Cuantía de la Compensación
La cuantía de la compensación está regulada por la Ley de Formación Profesional (BBiG) y depende del sector, la ocupación de formación y el año de formación. Por lo general, la compensación aumenta con cada año de formación. Para las ocupaciones que no están reguladas por convenio colectivo, se aplica la compensación mínima legal, que se ajusta anualmente. Desde 2020, existe una compensación mínima legal para todos los nuevos contratos de formación, que en el primer año de formación es de al menos 620 euros y aumenta progresivamente en los años siguientes. Sin embargo, en acuerdos convencionales, estas cantidades pueden ser mayores.
Regulaciones Tarifarias y Legales
En sectores con convenios colectivos, la compensación se rige por las disposiciones tarifarias. Los convenios colectivos establecen estándares mínimos que no se pueden incumplir. En estos casos, el contrato de formación debe indicar claramente la compensación tarifaria. En sectores sin vinculación a un convenio, se aplica la compensación mínima legal para la formación. Si una empresa de formación paga una compensación inferior al límite legal o tarifario, el contrato puede ser declarado nulo. Los aprendices tienen derecho, en tales casos, a reclamar las diferencias retroactivamente.
Ajuste de la Compensación Durante la Formación
La compensación generalmente aumenta con cada año de formación para reconocer las habilidades y conocimientos crecientes del aprendiz. Este escalonamiento debe ser claramente reconocible en el contrato de formación. Si hay un cambio tarifario durante la formación que afecta la compensación, las empresas de formación deben ajustar la compensación. El aumento de la compensación es obligatorio, incluso si el contrato existente prevé una compensación más baja. La empresa está obligada a informar por escrito al aprendiz sobre los cambios en la compensación.
Modalidades de Pago y Vencimiento
La compensación debe ser transferida a más tardar el último día laborable del mes a la cuenta indicada por el aprendiz. Esta regulación tiene como objetivo garantizar que el aprendiz pueda planificar sus gastos mensuales de manera confiable. El pago en efectivo de la compensación es poco común y solo debe reflejarse en el contrato si no hay otra opción. El contrato también debe regular si hay pagos adicionales, como aguinaldos, pagos por vacaciones o bonificaciones, y cuándo son debidos. En caso de pago atrasado, el aprendiz tiene derecho a intereses moratorios.
Suplementos y Beneficios Adicionales
Además de la compensación básica, en el contrato de formación se pueden acordar beneficios adicionales que superen la compensación regular. Esto incluye, por ejemplo, prestaciones de ahorro, subsidios para gastos de viaje o suplementos por horas extras y trabajo en turnos. También puede haber un plan de pensiones empresarial o subsidios para comidas como parte de la compensación. Estos beneficios adicionales deben estar claramente especificados en el contrato, junto con su monto y vencimiento, para evitar malentendidos.
Compensación por Horas Extras
Las horas extras generalmente solo están permitidas en casos excepcionales para los aprendices y deben ser compensadas ya sea con una compensación adicional o mediante tiempo libre. El contrato de formación debe contener una regulación clara sobre cómo se manejan las horas extras. La compensación por horas extras no puede ser inferior a la compensación regular por hora de formación. Los aprendices tienen derecho a rechazar horas extras si comprometen el propósito de formación o violan las regulaciones de la Ley de Protección de Menores en el Trabajo.
Continuación de la Compensación durante Enfermedad y Vacaciones
El aprendiz tiene derecho a la continuación de la compensación de formación en caso de enfermedad o durante las vacaciones. En caso de enfermedad, el aprendiz debe notificar a la empresa de inmediato y presentar un certificado médico a más tardar tres días después. La continuación se realiza por un período de hasta seis semanas. Después, la aseguradora de salud paga una prestación por enfermedad, si la enfermedad dura más. También durante las vacaciones, el aprendiz recibe su compensación de formación completa. La continuación del pago también se aplica si el aprendiz participa en exámenes o actividades escolares.
Reducción de la Compensación
La reducción de la compensación solo es permitida en raros casos excepcionales. Por ejemplo, la compensación de formación puede ser reducida si el aprendiz falta sin justificación o interfiere en la formación por culpa propia. Sin embargo, tal reducción debe ser registrada por escrito en el contrato o en un acuerdo separado. Reducciones debido a enfermedad o a otras ausencias justificadas son inadmisibles y violan las regulaciones legales sobre la continuación del pago. En caso de disputa, el aprendiz puede solicitar judicialmente la legalidad de una reducción.
Compensación en Casos de Interrupción de la Formación
Si una relación de formación se termina de manera anticipada, el aprendiz tiene derecho a la compensación hasta el último día de trabajo. La empresa debe pagar al aprendiz el salario del mes en curso de forma proporcional. Si se compensan horas extras pendientes en el marco de la terminación, esta compensación adicional también debe tenerse en cuenta. El aprendiz tiene derecho a recibir un certificado de finalización y cualquier pago especial pendiente, siempre que estén acordados en el contrato. También en el caso de un despido durante el período de prueba, todos los servicios prestados hasta entonces deben ser pagados por completo.
Derecho a Pago Atrasado
Si posteriormente se determina que la compensación estaba por debajo de las disposiciones legales o tarifarias, el aprendiz tiene derecho a reclamar el pago atrasado. Este derecho prescribe solo después de tres años, por lo que el aprendiz puede solicitar retroactivamente un ajuste. La empresa está obligada a pagar las diferencias incluso si el aprendiz ya ha dejado la empresa. Tal obligación de pago también existe en caso de un descubrimiento tardío de errores en la facturación, por ejemplo, en el caso de un cálculo incorrecto de horas extras.
Acuerdos de Compensación Ilegales
No es legal convenir en el contrato de formación una compensación que no cumpla con los requisitos mínimos legales. También son ilegales los acuerdos que prevén un reembolso de la compensación de formación si se suspende el examen o se interrumpe la formación de manera anticipada. La empresa formadora no puede hacer deducciones ilegales, como por ejemplo, para ropa de trabajo o materiales, de la compensación. Asimismo, las cláusulas que obligan al aprendiz a realizar trabajo adicional sin compensación adicional son ilegales y pueden invalidar el contrato en su totalidad.