Trajet et ponctualité
Avant un entretien d’embauche sur place, il est essentiel de planifier le trajet à l’avance. Les candidats doivent connaître l’adresse exacte de l’entreprise et se renseigner sur le meilleur itinéraire. Selon le moyen de transport (voiture, transports en commun), il convient de prévoir des marges de temps suffisantes pour des retards imprévus, tels que des embouteillages ou des retards. La ponctualité est un facteur essentiel pour laisser une bonne première impression, et il est recommandé d’arriver environ 10 à 15 minutes avant le rendez-vous dans l’entreprise.
Avoir les documents prêts
Il est important d’apporter tous les documents de candidature pertinents à l’entretien. Cela inclut le CV, la lettre de motivation, les diplômes et éventuellement des références. Ceux-ci doivent être bien organisés dans un dossier de candidature propre. Un bloc-notes et un stylo peuvent également être utiles pour prendre des notes importantes pendant l’entretien personnel. Certaines entreprises s’attendent à ce que le candidat apporte une version imprimée de ses documents de candidature, même si ceux-ci sont déjà disponibles en format numérique.
Respecter le code vestimentaire
Le choix des vêtements est particulièrement important avant un entretien personnel, car la première impression compte. Les vêtements doivent être propres, soignés et appropriés à l’entreprise ainsi qu’au secteur. Dans des secteurs conservateurs, comme la banque ou l’administration, des vêtements formels sont appropriés. Dans des professions créatives ou artisanales, le style peut être un peu plus décontracté, mais il doit toujours donner une impression professionnelle.
Langage corporel lors de l’entretien
Lors d’un entretien d’embauche sur place, le langage corporel joue un rôle important. La première poignée de main doit être ferme, mais pas trop forte. Une posture droite et un contact visuel ouvert signalent la confiance en soi et l’intérêt. Pendant l’entretien, il est important d’écouter activement et de hocher la tête de temps en temps pour montrer de l’attention. Les gestes nerveux tels que jouer avec les mains ou se tortiller trop souvent doivent être évités pour dégager calme et contrôle.
Préparation à la première impression
La première impression commence dès l’entrée dans l’entreprise. Être aimable avec le personnel de réception, faire une salutation polie et adopter un comportement respectueux signale au potentiel employeur un professionnalisme et de bonnes manières. Le comportement dans la salle d’attente peut également être observé par le personnel, c’est pourquoi une attitude calme et détendue est avantageuse.
Pratique de la salutation et de la présentation
Au début de l’entretien, une courte présentation est généralement réalisée. Ici, les candidats doivent avoir bien préparé leur auto-présentation. Il s’agit de se présenter brièvement, de résumer son parcours et d’expliquer pourquoi la formation souhaitée correspond exactement à ses intérêts et compétences. Cette auto-présentation ne doit pas durer plus d’une à deux minutes et doit être clairement structurée.
Questions sur l’entreprise et la formation
Lors d’un entretien personnel, il est également important d’avoir des questions bien préparées sur l’entreprise et le poste d’apprentissage. De telles questions montrent de l’intérêt et de l’engagement. Les questions appropriées peuvent porter sur les tâches futures, l’environnement de travail ou les possibilités de formation continue. Les discussions personnelles offrent souvent la possibilité d’en apprendre davantage sur l’ambiance de travail et les collègues, ce qui doit être exploité par des questions ciblées.
Au revoir courtois
La conclusion de l’entretien est tout aussi importante que son début. Les candidats doivent exprimer leur gratitude de manière polie et amicale, tant envers les interlocuteurs qu’éventuellement à nouveau envers le personnel de réception. Une poignée de main courte (si cela est approprié dans la situation actuelle) et un sourire final laissent une impression positive. Il est également judicieux d’envoyer un e-mail de remerciement après l’entretien pour réaffirmer son intérêt pour le poste d’apprentissage.
Concentration sur la communication en personne
Étant donné que l’entretien se déroule dans un environnement personnel, les candidats doivent se concentrer sur les signaux non verbaux et la communication directe. Cela signifie parler clairement et distinctement, prêter attention à la tonalité et réagir aux réactions de l’interlocuteur. Les entretiens en personne offrent souvent plus de place pour des questions spontanées, auxquelles il faut réagir de manière flexible.