الحد الأدنى القانوني للإجازة
يتم تنظيم الحد الأدنى القانوني للإجازة للمتدربين بموجب قانون إجازة العمل (BUrlG) وهو لا يقل عن 24 يوم عمل خلال السنة الميلادية. في حالة أسبوع العمل المكون من خمسة أيام، فهذا يعني ما لا يقل عن 20 يوم عمل. ومع ذلك، يمكن أن يكون الحق الدقيق في الإجازة أعلى إذا تم النص على ذلك في عقد التدريب (Ausbildung) أو في اتفاقية جماعية سارية. بالنسبة للمتدربين القصر، تنطبق أحكام قانون حماية عمل الشباب، الذي ينص على حد أدنى أعلى للإجازة. لذلك، يحصل المتدربون الذين تقل أعمارهم عن 16 عامًا على 30 يوم عمل على الأقل، و27 يوم عمل لمن هم دون 17 عامًا و25 يوم عمل لمن هم دون 18 عامًا في السنة.
قواعد الإجازة للمتدربين القصر
يتمتع المتدربون القصر بنصوص حماية خاصة وفقًا لقانون حماية عمل الشباب والتي تشمل أيضًا حقهم في الإجازة. يختلف حق الإجازة وفقًا لعمر المتدرب في بداية السنة الميلادية. بشكل عام، يحق للمتدربين القصر الحصول على المزيد من أيام الإجازة مقارنة بالبالغين لتلبية الحاجة المتزايدة للراحة في هذه الفئة العمرية. يجب على جهة التدريب التأكد من أن حق الإجازة للمتدربين القصر قد تم منحه بالكامل ولا يمكنها إجراء أي تخفيضات هنا.
الإجازة خلال فترة المدرسة المهنية
عند أخذ إجازة خلال فترة المدرسة المهنية، تنطبق قواعد خاصة. الأيام التي يحضر فيها المتدرب المدرسة المهنية تعتبر أيام عمل كاملة. وبالتالي، تعتبر أيام الإجازة التي تقع خلال فترة المدرسة المهنية كأيام إجازة مأخوذة. ومع ذلك، فإنه لا يجوز إلزام المتدربين بالعمل في أيام دراسية إذا كانت تحتوي على أكثر من خمس حصص دراسية. تتعهد جهة التدريب بإعفاء المتدرب من الالتحاق بدروس المدرسة المهنية، دون فقدان أيام الإجازة.
تقديم ورفض طلب الإجازة
يجب على المتدرب تقديم طلب الإجازة في الوقت المناسب إلى جهة التدريب. يمكن تقديم الطلب شفهيًا أو كتابيًا، لكن من الأفضل توثيقه لتجنب أي سوء فهم. يمكن لجهة التدريب رفض طلب الإجازة فقط إذا كانت هناك أسباب تشغيلية أو متطلبات تدريب (Ausbildung) مهمة تعارض ذلك. يجب أن يتم منح الإجازة المعتمدة بشكل متواصل قدر الإمكان وفي الوقت المرغوب فيه لتوفير استراحة مثالية. يُسمح بتقسيم الإجازة إذا تم الاتفاق مع المتدرب.
إمكانية تحويل الإجازة
بشكل عام، يجب استخدام الإجازة السنوية خلال السنة الميلادية. يُسمح فقط بتحويل الإجازة المتبقية إلى العام التالي إذا لم يكن بالإمكان أخذها لأسباب تشغيلية ملحة أو أسباب شخصية. في هذه الحالة، يجب أن يتم منح الإجازة المتبقية بحلول 31 مارس من السنة التالية على الأكثر، وإلا فسوف ينتهي الحق. في حالة المتدربين القصر، يُسمح بتحويل الإجازة فقط في حالات استثنائية، حيث ينص قانون حماية عمل الشباب على ضرورة الحصول على قسط كامل من الراحة داخل السنة الميلادية.
