Korzyści z aplikacji inicjatywnej
Poprzez aplikację inicjatywną kandydaci mogą zwiększyć swoje szanse na znalezienie miejsca kształcenia zawodowego (Ausbildung), ponieważ nie wszystkie oferty są publicznie ogłaszane. Firmy często doceniają, gdy kandydaci wykazują inicjatywę, ponieważ wskazuje to na motywację i zainteresowanie. Dodatkowo, kandydat jest mniej narażony na konkurencję, ponieważ mniej osób aplikuje na nieogłoszone miejsca.
Poszukiwanie firm oferujących kształcenie zawodowe
Przed aplikacją inicjatywną ważne jest, aby zidentyfikować odpowiednie firmy, które oferują miejsca na kształcenie zawodowe (Ausbildung) w pożądanych zawodach. Można to zrobić poprzez badania na stronach internetowych firm, portalach kariery lub branżowych. Sieci takie jak Izby Przemysłowo-Handlowe (IHK) lub Związki Rzemieślnicze oferują również listy firm kształcących.
Dostosowanie aplikacji
Aplikacja musi być indywidualnie dostosowana do danej firmy. Kandydat powinien zapoznać się z filozofią firmy, środowiskiem pracy i możliwymi zawodami kształcenia. Te informacje powinny być uwzględnione w aplikacji, aby pokazać firmie, że kandydat pasuje do jej profilu.
Treść aplikacji inicjatywnej
Aplikacja inicjatywna składa się z listu motywacyjnego, CV oraz odpowiednich załączników, takich jak świadectwa i poświadczenia praktyk. W liście motywacyjnym powinny zostać jasno sformułowane motywacja, umiejętności i możliwe obszary pracy w firmie. Ważne jest podkreślenie chęci kształcenia w określonym zawodzie oraz wskazanie, dlaczego dany kandydat interesuje się konkretną firmą.
Podkreślenie umiejętności interpersonalnych
W aplikacji inicjatywnej powinny być podkreślone nie tylko kwalifikacje fachowe, ale także umiejętności interpersonalne, które są ważne dla kształcenia zawodowego (Ausbildung). Do najważniejszych należy umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność i chęć nauki. Ponieważ chodzi o kształcenie, sensowne jest również wskazanie na wyniki w nauce oraz ewentualne doświadczenie praktyczne.
Ważne formalności
Jak w przypadku każdej aplikacji, przestrzeganie formalności i staranna forma dokumentów są niezbędne. Dotyczy to zarówno poprawnego adresowania listu, jak i ortografii oraz gramatyki. Profesjonalna forma, na przykład wykorzystanie jednolitego układu dla CV i listu motywacyjnego, pozostawia pozytywne wrażenie.
Follow-up z firmami
Może być korzystne, by kilka tygodni po wysłaniu aplikacji inicjatywnej skontaktować się telefonicznie lub mailowo z firmą, aby zapytać, czy aplikacja dotarła i jaki jest aktualny stan. To pokazuje dodatkowe zainteresowanie i może zwiększyć szanse na rozmowę kwalifikacyjną.
Aplikacja inicjatywna przez e-mail
Wiele firm obecnie preferuje aplikacje cyfrowe. W takim przypadku aplikacja inicjatywna powinna być wysyłana przez e-mail lub przez portal aplikacyjny. Ważne jest, aby dokumenty były dołączone jako pliki PDF, a temat wiadomości klarownie wskazywał, że jest to aplikacja inicjatywna na miejsce kształcenia zawodowego (Ausbildung). W treści e-maila powinny być krótko podsumowane motywacje i cel aplikacji.
Alternatywne sposoby kontaktu
Oprócz klasycznej aplikacji pocztowej lub e-mailowej istnieje również możliwość osobistego zaprezentowania się w firmie. Może to mieć miejsce na przykład podczas dnia otwartego, targów kształcenia zawodowego lub przez spontaniczną wizytę w firmie.