Requisitos formales del contrato de formación
Un contrato de formación debe celebrarse por escrito para ser válido. Esto está establecido en la Ley de Formación Profesional (BBiG). El contrato no puede ser solo verbal, ya que un contrato oral no tiene validez legal. Debe ser firmado por ambas partes contratantes: el aprendiz y la empresa formadora. En el caso de aprendices menores de edad, se requiere adicionalmente la firma de un representante legal (por ejemplo, los padres). Además, el contrato debe existir en varias copias, para que tanto la empresa como el aprendiz tengan un ejemplar.
Elementos contractuales necesarios
Para que un contrato de formación sea válido, debe contener ciertos elementos contractuales según el BBiG. Estos incluyen:
- Nombre y dirección de las partes contratantes (empresa formadora y aprendiz)
- Profesión de formación y objetivo de la formación
- Inicio y duración de la formación
- Duración de la jornada y de la semana laboral
- Monto de la compensación por formación para cada año de formación
- Derecho a vacaciones por año calendario
- Regulaciones sobre el periodo de prueba
- Condiciones de rescisión
- Ubicación de la formación (lugar principal de formación y posibles sucursales)
- Información sobre medidas de formación adicionales fuera de la empresa
Si faltan estos datos, el contrato es incompleto y puede ser inválido.
Registro en la cámara competente
El contrato de formación firmado debe ser presentado a la cámara competente, como la Cámara de Industria y Comercio (IHK) o la Cámara de Artesanía (HWK), para su revisión. La cámara revisa el contrato en busca de su integridad y conformidad con los requisitos legales. Solo tras la confirmación de la cámara, el contrato entra en vigor. La empresa debe presentar el contrato dentro de las cuatro semanas posteriores al inicio de la formación. Sin la aprobación de la cámara, el contrato de formación no es legalmente válido y no puede servir como base para la autorización para el examen final.
Requisitos para la eficacia
Un contrato de formación solo es efectivo si la empresa tiene la autorización necesaria para formar. Esto significa que el formador debe cumplir con los requisitos técnicos y personales necesarios para llevar a cabo la formación. Además, la empresa de formación debe ser adecuada para impartir los conocimientos y habilidades laborales necesarios. Las empresas que no cumplen con estos requisitos no pueden celebrar un contrato de formación válido. La idoneidad de la empresa es verificada por la cámara competente en el marco del registro.
Minoría del aprendiz
Si el aprendiz es menor de edad, se deben tener en cuenta requisitos especiales para la validez del contrato. El contrato de formación debe ser firmado además por los representantes legales (normalmente los padres) para que sea válido, ya que un aprendiz menor de edad no puede celebrar un contrato vinculante por sí solo. Sin el consentimiento de los tutores, el contrato es inválido. La empresa está obligada a obtener las firmas de los padres antes de que comience la formación. Además, se deben respetar las disposiciones especiales de la Ley de Protección de Menores en el Trabajo.
Momento adecuado para la celebración del contrato
El contrato de formación debe celebrarse antes del inicio de la formación. Un contrato que se firma solo después del inicio oficial de la formación puede ser impugnado legalmente. También debe estar por escrito antes de que el aprendiz comience sus actividades. Si el aprendiz ya está trabajando en la empresa antes de la firma, ese tiempo se considera como pasantía y no como período de formación. La empresa debe asegurarse de que el contrato esté completo y correctamente firmado antes de que el aprendiz comience en la empresa.
Validez en caso de modificaciones contractuales
Cualquier modificación posterior del contrato de formación, como un ajuste de la compensación, un cambio en la duración de la formación o el lugar de formación, solo es efectiva si se documenta por escrito y es firmada por ambas partes contractantes. Los acuerdos verbales no son suficientes y causan que las modificaciones sean legalmente inválidas. Cada modificación contractual también debe presentarse a la cámara competente para su aprobación. Solo tras la confirmación de la cámara se consideran efectivas y vinculantes.
Violaciones de disposiciones legales
Un contrato de formación que infringe disposiciones legales es inválido. Esto se aplica especialmente a los contratos que no cumplen con los requisitos mínimos legales en cuanto a compensación o tiempos de trabajo, o que desatienden las disposiciones de la Ley de Protección de Menores en el Trabajo. También cláusulas ilegales, como la renuncia a días de vacaciones o la obligación de horas extra no pagadas, hacen que el contrato sea inválido. En tales casos, el aprendiz tiene el derecho de exigir el reconocimiento de la formación o solicitar que el contrato sea revisado por la cámara competente.
Rescisión antes del inicio del contrato
Un contrato de formación puede ser rescindido antes del inicio de la formación por ambas partes, siempre que esto esté expresamente previsto en el contrato. Esta rescisión debe hacerse por escrito y no requiere la indicación de razones. Sin embargo, una vez que la formación ha comenzado, se aplican los plazos y razones de rescisión legal. Una rescisión antes del inicio de la formación libera a la empresa o al aprendiz de todas las obligaciones contractuales futuras. El contrato de formación pierde su validez, sin que se puedan hacer más reclamaciones.
Firmas y requisitos formales
La validez del contrato de formación depende en gran medida de la correcta firma. Ambas partes contratantes deben firmar el contrato. En el caso de menores, se requiere la firma de los representantes legales. La firma debe ser manuscrita y no debe ser sustituida por firmas digitales, a menos que esto esté expresamente permitido por la ley. Las firmas que no están completas hacen que el contrato sea inválido. El aprendiz debe asegurarse de recibir una copia firmada del contrato.
Consecuencias de un contrato de formación inválido
Un contrato de formación inválido resulta en que la relación de formación no es reconocida legalmente como válida. Esto puede tener consecuencias graves, como el incumplimiento de los requisitos de acceso al examen final o la falta de reconocimiento del período de formación. En tal caso, el aprendiz puede exigir una compensación por daños o una corrección del contrato. Para asegurar la validez, ambas partes contratantes deben revisar cuidadosamente el contrato antes del inicio de la formación y, en caso de duda, buscar asesoría legal.