Дополнительные соглашения по сверхурочным часам
Дополнительные соглашения, касающиеся сверхурочных часов, должны четко и однозначно регулировать, в каких случаях сверхурочные часы могут быть отработаны и как они будут оплачены или компенсированы временем отдыха. Для несовершеннолетних участников Ausbildung (обучения) сверхурочные часы могут быть разрешены только в экстренных ситуациях. Полнолетние участники Ausbildung (обучения) могут работать сверхурочно только в том случае, если это не влияет на цели Ausbildung (обучения). Дополнительное соглашение должно установить, сколько сверхурочных часов разрешено максимум и могут ли они быть назначены только с предварительного разрешения наставника. Недопустимые дополнительные соглашения, обязывающие участников Ausbildung (обучения) регулярно работать сверхурочно, не имеют юридической силы.
Соглашения о транспортных расходах и командировках
Часто встречающаяся тема в дополнительных соглашениях – это правила относительно транспортных расходов и командировок. Это касается, в частности, возмещения расходов на проезд к Berufsschule (профессиональной школе) или на внешние мероприятия Ausbildung (обучения), такие как межфирменные курсы. Договор об Ausbildung (обучении) может устанавливать, что Ausbildungsbetrieb (учебное заведение) возмещает расходы на общественный транспорт или километраж, если используется личный транспорт. Также могут быть определены условия для возмещения расходов на питание и проживание при многодневных курсах. Договор об Ausbildung (обучении) должен точно специфицировать эти правила, чтобы избежать недоразумений.
Дополнительные соглашения о дальнейшей квалификации
Некоторые Ausbildungsbetriebe (учебные заведения) предлагают своим ученикам возможность участвовать в дополнительных образовательных курсах. Такие предложения могут быть представлены в форме тренингов, семинаров или курсов и часто регулируются в дополнительном соглашении. Договор об Ausbildung (обучении) должен установить, является ли участие обязательным, какие расходы берет на себя предприятие и будет ли участник Ausbildung (обучения) освобожден от работы для участия. Кроме того, могут быть также определены условия для E-Learning (дистанционного обучения) или программ дальнейшего образования, завершающих факт работы. Эти дополнительные соглашения не должны заменять обычное содержание Ausbildung (обучения) или неоправданно удлинять рабочие часы.
Правила предоставления материальных благ
Дополнительные соглашения могут касаться также материальных благ, которые предприятие предоставляет участнику Ausbildung (обучения), таких как рабочая одежда, инструменты, компьютеры или учебные книги. В договоре должно быть указано, предоставляются ли эти материалы во временное пользование или участнику Ausbildung (обучения) доступны на постоянной основе. В случае временного пользования в договоре должно быть четко определено, как происходит возврат, и кто несет затраты, если материалы повреждены или потеряны. Условия предоставления материальных благ не должны неоправданно угнетать участника Ausbildung (обучения) или накладывать обязательства, которые могут негативно повлиять на цели обучения.
Соглашения о дополнительных работах и побочных занятиях
Учебное заведение может в договоре об Ausbildung (обучении) определить, может ли участник Ausbildung (обучения) заниматься побочной работой и в каком объеме. Это правило должно гарантировать, что цели Ausbildung (обучения) не будут поставлены под угрозу из-за дополнительных нагрузок. Полное запрещение побочной работы не является допустимым, если это не влияет на Ausbildung (обучение). Дополнительное соглашение должно четко указывать, что побочные работы не должны отрицательно сказываться на результатах Ausbildung (обучения), и учебное заведение в каждом случае может отозвать разрешение на побочную работу, если есть причины, связанные со здоровьем или производственными потребностями.
Условия возврата расходов на дальнейшую квалификацию
Если учебное заведение финансирует дополнительные курсы, в договоре об Ausbildung (обучении) может быть включен пункт о возврате, который регулирует возврат расходов, если участник Ausbildung (обучения) прерывает обучение досрочно или покидает предприятие вскоре после окончания обучения. Эти пункты действительны только при определенных условиях: они должны быть прозрачны и понятны и не должны неоправданно угнетать участника Ausbildung (обучения). Размер обязательства по возврату должен быть пропорционален понесенным расходам и действовать только в течение определенного времени.
Правила использования материально-технической базы
Если участник Ausbildung (обучения) использует материально-техническую базу предприятия, такую как компьютеры, транспортные средства или специальное оборудование, это может быть отрегулировано с помощью дополнительного соглашения в договоре об Ausbildung (обучении). Соглашение должно фиксировать, в каком объеме использование разрешено, кто несет ответственность за повреждения и какие меры безопасности должны соблюдаться. Такое соглашение особенно важно в технических профессиях, где участник Ausbildung (обучения) регулярно работает с дорогостоящим оборудованием. Однако предприятие не может сделать участника Ausbildung (обучения) ответственным за повреждения, возникшие в ходе обучения, если нет грубой неосторожности.
Положения о трудоустройстве после Ausbildung (обучения)
Некоторые Ausbildungsbetriebe (учебные заведения) предлагают участнику Ausbildung (обучения) гарантии трудоустройства после успешного завершения Ausbildung (обучения). Это соглашение может быть указано в договоре об Ausbildung (обучении) и должно точно определять условия трудоустройства. К ним относятся продолжительность последующего трудового контракта, оплата труда и место в компании. Такое соглашение дает участнику Ausbildung (обучения) возможность планировать свою будущую карьеру, но оно действительно только в том случае, если оно оформлено в письменной форме и четко сформулировано. Предприятие вправе сделать трудоустройство зависимым от результатов участника Ausbildung (обучения).
Соглашения о конфиденциальности
Соглашения о конфиденциальности регулируют, что участник Ausbildung (обучения) должен хранить в тайне информацию о корпоративных делах, коммерческих секретах или конфиденциальной информации даже после завершения Ausbildung (обучения). Это соглашение может быть особенно полезным в профессиях с доступом к чувствительным данным, например в ИТ-отрасли или в научных компаниях. Однако такое дополнительное соглашение не должно ограничивать профессиональное развитие участника Ausbildung (обучения) или неправомерно ущемлять его в будущей профессиональной деятельности. Соглашение о конфиденциальности должно быть сформулировано предельно точно и касаться только знаний, полученных в ходе Ausbildung (обучения).
Дополнительные соглашения о использовании транспортных средств
Если участник Ausbildung (обучения) использует служебные автомобили в ходе своего обучения, это может быть отрегулировано в отдельном соглашении в договоре об Ausbildung (обучении). Соглашение должно установить условия использования автомобиля, кто несет затраты на топливо и техническое обслуживание, и как регулируется личное использование. Дополнительный пункт может уточнить порядок обращения с повреждениями и вопросами о страховании. Однако участник Ausbildung (обучения) не может быть найден ответственным за все повреждения, если они произошли без грубой неосторожности или умысла.
Соглашения о использовании личных устройств
Некоторые Ausbildungsbetriebe (учебные заведения) разрешают или требуют использование личных устройств, таких как ноутбуки или смартфоны, в ходе Ausbildung (обучения). Это использование должно быть точно регламентировано в договоре об Ausbildung (обучении), чтобы избежать правовых неясностей. Договор должен фиксировать, в каком объеме личные устройства могут использоваться, как обеспечивается безопасность данных и несет ли предприятие ответственность за возможные повреждения или износ. Эти дополнительные соглашения должны уточнять, что использование личных устройств является добровольным и участнику Ausbildung (обучения) не должны возникать недостатки, если он отказывается от использования.