Acuerdos complementarios sobre horas extras
Los acuerdos complementarios que afectan a las horas extras deben regular de manera clara y sin ambigüedades en qué casos se pueden realizar horas extras y cómo se remuneran o compensan con tiempo libre. Para los aprendices menores de edad, las horas extras son generalmente permitidas solo en situaciones de emergencia. Los aprendices adultos solo pueden realizar horas extras si no afectan el propósito de la formación (Ausbildung). El acuerdo complementario debería establecer cuántas horas extras son permitidas como máximo y si estas solo pueden ser ordenadas con previa autorización del formador. Acuerdos complementarios inapropiados que obliguen a los aprendices a realizar trabajo adicional de manera regular son inválidos.
Acuerdos sobre costos de transporte y viaje
Un tema frecuente en los acuerdos complementarios son las regulaciones sobre los costos de transporte y viaje. Esto se refiere particularmente a la asunción de los costos de transporte hacia la escuela de formación profesional o en cursos de formación externos, como seminarios interempresariales. El contrato de formación puede estipular que la empresa formadora reembolse los gastos de transporte público o una tarifa por kilómetro si se utiliza el propio vehículo. También se pueden establecer las condiciones para la asunción de costos de alimentación y alojamiento en cursos de varios días. El contrato de formación debe especificar estas regulaciones con claridad para evitar malentendidos.
Acuerdos complementarios sobre formación continua
Algunas empresas formadoras ofrecen a los aprendices la posibilidad de participar en formaciones continuas adicionales. Estas ofertas pueden presentarse en forma de capacitaciones, seminarios o cursos y a menudo se regulan en un acuerdo complementario. El contrato de formación debe establecer si la participación es obligatoria, qué costos asume la empresa y si el aprendiz será liberado para participar. Además, también se pueden regular las condiciones para el aprendizaje en línea o programas de formación continua que se realicen junto con el empleo. Sin embargo, estos acuerdos complementarios no deben reemplazar los contenidos de formación (Ausbildung) regulares o extender de manera inapropiada las horas de trabajo.
Regulaciones sobre beneficios en especie
Los acuerdos complementarios también pueden afectar a los beneficios en especie que la empresa pone a disposición del aprendiz, como vestimenta de trabajo, herramientas, ordenadores o libros especializados. En el contrato debe quedar regulado si estos bienes se ceden en préstamo o se proporcionan de forma permanente al aprendiz. En el caso de los prestamos, debe definirse claramente en el contrato cómo se realiza la devolución y quién asume los costos en caso de daños o pérdidas. Sin embargo, una regulación sobre beneficios en especie no debe perjudicar de manera inapropiada al aprendiz ni imponer obligaciones que afecten al propósito de la formación (Ausbildung).
Acuerdos sobre trabajos secundarios y actividades auxiliares
La empresa formadora puede especificar en el contrato de formación si y en qué medida el aprendiz puede realizar un trabajo secundario. Esta regulación debe asegurar que el propósito de la formación (Ausbildung) no se vea amenazado por cargas de trabajo adicionales. Sin embargo, la prohibición absoluta de trabajos secundarios es inapropiada, siempre que estos no afecten la formación. El acuerdo complementario debe dejar claro que los trabajos secundarios no deben tener efectos negativos sobre el rendimiento en la formación (Ausbildung) y que la empresa puede revocar la autorización para el trabajo secundario en caso de problemas de salud o razones operativas.
Cláusulas de reembolso para gastos de formación continua
Si la empresa formadora financia formaciones continuas adicionales, se puede incluir en el contrato de formación una cláusula de reembolso que regule la devolución de los costos si el aprendiz interrumpe la formación (Ausbildung) anticipadamente o abandona la empresa poco después de completar su capacitación. Estas cláusulas solo son válidas bajo ciertas condiciones: deben estar redactadas de forma clara y comprensible y no deben perjudicar al aprendiz de manera inapropiada. La cantidad de la obligación de reembolso debe estar en proporción razonable con los costos asumidos y solo debe ser válida por un período determinado.
Regulaciones sobre el uso de equipos de empresa
Si el aprendiz utiliza equipos de la empresa, como ordenadores, vehículos o máquinas especiales durante la formación (Ausbildung), esto se puede regular mediante un acuerdo complementario en el contrato de formación. El acuerdo debe fijar en qué medida se permite el uso, quién es responsable de los daños y qué medidas de seguridad deben observarse. Un acuerdo de este tipo es especialmente importante en profesiones técnicas, donde el aprendiz trabaja regularmente con equipo de alta calidad. Sin embargo, la empresa no puede hacer responsable al aprendiz por daños que ocurran en el contexto de la formación, a menos que exista negligencia grave.
Regulaciones sobre la oferta de empleo después de la formación
Algunas empresas formadoras ofrecen al aprendiz una garantía de empleo después de completar satisfactoriamente la formación (Ausbildung). Este acuerdo se puede documentar en el contrato de formación como un complemento y debe definir exactamente las condiciones de la oferta de empleo, incluyendo la duración de la relación laboral posterior, la remuneración y el puesto en la empresa. Un acuerdo de este tipo proporciona al aprendiz seguridad en la planificación, pero solo es válido si se formaliza por escrito y se expresa de manera clara. La empresa puede vincular la oferta de empleo a las actuaciones del aprendiz bajo ciertas condiciones.
Acuerdos de confidencialidad
Los acuerdos de confidencialidad establecen que el aprendiz debe mantener en secreto los asuntos empresariales, secretos comerciales o información confidencial incluso después de finalizar la formación (Ausbildung). Este acuerdo puede ser especialmente útil en profesiones con acceso a datos sensibles, como en el sector de TI o en empresas de investigación. Sin embargo, un acuerdo complementario de este tipo no debe restringir el desarrollo profesional del aprendiz ni perjudicarlo de manera inapropiada en su futuro ejercicio profesional. Por lo tanto, el acuerdo de confidencialidad debe estar formulado de manera precisa y solo debe afectar a los conocimientos adquiridos durante la formación (Ausbildung).
Acuerdos complementarios sobre el uso de vehículos
Si el aprendiz utiliza vehículos de la empresa durante la formación (Ausbildung), esto se puede regular mediante un acuerdo complementario en el contrato de formación. Este acuerdo debe establecer en qué condiciones se puede utilizar el vehículo, quién asume los costos de combustible y mantenimiento, y cómo se regula el uso privado. Una cláusula adicional puede aclarar cómo manejar daños y cuestiones de seguros. Sin embargo, el aprendiz no debe ser responsable de todos los daños si estos ocurrieron sin negligencia grave o deliberada.
Acuerdos sobre el uso de dispositivos personales
Algunas empresas formadoras permiten o exigen el uso de dispositivos personales como portátiles o teléfonos inteligentes en el contexto de la formación (Ausbildung). Este uso debe regularse claramente en el contrato de formación para evitar incertidumbres legales. El contrato debe estipular en qué medida se pueden utilizar dispositivos personales, cómo se garantiza la seguridad de los datos y si la empresa se hace responsable de posibles daños o desgastes. Estos acuerdos complementarios deben aclarar que el uso de dispositivos personales es voluntario y que no se generarán desventajas para el aprendiz si decide no utilizarlos.