Passo 1: Preparazione della documentazione
Prima di iniziare la dichiarazione dei redditi, è importante raccogliere tutta la documentazione necessaria. Questo comprende:
- Le buste paga e il certificato fiscale che il datore di lavoro rilascia alla fine dell’anno
- Prove dei contributi assicurativi (ad es. assicurazione sanitaria e di assistenza)
- Documenti delle spese deducibili come costi di viaggio, strumenti di lavoro o spese per la formazione
- Coordinate bancarie per un eventuale rimborso
Passo 2: Scelta del tipo di dichiarazione dei redditi
La dichiarazione può essere creata e presentata in due modi:
- Online tramite il portale ELSTER: Questo metodo è comodo e consente una lavorazione più rapida. È necessaria una registrazione una tantum su ELSTER.
- In formato cartaceo: La dichiarazione può anche essere redatta su carta e inviata per posta all’ufficio delle imposte competente. Sono richiesti i moduli appropriati (ad es. modello principale, allegato N).
Passo 3: Compilazione della dichiarazione dei redditi
La dichiarazione dei redditi è suddivisa in più sezioni che devono essere compilate con attenzione:
- Dati personali: Questi includono nome, indirizzo, data di nascita e numero di identificazione fiscale. Il numero di identificazione fiscale si trova sul certificato fiscale.
- Redditi: Qui vengono registrati i redditi da lavoro dipendente. I dati possono essere ottenuti direttamente dal certificato fiscale.
- Contributi assicurativi: I contributi per l’assicurazione sanitaria e di assistenza, così come per altre assicurazioni sociali, sono registrati qui. Queste informazioni sono anche presenti nel certificato fiscale.
Passo 4: Dati su condizioni particolari
In questa sezione vengono indicate condizioni particolari come il cambiamento del datore di lavoro, l’inizio della formazione o altre modifiche durante l’anno. Queste informazioni sono importanti per calcolare correttamente il carico fiscale e potenziali vantaggi.
Passo 5: Verifica delle informazioni
Prima di inviare la dichiarazione dei redditi, tutte le informazioni devono essere verificate attentamente. Dati errati o incompleti possono causare ritardi nell’elaborazione. ELSTER offre una funzione di controllo integrata che evidenzia eventuali errori.
Passo 6: Invio della dichiarazione dei redditi
Dopo la verifica, la dichiarazione dei redditi può essere inviata digitalmente tramite il portale ELSTER o in formato cartaceo all’ufficio fiscale. Con la trasmissione digitale, l’apprendista riceve una conferma di ricezione. Per l’invio in formato cartaceo, è consigliabile spedire la dichiarazione tramite raccomandata per avere una prova dell’invio.
Passo 7: Conservazione della documentazione
Tutti i documenti e le prove rilevanti per la dichiarazione dei redditi devono essere conservati almeno fino al ricevimento dell’avviso di accertamento. L’ufficio fiscale può richiedere tali documenti in caso di necessità. È consigliabile conservare i documenti anche dopo aver ricevuto l’avviso di accertamento per alcuni anni.
Informazioni importanti per la creazione della dichiarazione dei redditi
La creazione della dichiarazione dei redditi può sembrare complicata a prima vista. Gli apprendisti che hanno dubbi possono ricevere assistenza da organizzazioni di consulenza fiscale o dall’ufficio delle imposte. Inoltre, ELSTER offre dettagli specifici.