تسجيل الامتحانات
يجب على الطلاب التسجيل للامتحانات التي ستُعقد خلال الفصل الدراسي عبر نظام إدارة الحرم الجامعي بالجامعة. يعد تسجيل الامتحانات إلزاميًا وعادة ما يتم قبل أسابيع قليلة من موعد الامتحان. من المهم الانتباه إلى مواعيد التسجيل بدقة، حيث نادراً ما تكون هناك إمكانية للتسجيل المتأخر. يجب على الطلاب أيضًا الانتباه إلى ضرورة إلغاء تسجيلهم في الوقت المناسب إذا لم يتمكنوا من المشاركة في امتحان ما، حيث يعتبر الغياب بدون إلغاء التسجيل عادةً محاولة فاشلة.
التدريبات العملية الإلزامية
في العديد من البرامج الدراسية، توجد تدريبات عملية إلزامية يجب إجراؤها في شركات أو مؤسسات. تهدف هذه التدريبات إلى التطبيق العملي للمعرفة التي تم اكتسابها خلال الدراسة وغالبًا ما تكون شرطًا للحصول على الشهادة. تختلف متطلبات التدريب حسب البرنامج الدراسي وتحدد في لوائح الامتحانات. يجب على الطلاب البحث عن مكان تدريب بمفردهم وإتمام التدريب من خلال تقرير تدريبي أو ندوة. غالبًا ما يجب الموافقة على التدريبات من قبل الجامعة قبل البدء.
تنظيم الدراسة (اختيار الدورات، جدول الحصص)
في بداية كل فصل دراسي، يجب على الطلاب اختيار دوراتهم الدراسية وإنشاء جدول حصصهم. يتم ذلك عبر نظام إدارة الحرم الجامعي بالجامعة. من المهم أن يتم تضمين كل من المقررات الإلزامية ومقررات الاختيار لضمان الالتزام بخطة الدراسة. يجب على الطلاب أيضًا الانتباه إلى ضرورة تحقيق النقاط الأكاديمية المطلوبة (ECTS) للحصول على الشهادة في الوقت المحدد. عادةً ما يتم إعداد جدول الحصص بشكل فردي، مع تجنب التداخل بين المحاضرات والتمارين. يسهل التخطيط المبكر سير الدراسة بشكل كبير.
تقديم طلب لتمديد الدراسة أو فصل دراسي إجازة
إذا لم يتمكن الطلاب من إنهاء دراستهم في الوقت المحدد بسبب ظروف خاصة، مثل المرض أو الالتزامات العائلية، فهناك إمكانية لتقديم طلب لتمديد الدراسة. يجب أن يكون الطلب مبررًا جيدًا ومرفقًا بالأدلة المناسبة، مثل الشهادات الطبية. يتم الموافقة على الطلب من قبل مكتب الامتحانات في الجامعة. بالإضافة إلى ذلك، يحق للطلاب طلب فصل دراسي إجازة، على سبيل المثال من أجل تدريب، أو فصل دراسي في الخارج، أو بسبب المرض. أثناء فصل الدراسة الإجازة، يبقى الطلاب مسجلين لكنهم عادة ما يكونون مستبعدين من الامتحانات ومن حق الحصول على الدعم المالي. يجب تقديم الطلب في الوقت المحدد إلى الجامعة.
استخدام منصات التعلم (مثل Moodle)
تستخدم العديد من الجامعات في ألمانيا منصات التعلم مثل Moodle لتوفير الوصول إلى مواد المحاضرات، والتمارين، ومواد التعلم الأخرى. تتيح هذه المنصات تنزيل المحتوى الرقمي، والمشاركة في الامتحانات الإلكترونية، والتواصل في المنتديات مع المحاضرين وزملاء الدراسة. غالبًا ما يتم تنظيم تسليم الواجبات أو المشاريع عبر Moodle. من المهم استخدام منصة التعلم بانتظام، حيث يتم الاتصال بالعديد من المعلومات ذات الصلة، مثل التغييرات في الدورات أو الامتحانات، عبر هذه القنوات. يتم الوصول إلى المنصات بشكل عام من خلال الحساب الطلابي الذي يتم منحه عند التسجيل.