متطلبات الطلب الأولي
يمكن تقديم طلب أولي للحصول على مساعدة تدريب مهني (مساعدة) إذا كان المتدرب يدرس في برنامج تدريب مهني مزدوج معترف به وتتوفر الشروط المالية. ويشمل ذلك على وجه الخصوص أن دخل المتدرب ووالديه لا يكفي لتأمين معيشته خلال فترة التدريب.
تقديم الطلب الأولي
يجب تقديم الطلب الأولي إلى وكالة العمل في مكان إقامة المتدرب. بدلاً من ذلك، يمكن تقديم الطلب عبر الإنترنت من خلال بوابة وكالة العمل الفيدرالية. من المهم أن يكون الطلب مكتملًا مع تضمين جميع الوثائق المطلوبة.
الوثائق المطلوبة
لإتمام الطلب، الوثائق التالية مطلوبة:
- إثبات مكان التدريب (مثل عقد التدريب)
- شهادة تسجيل مقر السكن الرئيسي
- إثبات الدخل للوالدين أو الزوج/الزوجة
- إثبات مساعدة تدريب مهني (مساعدة تدريب مهني)
- عقد الإيجار، إذا كان المتدرب مقيم خارج منزل والديه
الموعد النهائي لتقديم الطلب
لا يوجد موعد نهائي قانوني لتقديم الطلب، لكن مساعدة التدريب المهني لا تُدفع بأثر رجعي إلا من الشهر الذي تم فيه تقديم الطلب. لذلك، ينبغي تقديم الطلب في وقت مبكر، ويفضل قبل بدء التدريب.
مدة معالجة الطلب الأولي
مدة المعالجة عادة ما تتراوح بين أربعة إلى ستة أسابيع. لتجنب التأخيرات، يجب تقديم جميع الوثائق بشكل كامل. في حالة نقص الوثائق، تحدد وكالة العمل موعدًا نهائيًا لتقديم المستندات الناقصة.
قرار الموافقة
بعد مراجعة الطلب، يحصل المتدرب على قرار كتابي يحدد مبلغ المعونة التي تم الموافقة عليها ومدة الموافقة. عادةً ما يكون القرار ساري المفعول لمدة اثني عشر شهرًا.
إبلاغ التغييرات
أثناء تلقي المساعدة، يتحتم على المتدرب إبلاغ وكالة العمل بأي تغييرات في ظروفه الشخصية أو المالية على الفور. تشمل هذه التغييرات:
- تغييرات في وضع السكن (مثل الانتقال)
- تغييرات في حالة الدخل
- تغيير أو إلغاء التدريب
ملاحظات هامة
لتسريع عملية المعالجة، يجب على المتدربين تقديم الطلب الأولي في وقت مبكر وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بالكامل. في حالة وجود أي شكوك بشأن تقديم الطلب أو الوثائق المطلوبة، توفر وكالة العمل خدمات استشارة شاملة.