Préparation technique
Avant l’entretien en ligne, les candidats doivent s’assurer que leur matériel technique fonctionne parfaitement. Cela inclut une connexion Internet stable, un microphone fonctionnel et une caméra de bonne qualité. Tester le logiciel utilisé (par exemple, Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet) est également essentiel. Les candidats doivent vérifier le lien vers la vidéoconférence et les identifiants d’accès à l’avance, et s’assurer qu’ils maîtrisent l’utilisation de la plateforme.
Environnement et arrière-plan
L’entretien doit se dérouler dans un environnement calme et sans distractions. Un arrière-plan neutre et rangé a une apparence professionnelle. Les sources de bruit telles que des appareils bruyants, des téléphones portables ou d’autres personnes dans la pièce devraient être éteintes ou retirées avant l’entretien. De plus, un bon éclairage est important pour que le candidat soit bien visible.
Vêtements et apparence
Malgré le format en ligne, une tenue appropriée est attendue. Cela signifie que les candidats devraient s’habiller comme s’ils étaient dans l’entreprise pour un entretien en personne. Une apparence soignée et professionnelle signale le sérieux et l’engagement. Il est conseillé de faire attention à l’ensemble de la tenue, et pas seulement à la partie visible à l’écran.
Questions habituelles
Lors de l’entretien en ligne, les questions classiques sont également posées. Les candidats devraient se préparer aux questions sur leur motivation pour le métier choisi, leurs connaissances sur l’entreprise et leurs forces personnelles. Des questions typiques incluent “Pourquoi avez-vous postulé pour cette place d’apprentissage ?” ou “Quelles caractéristiques font de vous un bon apprenti ?”. Une bonne préparation à ces questions aide à se présenter avec assurance pendant l’entretien.
Auto-présentation
L’auto-présentation reste un élément important de l’entretien, même en ligne. Les candidats devraient présenter de manière structurée et claire leur formation scolaire, leurs expériences pertinentes et leurs forces personnelles. Un accent particulier sur des compétences telles que les compétences numériques peut également être un atout dans le format en ligne, car celles-ci sont importantes pour les échanges virtuels et le travail futur.
Langage corporel et contact visuel
Dans l’entretien en ligne également, le langage corporel joue un rôle. Il est important de regarder autant que possible dans la caméra pour simuler un contact visuel direct, et de ne pas se concentrer uniquement sur l’écran ou le visage de l’interlocuteur. Une posture droite et une expression positive contribuent à une apparence professionnelle. Les mouvements nerveux ou le fait de jouer avec des objets doivent être évités, car cela se remarque particulièrement à l’écran.
Questions du candidat
À la fin de l’entretien, le candidat doit poser des questions pour montrer son intérêt. Des questions appropriées concernent le déroulement de la formation (Ausbildung), l’environnement de travail ou le contenu de l’apprentissage. Des questions spécifiques sur la numérisation ou les méthodes d’apprentissage numériques dans la formation (Ausbildung) sont également appropriées lors d’un entretien en ligne.
Difficultés techniques
En cas de problèmes techniques pendant l’entretien, les candidats devraient réagir calmement et posément. Il est conseillé d’informer immédiatement l’interlocuteur si le son ou l’image est coupé, et de demander un moment pour résoudre le problème. Les candidats doivent s’assurer à l’avance qu’ils peuvent reprendre l’entretien en cas de rupture de connexion, par exemple par le biais d’un contact d’urgence ou en se reconnectant via le lien.
Ponctualité
La ponctualité est également essentielle dans le format en ligne. Les candidats devraient se connecter à l’entretien quelques minutes avant l’heure convenue. Cela permet de s’assurer que tous les éventuels problèmes techniques peuvent être résolus à temps avant le début de l’entretien.
Suivi
Après l’entretien, les candidats devraient envoyer un court e-mail de remerciement à leur interlocuteur. Ce geste montre du professionnalisme et renforce l’impression positive. De plus, les candidats peuvent réfléchir à l’entretien en ligne pour être mieux préparés lors de futurs entretiens virtuels.