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Organisation des études

Organisation académique et administration pendant les études en Allemagne 2025

L'organisation académique et l'administration en Allemagne nécessitent le respect de certains processus et procédures pour étudier avec succès et de manière efficace. Cela comprend, entre autres, l'inscription, le choix des cours, l'inscription aux examens et la gestion des délais administratifs importants.

Inscription aux examens

Pour chaque examen qui doit avoir lieu pendant le semestre, les étudiants doivent s’inscrire via le système de gestion de campus de l’université. L’inscription aux examens est obligatoire et se fait généralement quelques semaines avant la date de l’examen. Il est important de respecter les délais d’inscription, car une inscription tardive n’est généralement pas possible. Les étudiants doivent également veiller à se désinscrire à temps s’ils ne peuvent pas participer à un examen, car une absence sans désinscription est souvent considérée comme une tentative échouée.

Stages obligatoires

Dans de nombreux programmes d’études, des stages obligatoires sont prévus, qui doivent être réalisés dans des entreprises ou des institutions. Ces stages servent à appliquer pratiquement les connaissances acquises lors des études et sont souvent une condition préalable à l’obtention du diplôme. Les exigences liées aux stages varient selon les programmes et sont définies dans le règlement des examens. Les étudiants doivent chercher eux-mêmes un lieu de stage et conclure le stage par un rapport de stage ou un colloque. Souvent, les stages doivent être approuvés par l’université avant de commencer.

Organisation des études (choix des cours, emploi du temps)

Au début de chaque semestre, les étudiants doivent sélectionner leurs cours et établir leur emploi du temps. Cela se fait via le système de gestion de campus de l’université. Il est important de suivre à la fois des modules obligatoires et optionnels pour respecter le plan d’études. Les étudiants doivent également s’assurer d’obtenir les crédits ECTS nécessaires pour obtenir leur diplôme dans les délais. L’emploi du temps est généralement établi individuellement, en évitant les chevauchements de cours et de travaux pratiques. Une planification anticipée facilite grandement le parcours d’études.

Demande de prolongation d’études ou de semestre de congé

Si les étudiants ne peuvent pas terminer leurs études dans le délai normal en raison de circonstances particulières, comme une maladie ou des obligations familiales, ils peuvent demander une prolongation des études. La demande doit être bien justifiée et accompagnée de preuves appropriées, telles que des certificats médicaux. L’approbation est donnée par le bureau des examens de l’université. De plus, les étudiants ont la possibilité de demander un semestre de congé, par exemple pour un stage, un semestre à l’étranger ou en cas de maladie. Pendant le semestre de congé, les étudiants restent inscrits, mais sont généralement exemptés des examens et n’ont pas droit au BAföG. La demande doit être soumise dans les délais à l’université.

Utilisation des plateformes d’apprentissage (ex. Moodle)

De nombreuses universités en Allemagne utilisent des plateformes d’apprentissage telles que Moodle pour fournir aux étudiants un accès aux matériaux de cours, aux exercices et autres supports d’apprentissage. Ces plateformes permettent de télécharger des contenus numériques, de participer à des tests en ligne et d’échanger sur des forums avec des enseignants et des camarades de classe. Les soumissions de travaux ou de projets sont également souvent organisées via Moodle. Il est important d’utiliser régulièrement la plateforme d’apprentissage, car de nombreuses informations pertinentes, comme des changements dans les cours ou les examens, sont communiquées par ces canaux. L’accès aux plateformes se fait généralement via le compte étudiant attribué lors de l’inscription.

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