Saludo y primera impresión
La primera impresión en una entrevista de solicitud offline comienza con el saludo. Un apretón de manos firme, pero no exagerado, y una sonrisa amistosa muestran autoconfianza. Mantener el contacto visual con todos los presentes es importante para transmitir apertura e interés. La postura debe ser erguida y atenta para dejar una impresión positiva desde el principio.
Escucha activa
Durante la conversación, la escucha activa es crucial. Los candidatos deben escuchar atentamente a su interlocutor y mostrar interés mediante asentimientos ocasionales y contacto visual. Se aconseja hacer preguntas o comentarios solo después de que el interlocutor haya terminado de hablar. Esto muestra respeto y asegura que no se pasen por alto información importante.
Respuestas claras y estructuradas
Al responder preguntas, los solicitantes deben asegurarse de ofrecer respuestas precisas y estructuradas. Es útil tomarse un momento para reflexionar antes de responder. Se deben evitar respuestas largas y divagantes. En su lugar, las respuestas deben centrarse en la pregunta y contener ejemplos relevantes de la escuela, prácticas o experiencias que subrayen las propias habilidades.
Lenguaje corporal y expresiones faciales
Durante la entrevista personal, el lenguaje corporal juega un papel esencial. Una postura abierta, evitar los brazos cruzados y mantener contacto visual regular indican atención y autoconfianza. Las expresiones faciales también deben ser amigables e interesadas. Gestos nerviosos como jugar con las manos o mirar constantemente alrededor deben evitarse, ya que pueden transmitir inseguridad.
Auto-presentación
Una parte importante de la conversación es la auto-presentación. Aquí, los candidatos tienen la oportunidad de presentar su historia y trayectoria. Deben no solo referirse a sus logros escolares, sino también resaltar intereses personales y experiencias relevantes (por ejemplo, a través de prácticas o trabajos temporales). Es útil vincular la auto-presentación con la motivación para elegir la formación (Ausbildung) y la empresa.
Manejo de preguntas difíciles
Las preguntas difíciles o inesperadas no son raras en una entrevista. Es importante mantener la calma y tomarse brevemente un momento para dar una respuesta reflexiva. Si una pregunta es poco clara, está bien pedir educadamente una aclaración. Al responder preguntas sobre debilidades o experiencias negativas, estas deben presentarse con honestidad, pero en una luz positiva, enfatizando lo que uno ha aprendido de esas situaciones.
Mostrar interés
Durante la entrevista personal, los candidatos deben subrayar su interés haciendo preguntas específicas sobre la empresa o la formación (Ausbildung). Preguntas sobre las tareas futuras, los compañeros o las oportunidades de formación adicional son especialmente adecuadas. Sin embargo, es importante evitar hacer preguntas cuyas respuestas ya se encuentren en la oferta de trabajo o en la página web de la empresa, ya que esto podría indicar una falta de preparación.
El cierre de la entrevista
Al final de la conversación, es importante agradecer por el tiempo y la entrevista. Un apretón de manos amistoso, una sonrisa y un contacto visual final dejan una impresión positiva. Se recomienda enviar un breve agradecimiento por escrito tras la entrevista y reafirmar el interés en la plaza de formación (Ausbildung).
Lenguaje corporal durante la despedida
La despedida debe realizarse con un apretón de manos firme, una sonrisa amistosa y un contacto visual nuevamente. Esto deja una buena impresión y transmite profesionalismo hasta el final. Es recomendable despedirse educadamente tanto de los interlocutores como del personal de recepción.
Flexibilidad espontánea
Las entrevistas personales a menudo ofrecen espacio para preguntas espontáneas o cambios de tema. Los candidatos deben mantenerse flexibles y dispuestos a abordar temas inesperados. Esto puede llevar a que la conversación sea más animada y natural, dejando a menudo una impresión positiva. Una respuesta tranquila y pensada a preguntas inesperadas o cambios en el desarrollo de la conversación demuestra flexibilidad y adaptabilidad.