Preparación Técnica
Antes de la entrevista online, los candidatos deben asegurarse de que su equipo técnico esté funcionando perfectamente. Esto incluye una conexión a Internet estable, un micrófono que funcione y una cámara con buena calidad de imagen. También es esencial probar el software utilizado (por ejemplo, Zoom, Microsoft Teams o Google Meet). Los candidatos deben verificar el enlace a la videoconferencia y los datos de acceso con antelación, asegurándose de que dominan el uso de la plataforma.
Entorno y Fondo
La entrevista debe realizarse en un entorno tranquilo y libre de distracciones. Un fondo neutral y ordenado se ve profesional. Las fuentes de ruido como dispositivos ruidosos, teléfonos móviles u otras personas en la habitación deben apagarse o eliminarse antes de la entrevista. Además, una buena iluminación es importante para que el candidato sea claramente visible.
Vestimenta y Apariencia
A pesar del formato online, se espera una vestimenta adecuada. Esto significa que los candidatos deben vestirse como si la entrevista fuera en persona en la empresa. Una apariencia cuidada y profesional transmite seriedad y compromiso. Se recomienda prestar atención a toda la ropa, no solo a la parte visible en el video.
Preguntas Comunes
Incluso en la entrevista online, se plantean las preguntas clásicas. Los candidatos deben prepararse para preguntas sobre su motivación para la formación (Ausbildung) elegida, su conocimiento sobre la empresa y sus fortalezas personales. Preguntas típicas son “¿Por qué solicitaste esta plaza de formación (Ausbildung)?” o “¿Qué características te convierten en un buen candidato para la formación (Ausbildung)?”. Una buena preparación para estas preguntas ayuda a presentarse con confianza durante la entrevista.
Autopresentación
La autopresentación sigue siendo una parte importante de la entrevista, también online. Los candidatos deben presentar de manera estructurada y clara su educación escolar, experiencias relevantes y fortalezas personales. Un enfoque especial en habilidades como competencias digitales puede ser particularmente valioso en el formato online, ya que son importantes para la comunicación virtual y para el trabajo futuro.
Lenguaje Corporal y Contacto Visual
El lenguaje corporal también juega un papel en la entrevista online. Es importante mirar a la cámara tanto como sea posible para simular contacto visual directo, y no solo a la pantalla o al rostro del interlocutor. Una postura erguida y una expresión facial positiva contribuyen a una presentación profesional. Movimientos inquietos o jugar con objetos deben evitarse, ya que esto se nota especialmente en video.
Preguntas del Candidato
Al final de la entrevista, el candidato debe hacer preguntas para mostrar interés. Las preguntas adecuadas se refieren al desarrollo de la formación (Ausbildung), el entorno laboral o los contenidos de aprendizaje. También son adecuadas preguntas específicas sobre la digitalización o métodos de aprendizaje digitales en la formación (Ausbildung) en una entrevista online.
Dificultades Técnicas
En caso de problemas técnicos durante la entrevista, los candidatos deben reaccionar con calma y sensatez. Es recomendable informar inmediatamente al interlocutor si se interrumpe la imagen o el sonido y pedir un momento para solucionar el problema. Los candidatos deben asegurarse de que puedan reanudar la entrevista en caso de una caída de conexión, por ejemplo, a través de un contacto de emergencia o volviendo a conectarse mediante el enlace.
Puntualidad
La puntualidad también es esencial en el formato online. Los candidatos deben unirse a la entrevista unos minutos antes de la hora acordada. Esto asegura que cualquier dificultad técnica pueda resolverse a tiempo antes de que comience la entrevista.
Seguimiento
Después de la entrevista, los candidatos deben enviar un breve correo electrónico de agradecimiento al interlocutor. Este gesto muestra profesionalismo y refuerza la impresión positiva. Además, los candidatos pueden reflexionar sobre la entrevista online para estar mejor preparados para futuras entrevistas virtuales.