Importance de l’attestation de l’établissement de formation
L’attestation de l’établissement de formation est un document central qui prouve à l’Agence pour l’emploi que le demandeur est en formation duale éligible. Sans cette attestation, aucune aide à la formation professionnelle ne peut être accordée, car la formation (Ausbildung) est la condition fondamentale pour le financement.
Types d’attestation de formation
L’attestation de l’établissement de formation peut être fournie de différentes manières :
- Contrat de formation : Le contrat de formation signé par l’entreprise formatrice et l’apprenti est la preuve la plus importante.
- Certificat de l’entreprise formatrice : Une confirmation écrite récente de l’entreprise mentionnant le début et la durée de la formation ainsi que le métier de formation.
- Certificat de l’école professionnelle : En plus, un certificat de l’école professionnelle peut être nécessaire pour confirmer que l’apprenti assiste régulièrement aux cours.
Contenu de l’attestation
L’attestation de l’établissement de formation doit contenir certaines informations pour que l’Agence pour l’emploi puisse vérifier l’éligibilité à l’aide :
- Nom et adresse de l’entreprise formatrice
- Métier de formation et début de la formation
- Fin prévisible de la formation
- Indications sur le type de formation (par exemple, formation duale selon BBiG ou HwO)
En cas de manque d’informations essentielles, le bureau des allocations de logement peut demander des documents supplémentaires.
Soumission de documents manquants
Si l’attestation de l’établissement de formation n’est pas complètement disponible au moment de la demande, celle-ci peut tout de même être soumise. L’attestation doit cependant être fournie dans un délai imparti. L’Agence pour l’emploi informe le demandeur sur le délai de soumission.
Particularités concernant les reconversions
Pour les programmes de reconversion, une attestation de l’établissement de reconversion est également requise. Le contrat de reconversion, décrivant la durée et l’objectif de la reconversion, doit être présenté. La mesure de reconversion doit être reconnue par l’Agence pour l’emploi.
Changement d’établissement de formation
Si l’apprenti change d’établissement de formation pendant le financement, cela doit être signalé immédiatement à l’Agence pour l’emploi. Une nouvelle attestation de l’établissement de formation est nécessaire pour que l’aide à la formation professionnelle puisse continuer.
Remarques importantes pour la demande
Les apprentis doivent s’assurer que l’attestation de l’établissement de formation est complète et à jour avant de soumettre leur demande d’aide à la formation professionnelle (BAB). En cas de doutes sur la forme ou le contenu de l’attestation, ils peuvent contacter l’Agence pour l’emploi ou l’entreprise de formation.