Yol Tarifi ve Dakiklik
Bireysel bir iş görüşmesi için yola çıkmadan önce güzergâhın erken bir şekilde planlanması önemlidir. Adaylar, şirketin kesin adresini bilmeli ve en iyi güzergâh hakkında önceden bilgi edinmelidir. Ulaşım aracına (araba, toplu taşıma) bağlı olarak, trafik sıkışıklığı veya gecikmeler gibi beklenmedik durumlar için yeterli zaman ayırmak önemlidir. Dakiklik, iyi bir ilk izlenim bırakmak için temel bir faktördür ve görüşme saatinden yaklaşık 10 ila 15 dakika önce şirkette olunması önerilir.
Belgeleri Hazırlamak
Görüşmeye tüm ilgili başvuru belgelerinin getirilmesi önemlidir. Bunlar arasında özgeçmiş, motivasyon mektubu, referans belgeleri ve varsa referanslar bulunur. Bu belgeler temiz bir başvuru dosyasında iyi bir şekilde düzenlenmelidir. Ayrıca, görüşme sırasında önemli bilgileri not almak için bir not defteri ve kalem bulundurmak faydalı olabilir. Bazı şirketler, adayın başvuru belgelerinin basılı bir versiyonunu getirmesini bekleyebilir, bu belgeler dijital olarak mevcut olsa bile.
Kıyafet Kuralına Uymak
Bireysel bir iş görüşmesi öncesinde kıyafet seçimi özellikle önemlidir çünkü ilk izlenim önemlidir. Kıyafetler temiz, bakımlı ve şirketle sektörüne uygun olmalıdır. Bankacılık veya yönetim gibi muhafazakâr sektörlerde resmi kıyafetler uygun görülmektedir. Yaratıcı veya el sanatları mesleklerinde stil biraz daha serbest olabilir, ancak her zaman profesyonel bir izlenim bırakmalıdır.
Doğrudan Görüşmede Beden Dili
Bir iş görüşmesinde beden dili büyük bir rol oynar. İlk el sıkışma sağlam, ancak fazla sıkı olmamalıdır. Dikey bir duruş ve açık göz teması, özgüven ve ilgi sinyalleri verir. Görüşme sırasında aktif dinleme yapılmalı ve arada bir onaylamak için baş sallanmalıdır. Elleriyle oynamak veya sık sık kıpırdanmak gibi sinirli hareketlerden kaçınmak, sakinlik ve kontrol izlenimi vermek için önemlidir.
İlk İzlenime Hazırlık
İlk izlenim, şirketin içerisine adım atarken başlar. Resepsiyon personeline nazik olmak, kibar bir selam vermek ve saygılı davranmak, potansiyel işverene profesyonellik ve iyi davranış biçimlerini gösterir. Bekleme alanındaki davranışlar da çalışanlar tarafından gözlemlenebilir, bu nedenle sakin ve rahat bir duruş sergilemek faydalıdır.
Selamlaşma ve Tanışma Alıştırması
Görüşmenin başında genellikle kısa bir tanışma yapılır. Burada adayların kendilerini iyi hazırlamış olmaları gerekir. Kendinizi kısaca tanıtmak, önceki deneyimlerinizi özetlemek ve başvurulan eğitimin kendi ilgi ve yeteneklerinize nasıl uyduğunu açıklamak önemlidir. Bu kendini tanıtma süreci bir ila iki dakikadan uzun sürmemeli ve net bir yapıda olmalıdır.
Şirket ve Eğitim Hakkında Sorular
Kişisel bir iş görüşmesinde, şirket ve eğitim pozisyonu hakkında iyi hazırlanmış sorular sormak önemlidir. Bu tür sorular, ilgi ve bağlılık gösterir. Uygun sorular, gelecekteki görevler, çalışma ortamı veya kariyer geliştirme fırsatları hakkında olabilir. Kişisel görüşmeler, çalışma iklimi ve meslektaşlar hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatı sunar; bu fırsat değerlendirilmelidir.
Nazik Bir Veda
Görüşmenin kapanışı, başlangıcı kadar önemlidir. Adaylar, görüşme esnasında hem muhataplarına hem de resepsiyon personeline nazik ve dostça teşekkür etmelidir. Kısa bir el sıkışma (mevcut duruma uygun olması halinde) ve ardından bir gülümseme, olumlu bir son izlenim bırakır. Ayrıca, görüşme sonrası bir teşekkür e-postası göndermek, eğitim pozisyonuna olan ilgiyi pekiştirmek için akıllıca bir adımdır.
Offline İletişime Odaklanma
Bireysel görüşmenin yapıldığı ortamda, adayların sözsüz sinyallere ve doğrudan iletişime odaklanmaları gerekmektedir. Yani, net ve açık bir şekilde konuşmak, tonlamaya dikkat etmek ve karşı tarafın tepkilerine yanıt vermek gerekir. Kişisel görüşmeler genellikle spontane araya girme fırsatları sunar; bu fırsatları değerlendirmek önemlidir.