Refleksja po rozmowie
Po rozmowie kwalifikacyjnej warto zastanowić się nad przebiegiem rozmowy. Kandydaci powinni zadać sobie pytanie, które części rozmowy poszły dobrze, a gdzie istnieje potencjał do poprawy. Ważna jest również analiza własnych odpowiedzi: Czy pytania zostały jasno i strukturalnie omówione? Czy własna motywacja została przekonywująco przedstawiona? Ta refleksja pomoże być lepiej przygotowanym i pewniejszym w przyszłych rozmowach.
Wysłanie podziękowań
Krótka, grzeczna wiadomość z podziękowaniami do rozmówców jest powszechną praktyką po osobistej rozmowie kwalifikacyjnej. W tej wiadomości kandydaci powinni podziękować za rozmowę oraz za możliwość przedstawienia się. Warto także jeszcze raz podkreślić własne zainteresowanie miejscem w kształceniu zawodowym (Ausbildung). Wiadomość z podziękowaniami powinna być wysłana najpóźniej w ciągu jednego lub dwóch dni po rozmowie, aby nawiązać kontakt wkrótce po spotkaniu. Należy zachować formę formalną, lecz przyjazną.
Oczekiwanie na odpowiedź
Po rozmowie zazwyczaj zaczyna się czas oczekiwania na odpowiedź ze strony firmy. Często podczas rozmowy padają wskazówki dotyczące terminu decyzji. Jeśli ten czas minie, całkiem uzasadnione jest grzeczne zapytanie o aktualny stan sprawy. Można wysłać wiadomość przypominającą po około dwóch tygodniach, jeżeli nie otrzymano odpowiedzi. Ważne jest, aby zachować profesjonalny i cierpliwy ton.
Przygotowanie na pytania zwrotne
Może się zdarzyć, że firma po rozpatrzeniu rozmowy będzie miała dodatkowe pytania lub potrzebne będą dodatkowe informacje. Kandydaci powinni być gotowi na takie pytania zwrotne i upewnić się, że mogą szybko i w całości dostarczyć potrzebne dokumenty, takie jak świadectwa czy referencje. W tej fazie ważne jest również, aby pozostać zawsze grzecznym i profesjonalnym.
Sprawdzenie alternatyw w międzyczasie
Podczas oczekiwania na odpowiedź warto nadal rozglądać się za innymi miejscami w kształceniu zawodowym (Ausbildung). Nawet jeśli rozmowa przebiegła pomyślnie, warto rozważyć kilka opcji i wysłać kolejne aplikacje. Zwiększa to szanse na zdobycie miejsca w kształceniu zawodowym (Ausbildung) i sprawia, że kandydat nie czeka tylko na jedną odpowiedź.
Pozyskiwanie opinii
Jeśli aplikacja zostanie odrzucona, warto grzecznie poprosić o opinię. Firmy nie zawsze zechcą same informować o powodach odmowy, ale grzeczne zapytanie może dostarczyć cennych informacji, które będą użyteczne w przyszłych aplikacjach. Opinia powinna być zawsze postrzegana jako szansa na poprawę, a nie jako krytyka.
Networking po rozmowie
Po osobistej rozmowie kwalifikacyjnej warto pielęgnować kontakty z rozmówcami, nawet jeśli nie udało się zdobyć miejsca w kształceniu zawodowym (Ausbildung) od razu. Za pośrednictwem sieci, takich jak LinkedIn, można nawiązać kontakt z odpowiednimi osobami, aby pozostać w pamięci przy przyszłych ofertach pracy lub innych szansach w firmie. Istotne jest, aby zachować profesjonalne i grzeczne podejście.
Emocjonalne przetwarzanie
Po intensywnej rozmowie kwalifikacyjnej naturalne jest, że emocjonalnie angażujemy się w wynik rozmowy. Kandydaci powinni zdawać sobie sprawę, że każda rozmowa nie musi kończyć się pozytywną decyzją i że odmowa często nie jest osobista. Pozytywne i negatywne doświadczenia z rozmowy powinny być wykorzystywane do dalszego rozwoju i poprawy na przyszłość w aplikacjach.
Zapewnienie profesjonalnej dostępności
Po osobistej rozmowie kwalifikacyjnej kandydaci powinni upewnić się, że będą dostępni dla ewentualnych odpowiedzi. Obejmuje to regularne sprawdzanie e-maili i wiadomości telefonicznych. Ważne jest, aby mieć profesjonalną wiadomość na skrzynce głosowej oraz odpowiednią stopkę w e-mailu, w przypadku gdy pracodawca próbowałby nawiązać kontakt.
Przygotowanie na możliwą drugą rozmowę
W niektórych przypadkach po pierwszej rozmowie osobistej może zostać umówiona druga rozmowa. Zwykle służy to do wyjaśnienia otwartych pytań lub uzyskania dalszych informacji na temat potencjalnego kandydata. Kandydaci powinni dobrze się przygotować na taką drugą rozmowę, przypominając sobie tematy z pierwszej rozmowy i zastanawiając się, jakie pytania mogą się jeszcze pojawić. Może być pomocne, aby krytycznie ocenić samego siebie i skoncentrować się na słabościach z pierwszej rozmowy.