Шаг 1: Подготовка документов
Перед началом подготовка налоговой декларации следует собрать все необходимые документы. К ним относятся:
- Расчетные листы и справка о доходах, которую работодатель выдает в конце года
- Доказательства уплаченных страховых взносов (например, медицинское и долгосрочное страхование)
- Квитанции о вычетах, таких как транспортные расходы, рабочие средства или расходы на дополнительное обучение
- Банковские реквизиты для возможного возврата налога
Шаг 2: Выбор формы подачи налоговой декларации
Налоговую декларацию можно подать в двух формах:
- Онлайн через портал ELSTER: Этот метод удобен и позволяет быстрее обработать документы. Для этого требуется однократная регистрация на ELSTER.
- В бумажном виде: Налоговую декларацию также можно оформить в бумажном виде и отправить по почте в соответствующую налоговую службу. Для этого нужны соответствующие бланки (например, главный бланк, Приложение N).
Шаг 3: Заполнение налоговой декларации
Налоговая декларация состоит из нескольких разделов, которые необходимо заполнить с вниманием:
- Личные данные: Указываются имя, адрес, дата рождения и идентификационный номер налогоплательщика. Идентификационный номер налогоплательщика можно найти в справке о доходах.
- Доходы: Здесь указываются доходы от независи́мой работы. Соответствующие данные можно получить из справки о доходах.
- Страховые взносы: Вносятся взносы на медицинское и долгосрочное страхование, а также на другие социальные страховки. Эта информация также содержится в справке о доходах.
Шаг 4: Указание на особые обстоятельства
В этом разделе указываются особые обстоятельства, такие как смена работодателя, начало Ausbildung (обучения) или другие изменения в течение года. Эти данные важны для корректного расчета налогового бремени и получения возможных льгот.
Шаг 5: Проверка данных
Перед подачей налоговой декларации все данные следует внимательно проверить. Ошибки или неполные сведения могут привести к задержкам в обработке. ELSTER предлагает встроенную функцию проверки, которая указывает на возможные ошибки.
Шаг 6: Подача налоговой декларации
После проверки налоговая декларация подается либо цифровым способом через портал ELSTER, либо в бумажном виде в налоговую службу. При цифровой подаче стажер получает подтверждение о получении. При подаче в бумажном виде рекомендуется отправить декларацию заказным письмом, чтобы иметь доказательство её подачи.
Шаг 7: Хранение документов
Все квитанции и документы, имеющие отношение к налоговой декларации, следует хранить как минимум до получения уведомления о налоговых отчислениях. Налоговая служба может запросить эти документы в индивидуальном порядке. Рекомендуется также сохранять документы после получения уведомления о налоговых отчислениях в течение нескольких лет.
Важные советы по подготовке налоговой декларации
Создание налоговой декларации может показаться сложным на первый взгляд. Стажеры, которые не уверены в своих действиях, могут получить помощь от организаций по налоговым вопросам или налоговой службы. Кроме того, ELSTER предлагает подробную инструкцию.