Base legal para la cancelación antes del inicio de la formación
La cancelación de un contrato de formación (Ausbildung) antes del inicio de la formación se basa en el principio de libertad contractual. Dado que la relación de formación (Ausbildung) solo entra en vigor con el inicio de la formación (Ausbildung), hasta ese momento se trata de una mera obligación contractual. La Ley de Formación Profesional (BBiG) no regula este asunto de manera explícita, por lo que se aplican las disposiciones generales del derecho contractual. Mientras la relación de formación (Ausbildung) no haya comenzado, la cancelación es, en principio, posible sin necesidad de indicar motivos. Sin embargo, es necesario que la cancelación se presente por escrito y a tiempo.
Requisitos de forma y cancelación por escrito
La cancelación del contrato de formación (Ausbildung) antes del inicio de la formación (Ausbildung) debe hacerse por escrito. Esto significa que la declaración de cancelación debe estar firmada a mano y presentada en papel. Las cancelaciones realizadas verbalmente o enviadas por correo electrónico son legalmente inválidas. En el caso de aprendices menores de edad, se requiere además la firma de sus representantes legales. El texto de la cancelación debe estar claramente redactado y mencionar el momento de la cancelación y el aviso de que esta se lleva a cabo antes del inicio efectivo de la relación de formación (Ausbildung). Una firma digital o acuerdos verbales no son suficientes.
Plazo de cancelación antes del inicio de la formación
En general, no se requiere un plazo de cancelación para la cancelación del contrato de formación (Ausbildung) antes del inicio de la formación (Ausbildung), a menos que se haya acordado explícitamente en el contrato de formación (Ausbildung). Por lo tanto, el contrato puede ser cancelado de inmediato antes del inicio de la formación (Ausbildung). Sin embargo, se recomienda notificar la cancelación con antelación para dar al otro contratante suficiente tiempo para las adaptaciones organizacionales. Una excepción es un acuerdo contractual que prevé un plazo específico para la cancelación antes del inicio de la formación (Ausbildung). En este caso, debe cumplirse el plazo de cancelación establecido en el contrato.
Contenido y redacción de la declaración de cancelación
La declaración de cancelación debe estar redactada de forma clara y comprensible. Debe incluir lo siguiente:
- Fecha de la declaración de cancelación
- Nombre completo y dirección del aprendiz así como de la empresa de formación (Ausbildung)
- Aviso sobre la formalización del contrato de formación (Ausbildung) y la fecha prevista de inicio de la formación (Ausbildung)
- Declaración de la cancelación del contrato de formación (Ausbildung) antes del inicio de la formación (Ausbildung)
- Firma del aprendiz (en el caso de menores también la de sus representantes legales)
Un modelo de texto para la cancelación podría ser: „Por la presente, cancelo el contrato de formación (Ausbildung) celebrado entre nosotros, fechado el [Fecha], antes del inicio de la formación (Ausbildung) con efecto inmediato y sin necesidad de indicar motivos.”
Cancelación por parte del aprendiz
El aprendiz puede cancelar el contrato de formación (Ausbildung) antes del inicio de la formación (Ausbildung) en cualquier momento y sin necesidad de indicar motivos. Esta posibilidad es especialmente importante si el aprendiz decide, de manera repentina, optar por otra formación (Ausbildung) o un estudio. En el caso de aprendices menores de edad, la declaración de cancelación debe ser cofirmada por los padres o tutores legales. Es recomendable entregar la cancelación en persona en la empresa o enviarla por carta certificada para asegurar que la cancelación llegue a tiempo.
Cancelación por parte de la empresa de formación
La empresa de formación (Ausbildung) también tiene derecho a cancelar el contrato de formación (Ausbildung) antes de su inicio. Esta cancelación también puede hacerse sin necesidad de indicar motivos. La empresa debe documentar la cancelación por escrito y asegurarse de que llegue al aprendiz a tiempo. La empresa de formación (Ausbildung) está obligada a informar al aprendiz sin demora, dándole tiempo suficiente para buscar una nueva plaza de formación (Ausbildung). Es recomendable entregar la cancelación en persona o enviarla por correo certificado para garantizar un aviso legalmente seguro.
Regulaciones especiales para aprendices menores de edad
La cancelación antes del inicio de la formación (Ausbildung) solo es válida para aprendices menores de edad si sus representantes legales (generalmente los padres) dan su consentimiento y firman la declaración de cancelación. Esto se aplica tanto a la cancelación por parte del aprendiz como por parte de la empresa de formación (Ausbildung). Sin el consentimiento de los padres, la cancelación no es legalmente válida y la relación de formación (Ausbildung) entra en vigor en la fecha prevista. La empresa de formación (Ausbildung) debe asegurarse de que la cancelación para aprendices menores de edad siempre se realice con el consentimiento de los padres para evitar problemas legales.
Cláusulas de desistimiento en el contrato de formación
Algunos contratos de formación (Ausbildung) incluyen cláusulas de desistimiento especiales que establecen en qué condiciones se puede cancelar el contrato antes del inicio de la formación (Ausbildung). Estas cláusulas también suelen regular el tema de compensaciones o reclamaciones por daños si la parte contratante sufre desventajas económicas debido a la cancelación. Sin embargo, las cláusulas de desistimiento deben ser transparentes y legalmente válidas para ser efectivas. Si tales cláusulas están incluidas en el contrato, deben ser revisadas cuidadosamente antes de la cancelación para evitar conflictos legales.
Consecuencias de una cancelación antes del inicio de la formación
En general, una cancelación antes del inicio de la formación (Ausbildung) no tiene consecuencias legales para las partes contratantes. El contrato de formación (Ausbildung) se resuelve antes de que la relación de formación (Ausbildung) haya comenzado realmente, y no existen más obligaciones. El aprendiz puede buscar otra plaza de formación (Ausbildung) y la empresa de formación (Ausbildung) puede contratar a un nuevo aprendiz. Sin embargo, si existen acuerdos adicionales en el contrato, como la asunción de prestaciones en especie o pagos extraordinarios, la empresa podrá exigir en determinados casos la devolución de estas prestaciones. Tales reclamaciones deben estar claramente reguladas en el contrato.
Confirmación por escrito de la cancelación
Es recomendable obtener una confirmación por escrito de la recepción de la cancelación del contratante. La empresa de formación (Ausbildung) debería enviar al aprendiz una confirmación por escrito de la cancelación, que indique la fecha exacta de cancelación. Asimismo, el aprendiz debería presentar la declaración de cancelación en dos copias y mantener una copia firmada por la empresa como confirmación. Este procedimiento asegura que no haya confusiones sobre el momento o la validez de la cancelación más tarde.
Asesoramiento legal y apoyo en conflictos
Si surgen dudas o conflictos en relación a la cancelación del contrato de formación (Ausbildung) antes del inicio de la formación (Ausbildung), es aconsejable obtener asesoría legal. Tanto el aprendiz como la empresa de formación (Ausbildung) pueden dirigirse a la cámara competente (IHK o HWK) para obtener apoyo. Un abogado especializado en derecho laboral también puede ayudar a revisar los aspectos legales y asegurar una cancelación efectiva. Esto ayuda a evitar disputas posteriores y a evaluar correctamente las consecuencias legales de la cancelación.