Scopo della documentazione
La documentazione della sede di formazione attesta che il richiedente è iscritto a un percorso formativo finanziabile. È necessaria per garantire che la formazione porti effettivamente a un diploma qualificato e che siano soddisfatti i requisiti per il finanziamento statale. Inoltre, la documentazione serve a documentare l’inizio e la durata prevista della formazione.
Documenti richiesti
I documenti richiesti dalla sede di formazione comprendono generalmente i seguenti elementi:
- Certificato di iscrizione: Per le formazioni scolastiche o i corsi di qualificazione presso scuole di formazione professionale è richiesto un certificato di iscrizione. Questo certificato deve contenere informazioni sull’inizio della formazione, sul tipo di formazione e sulla durata.
- Certificato di idoneità al finanziamento: Molte sedi di formazione rilasciano inoltre un certificato che conferma che la formazione è finanziabile. Questo certificato contiene generalmente informazioni se la formazione soddisfa i requisiti di legge.
- Manifesto delle lezioni o attestato di frequenza: Un attestato sul volume della formazione, ad esempio sotto forma di manifesto delle lezioni, può essere necessario per dimostrare che il richiedente sta seguendo la formazione a tempo pieno.
- Attestato di tirocini: Se la formazione include un tirocinio obbligatorio, è richiesto un attestato. Questo deve contenere informazioni sulla durata e sul tipo di tirocinio.
Sedi di formazione finanziabili
Le formazioni presso scuole professionali statali riconosciute, istituti di formazione professionale, scuole di secondo livello educativo e sedi di formazione interaziendale sono finanziabili. Anche alcune sedi di formazione private possono essere finanziabili se sono riconosciute dallo stato e conducono a un diploma regolamentato per legge. Le sedi di formazione all’estero sono finanziabili se la formazione è considerata equivalente a una formazione riconosciuta in Germania.
Requisiti per la durata della formazione
Il finanziamento Bafög è generalmente disponibile solo per la durata regolare della formazione. Pertanto, i documenti della sede di formazione devono indicare anche la durata prevista della formazione. Un finanziamento oltre il periodo regolare è possibile solo in determinate circostanze, come gravi motivi personali o un lungo periodo di malattia.
Estensione del finanziamento
Se la formazione si estende legittimamente oltre la durata regolare, è richiesto un nuovo attestato della sede di formazione. Questo attestato deve confermare la continuazione della formazione e la nuova data prevista per il conseguimento del diploma. Tali casi si verificano frequentemente in corsi di qualificazione o formazioni duali con ulteriori qualifiche.
Documentazione per formazioni duali
Per le formazioni duali, che si svolgono sia in azienda che in scuola professionale, sono necessari documenti specifici. Questi includono:
- Un contratto di formazione stipulato con l’azienda di formazione.
- Un certificato della scuola professionale riguardo l’iscrizione.
- Documentazione riguardante i periodi formativi in azienda e le ore di scuola.
Questi documenti garantiscono che sia la parte aziendale che quella scolastica della formazione duale sia finanziabile.
Documentazione per soggiorni all’estero
Se la formazione si svolge in parte all’estero, è necessaria una documentazione speciale che attesti che il soggiorno all’estero fa parte della formazione regolare. La documentazione deve essere rilasciata dalla sede di formazione interna e contenere informazioni sullo scopo e sulla durata del soggiorno all’estero. Solo allora il Bafög può essere concesso per i soggiorni all’estero.
Procedura per la presentazione della documentazione
I documenti della sede di formazione devono essere presentati in originale o come copia autenticata presso l’ufficio Bafög competente. In alcuni casi, è sufficiente una presentazione digitale, se l’ufficio lo consente espressamente. I documenti devono essere presentati in tempo utile prima della scadenza della richiesta, poiché le domande incomplete non possono essere elaborate e ciò può causare ritardi nell’approvazione.
Ricorso in caso di rifiuto per documentazione mancante
Se la domanda viene rifiutata a causa di documentazione mancante o incompleta, il richiedente può presentare ricorso. Il ricorso dovrebbe essere ben motivato e tutti i documenti necessari devono essere presentati successivamente. In alcuni casi, è sufficiente presentare una conferma aggiuntiva della sede di formazione per dimostrare il diritto al finanziamento.