Znaczenie umowy najmu
Umowa najmu jest jednym z najważniejszych dokumentów, które należy złożyć przy ubieganiu się o wsparcie mieszkaniowe. Potwierdza, że wnioskodawca jest faktycznie najemcą mieszkania i regularnie opłaca czynsz. Bez ważnej umowy najmu nie można uzyskać wsparcia mieszkaniowego.
Wymagania dotyczące treści umowy najmu
Umowa najmu musi zawierać określone dane, aby mogła być akceptowana jako dowód. Należą do nich:
- Imię i nazwisko oraz adres wynajmującego
- Imię i nazwisko najemcy (wnioskodawcy)
- Adres wynajmowanego mieszkania
- Wysokość miesięcznego czynszu (czynsz podstawowy i koszty eksploatacji)
- Początek umowy najmu
Brakujące informacje mogą spowodować, że biuro wsparcia mieszkaniowego nie rozpatrzy wniosku lub będzie wymagało dalszych dowodów.
Dodatkowe dowody dotyczące czynszu
Oprócz umowy najmu, biuro wsparcia mieszkaniowego często żąda dodatkowych dowodów dotyczących rzeczywistej płatności czynszu. Należą do nich wyciągi bankowe lub potwierdzenia od wynajmującego, które wykazują, że czynsz jest regularnie płacony. Dowody te są szczególnie ważne, gdy wysokość czynszu we wniosku różni się od tej podanej w umowie najmu.
Umowa najmu w przypadku podnajmu
Azubis, którzy mieszkają jako podnajemcy, muszą przedstawić umowę podnajmu. Powinna ona zawierać wszystkie istotne informacje, w szczególności wysokość części czynszu i zgodę głównego najemcy na podnajem. Biuro wsparcia mieszkaniowego sprawdzi umowę podnajmu i w niektórych przypadkach może zażądać dodatkowych dowodów, takich jak pisemne potwierdzenie głównego najemcy.
Wspólna umowa najmu w mieszkaniach studenckich
Jeśli azubi mieszka w mieszkaniu studenckim (WG) i figuruje jako główny najemca w umowie najmu wraz z innymi współlokatorami, jego własny udział w czynszu musi być dokładnie określony. W takich przypadkach może być również wymagana pisemna umowa między współlokatorami dotycząca podziału kosztów czynszu.
Zmiany w umowie najmu
Jeżeli w trakcie pobierania wsparcia mieszkaniowego zajdą zmiany w umowie najmu, na przykład z powodu podwyżki czynszu lub zmiany mieszkania, należy niezwłocznie powiadomić biuro wsparcia mieszkaniowego. Z reguły konieczne będzie złożenie nowego wniosku o wsparcie wraz z zaktualizowaną umową najmu.
Uzupełnienie brakujących dokumentów
Jeśli umowa najmu nie jest w pełni dostępna w momencie składania wniosku, można najpierw złożyć wniosek bez tego dokumentu. Umowa najmu musi jednak zostać uzupełniona w określonym terminie, ponieważ w przeciwnym razie wniosek zostanie odrzucony. Biuro wsparcia mieszkaniowego poinformuje wnioskodawcę o terminie uzupełnienia.