حق الإجازة عند بدء أو إنهاء التدريب
إذا بدأ أو انتهى عقد التدريب (Ausbildung) خلال السنة الميلادية، فإن المتدرب يحق له الحصول على إجازة جزئية. وهذا يعني أنه يحق له الحصول على جزء من إجازة السنة مقابل كل شهر كامل من التدريب. إذا انتهى المتدرب قبل الأوان، يجب التوفيق بين الإجازات الممنوحة سابقًا والحق الجزئي في الإجازة. إذا أخذ المتدرب إجازة أكثر مما يحق له، فإن جهة التدريب لا يمكنها عادة المطالبة باسترداد أيام الإجازة الزائدة. يتم السماح بتخفيض الإجازة المتبقية فقط إذا تم تحديد ذلك صراحة في العقد.
حظر الإجازة وأسباب تشغيلية
يمكن لجهة التدريب فرض حظر إجازة في حالات استثنائية إذا كانت هناك أسباب تشغيلية ملحة، مثل أوقات الضغط العالي في العمل. يجب أن يتم التواصل بشأن هذا الحظر بشكل شفاف ويجب أن يتماشى مع مصالح المتدرب. يُعتبر رفض الإجازات بشكل عشوائي أو تحديد الإجازة السنوية بأكملها غير قانوني. لا يحق لجهة التدريب تقييد الإجازة بالكامل لفترات معينة، مثل إجازات العمل، إذا لم يتم الاتفاق على ذلك مسبقًا في العقد.
حق الإجازة في حالة المرض
إذا مرض المتدرب خلال الإجازة، فإن أيام المرض لا تُحتسب من حق الإجازة، شريطة تقديم شهادة طبية. تُعتبر أيام المرض بعد ذلك أيام غياب بسبب المرض، ويمكن استرداد الإجازة. ومع ذلك، يجب على المتدرب إبلاغ جهة التدريب على الفور عن المرض وتقديم الشهادة. الهدف من ذلك هو التأكد من أن المتدرب يمكنه استخدام حق الإجازة بالكامل للراحة. لا يُسمح بإجراء حساب لاحق لأيام المرض من الإجازة.
تعويض خلال الإجازة
خلال الإجازة، يتلقى المتدرب راتبه العادي بالكامل. تنطبق هذه القاعدة أيضًا عند أخذ الإجازة لفترة أطول. لا يُسمح لجهة التدريب بإجراء أي تخفيضات أو اقتطاعات من الراتب، حتى إذا كانت الإجازة تتزامن مع فترة لا يؤدي فيها المتدرب أي أنشطة عملية في مكان العمل. في حالة تلقي راتب غير منتظم أو علاوات إضافية مثل علاوات الورديات، يجب أن تُستخدم متوسط الإيرادات في الأشهر الثلاثة الأخيرة كأساس لتعويض الإجازة.
حق الإجازة في الحالات الخاصة
تنطبق قواعد خاصة على المتدربين ذوي الإعاقات، الحوامل أو الذين في إجازة أبوة. هؤلاء المتدربون يحق لهم الحصول على حماية إضافية وقواعد خاصة بشأن حقهم في الإجازة. على سبيل المثال، لا يجوز تقليص الإجازة خلال الحمل أو أثناء إجازة الأبوة، ويجب منح أي أيام الإجازة المتبقية بعد العودة من إجازة الأبوة. يجب على جهة التدريب أخذ الاحتياجات الخاصة والقوانين السارية بعين الاعتبار عند التخطيط للإجازة، وإيجاد حلول مصممة خصيصًا إذا لزم الأمر.
حق الحصول على تعويض عن الإجازة
يجب أن يتم الوفاء بحق الإجازة بشكل أساسي عن طريق منح وقت فراغ. يُسمح بالتعويض المالي عن الإجازة فقط عند إنهاء علاقة التدريب (Ausbildung) ولا يمكن للمتدرب أخذ إجازته بعدها. في هذه الحالة، تُلزم جهة التدريب بتعويض الإجازة المتبقية ماليًا. يتم حساب مقدار التعويض عن الإجازة بناءً على متوسط الإيرادات في الأشهر الأخيرة. إن التعويض أثناء فترة التدريب غير مسموح به وينتهك القوانين السارية في قانون إجازة العمل الفيدرالي (BUrlG).