Konu Satırı
Konu satırı e-postanın amacını net bir şekilde belirtmelidir. Yaygın bir konu “Eğitim Yeri (Ausbildung) için [Meslek Adı] başvurusu” olabilir. Bu, alıcının e-postayı hızlıca tanımasına yardımcı olur.
Selamlaşma
Selamlaşma resmi olmalıdır. Eğer muhatap biliniyorsa, ismi kullanılmalıdır (örneğin, “Sayın Bay Müller,”). Eğer muhatap belirtilmemişse, “Sayın Baylar ve Bayanlar,” gibi genel bir ifade kullanılabilir.
E-Posta Metni
E-postanın metni kısa ve öz bir şekilde başvuruyu tanıtmalıdır. Tüm ilgili belgelerin ek olarak eklendiği belirtilmelidir. Bir örnek metin şu şekilde olabilir:
“Sayın [İsim],
İlginizden dolayı, [Meslek Adı] için bir eğitim yeri (Ausbildung) ilanınızı okudum. Bu pozisyona başvuruda bulunuyoruz. Ek olarak, başvuru mektubumu, özgeçmişimi ve belgelerimi bulabilirsiniz. Size şahsen tanıtmak için sabırsızlanıyorum.”
Saygılarımla,
[İsminiz]
Eklere Formatı
Eklere, PDF gibi yaygın bir formatta gönderilmelidir, böylece tüm cihazlarda doğru bir şekilde açılabilir. Eklere anlamlı isimler verin, örneğin, “Başvuru_Maksimus_Mustermann.pdf” veya “Özgeçmiş_Maksimus_Mustermann.pdf”.
Başvuru Mektubu
Başvuru mektubu resmi olmalı ve başvuranın motivasyonunu net bir şekilde ortaya koymalıdır. Genellikle kısa bir giriş, kişisel bilgileri, başvuru motivasyonu ve ilan edilen pozisyona ilişkin bağlantıyı içerir. Bir örnek:
“Sayın Bay Müller,
Web sitenizde [Meslek Adı] için bir eğitim yeri (Ausbildung) sunduğunuzu okumak büyük bir ilgiyle okudum. [Sektör İlişkisi] konusuna her zaman büyük bir ilgi duydum ve [örneğin stajlar] aracılığıyla ilk pratik deneyimimi kazandım. Bu eğitim yerinin (Ausbildung) benim için tam doğru seçim olduğuna inanıyorum. Okulda özellikle [ilgili dersler] hoşuma gitti ve bilgimi uygulamaya dökmek için sabırsızlanıyorum.
Halen [Şehirdeki Okulun Adı] okuluna devam ediyorum ve tahminen [Ay ve Yıl] mezun olacağım. [Örneğin takım çalışması ve bağlılık] gibi özelliklerim sayesinde şirketinize iyi uyum sağlayacağıma inanıyorum. Şirketiniz ve eğitim hakkında daha fazla bilgi edinmek için sabırsızlanıyorum ve şahsen tanışma şansını bulmayı umuyorum.
Saygılarımla,
[İsminiz]
Özgeçmiş
Özgeçmiş düzenli ve iyi yapılandırılmış olmalıdır. Kişisel bilgiler, eğitim geçmişi, stajlar, dil bilgisi ve diğer ilgili bilgileri içerir. Özgeçmiş de PDF olarak eklenmeli ve maksimum iki sayfa olmalıdır.
Belgeler ve Kanıtlar
Eklere, son okul belgesi ve stajlar veya diğer deneyimlere dair sertifikalar gibi ilgili belgeler de dahil edilmelidir. Bu belgeler de PDF formatında eklenmeli ve okunaklı olmalıdır.