawodowe), zazwyczaj składają wniosek w urzędzie ds. wsparcia w kształceniu, który jest odpowiedzialny za ich miejsce zamieszkania. Te urzędy zazwyczaj mieszczą się w ratuszach lub starostwach. W niektórych krajach związkowych istnieją centralne jednostki odpowiedzialne za określone rodzaje szkół.
Złożenie wniosków dla szkoleń zawodowych
Dla szkoleń zawodowych, takich jak mistrz, technik lub specjalista, odpowiedzialne jest tzw. Aufstiegs-Bafög. Wnioski składa się w specjalnie utworzonych jednostkach zajmujących się ustawą o wsparciu dla szkoleń zawodowych (AFBG), które często mieszczą się w izbach rzemieślniczych, izbach przemysłowo-handlowych (IHK) lub w urzędach krajowych.
Złożenie wniosków dla pobytów zagranicznych
Dla pobytów zagranicznych w ramach Ausbildung (kształcenia zawodowego) wnioski muszą być składane w specjalnych urzędach ds. zagranicznego Bafög. Te urzędy są scentralizowane i odpowiedzialne za wszystkich wnioskodawców z Niemiec, którzy odbywają Ausbildung (kształcenie) w danym kraju docelowym. Pełna lista odpowiednich urzędów zagranicznego Bafög jest dostępna na stronie internetowej Federalnego Ministerstwa Edukacji i Badań (BMBF).
Możliwości składania wniosków
Wniosek można składać na różne sposoby:
- Osobiście: Wniosek można złożyć osobiście w odpowiednim urzędzie. Daje to możliwość wyjaśnienia ewentualnych pytań na miejscu.
- Pocztą: Dokumenty wniosku można wysłać pocztą do odpowiedniego urzęd. Ważne jest, aby dołączyć wszystkie wymagane dokumenty w całości, aby uniknąć dodatkowych żądań.
- Online: W wielu krajach związkowych można składać wnioski za pośrednictwem centralnego portalu BAföG-Digital. Tutaj dokumenty można przesłać w formie cyfrowej, a wnioskodawca ma możliwość śledzenia statusu swojego wniosku online.
Dokumenty do wniosku
Do złożenia wniosku wymagane są różne dokumenty. Należą do nich między innymi:
- Zaświadczenia o dochodach rodziców
- Zaświadczenia ze szkoły
- Zaświadczenia o własnych dochodach i majątku
- Wypełnione formularze wniosków
Pełna lista wymaganych dokumentów znajduje się w formularzu wniosku oraz na stronach internetowych odpowiednich urzędów Bafög.
Odwołanie w przypadku odrzucenia
W przypadku odrzucenia wniosku wnioskodawca może złożyć odwołanie. Musi ono zostać złożone na piśmie w odpowiednim urzędzie ds. wsparcia w kształceniu i powinno być poparte dodatkowymi dokumentami lub dowodami. W przypadku wątpliwości zaleca się skonsultowanie się z prawnikiem lub skorzystanie z poradnictwa Bafög.