مقدمة
في خطاب التحفيز، يتم في البداية شرح بإيجاز حول أي مركز تدريبي يتعلق به الامر وكيف أصبح المتقدم على علم بهذه الفرصة. يجب أن يكون هذا القسم قصيرًا ومباشرًا لجذب انتباه القارئ.
توضيح الاهتمام
هنا يتم شرح الاهتمام بالمهنة التدريبية المختارة. يجب على المتقدم تقديم دوافعه وشرح سبب انجذابه إلى هذه المهنة. قد يكون من المفيد أيضًا الإشارة إلى الاهتمامات الشخصية أو التجارب السابقة التي أثارت اهتمامه بهذا المجال المهني.
الربط بالشركة
نقطة مهمة أخرى في خطاب التحفيز هي لماذا يرغب المتقدم في إكمال التدريب في هذه الشركة بالتحديد. يجب ذكر أسباب محددة تُميز الشركة، مثل فلسفتها، برامج التدريب أو المشاريع الخاصة. بهذا الشكل، يُظهر المتقدم أنه أجرى بحثًا عن صاحب العمل المحتمل ويرغب بشكل محدد في القيام بتدريب هناك.
عرض النقاط القوية
يجب على المتقدم تسليط الضوء على نقاط القوة والمهارات الخاصة به التي تعتبر ذات صلة بالتدريب. تشمل هذه الجوانب الأداء الأكاديمي وكذلك الخبرات العملية، مثل التدريب، العمل الجزئي أو الهوايات التي توفر مهارات قد تكون مفيدة في الحياة العملية. من المهم تقديم أمثلة محددة لدعم التصريحات.
الأهداف المستقبلية
في الجزء الأخير من خطاب التحفيز، يمكن للمتقدم ذكر أهدافه المستقبلية. هذا يدل على أن المتقدم يفكر بما يتجاوز التدريب ويكون مستعدًا للعمل والتطور في المهنة على المدى الطويل.