Минимальное законное право на отпуск
Минимальное законное право на отпуск для студентов регулируется Федеральным законом о правах на отпуск (BUrlG) и составляет как минимум 24 рабочих дня в год. При пятидневной рабочей неделе это составляет как минимум 20 рабочих дней. Однако точное право на отпуск может быть выше, если это предусмотрено в контракте на обучение или в действующем коллективном договоре. Для несовершеннолетних студентов действуют положения Закона о защите молодежи, который предусматривает более высокий минимальный отпуск. Так, студенты младше 16 лет имеют право на минимум 30 рабочих дней, младше 17 лет – на минимум 27 рабочих дней и младше 18 лет – на минимум 25 рабочих дней отпуска в год.
Правила отпусков для несовершеннолетних студентов
Несовершеннолетние студенты имеют особую защиту согласно Закону о защите молодежи, которая также касается прав на отпуск. Право на отпуск зависит от возраста студента на начало календарного года. Несовершеннолетние студенты обычно имеют право на большее количество дней отпуска, чем совершеннолетние студенты, чтобы учитывать повышенные потребности в отдыхе в этой возрастной группе. Обучающая организация должна обеспечить, чтобы право на отпуск для несовершеннолетних студентов предоставлялось в полном объеме и не может проводить его сокращение.
Отпуск во время профессионального обучения
Если отпуск берется во время профессионального обучения, действуют особые правила. Дни, когда студент посещает профессиональную школу, считаются полными рабочими днями. Поэтому дни отпуска, которые попадают на время профессионального обучения, считаются взятыми днями отпуска. Однако недопустимо обязывать студентов работать в дни профессиональных занятий, если они включают более пяти учебных часов. Обучающая организация обязана освободить студента для участия в занятиях профессиональной школы, без потери дней отпуска.
Запрос и одобрение отпуска
Право на отпуск должно быть своевременно запрошено студентом у обучающей организации. Запрос может быть представлен устно или письменно, но лучше всего его задокументировать, чтобы избежать недоразумений. Организация может отклонить запрос на отпуск только в случае наличия производственных причин или важных обучающих требований. Утвержденный отпуск должен предоставляться, насколько это возможно, непрерывно и в желаемые сроки, чтобы обеспечить оптимальный отдых. Деление отпуска допустимо, если это делается по согласованию со студентом.
Перенос отпуска
Как правило, ежегодный отпуск должен быть использован в текущем календарном году. Перенос остатка отпуска на следующий год разрешен только в том случае, если отпуск не мог быть использован по важным производственным или личным причинам. В этом случае остаток отпуска должен быть предоставлен и использован не позднее 31 марта следующего года, иначе право на него утрачивается. Для несовершеннолетних студентов перенос отпуска разрешается только в исключительных случаях, поскольку Закон о защите молодежи требует полнойrecuperation в течение календарного года.
Право на отпуск при начале или окончании обучения
Если договор на обучение начинается или заканчивается в течение календарного года, студент имеет право на пропорциональный отпуск. Это означает, что за каждый полный месяц обучения предоставляется одна двенадцатая часть годового отпуска. Если студент досрочно прекращает обучение, уже предоставленный отпуск должен быть уравнен с пропорциональным правом на отпуск. Если студент взял больше дней отпуска, чем ему полагается, организация, как правило, не может требовать возврата превышенных дней отпуска. Сокращение остатка отпуска допустимо только в том случае, если это явно прописано в контракте.
Запреты на отпуск и производственные причины
Обучающая организация может в исключительных случаях ввести запрет на отпуск, если существуют неотложные производственные причины, например, в периоды высокой нагрузки. Этот запрет должен быть прозрачно сообщен и согласован с интересами студента. Общее отказ от дней отпуска или общее определение всего годового отпуска недопустимо. Обучающая сторона не имеет права ограничивать весь отпуск на определенные временные периоды, например, на корпоративные каникулы, если это не было ранее согласовано в контракте.
Право на отпуск в случае болезни
Если студент заболевает во время отпуска, дни болезни не учитываются в праве на отпуск, если будет предоставлена медицинская справка. Дни болезни тогда считаются днями отсутствия по болезни, и отпуск может быть восполнен. Однако студент должен немедленно уведомить организацию о заболевании и предоставить справку. Это необходимо, чтобы гарантировать, что студент может использовать полное право на отпуск для отдыха. Обратный учет дней болезни в стаж на отпуск недопустим.
Вознаграждение во время отпуска
Во время отпуска студент получает свою обычную Ausbildungsvergütung (вознаграждение за обучение) в полном объеме. Это правило также применяется в случае, если отпуск берется на более длительный срок. Организация не имеет права делать вычеты или сокращения в выплатах, даже если отпуск попадает на время, когда студент не выполняет практические обязанности в организации. При нерегулярной выплате или при дополнительных выплатах, таких как надбавки за смены, средняя заработная плата за последние три месяца должна использоваться в качестве основы для расчета вознаграждения во время отпуска.
Право на оплату отпуска в особых случаях
Особые правила применяются к студентам с ограниченными возможностями, беременным женщинам или находящим в декретном отпуске. Эти студенты имеют право на дополнительную защиту и специальные правила по правам на отпуск. Например, отпуск во время беременности или декрета не может быть сокращен, а оставшиеся дни отпуска должны быть предоставлены после возвращения из декретного отпуска. Обучающая организация должна учитывать особые потребности и законодательные правила при планировании отпусков и при необходимости находить индивидуальные решения.
Право на компенсацию за отпуск
Право на отпуск должно, как правило, выполняться через предоставление свободного времени. Финансовая компенсация за отпуск разрешена только в том случае, если обучение заканчивается, и студент больше не может использовать свой отпуск. В этом случае организация обязана финансово компенсировать оставшийся отпуск. Размер компенсации за отпуск рассчитывается на основе средней зарплаты за последние месяцы. Компенсация во время обучения недопустима и противоречит законодательным требованиям Федерального закона о правах на отпуск.