Исследование истории компании
Основное понимание истории компании важно, чтобы понять ее самоидентификацию и цели. Учащиеся (Azubis) должны ознакомиться с годами основания, важными вехами и развитием компании. Эта информация часто представлена на веб-сайте компании в разделе «О нас» или «История». Брошюры, отчеты о деятельности и профили в социальных сетях компании также предоставляют ценные сведения. Кто знает ключевые этапы истории компании, может успешно участвовать в беседах с коллегами и руководителями и продемонстрировать, что он целенаправленно подготовился к Ausbildung (Ausbildung).
Понимание корпоративной культуры
Каждая компания имеет свою уникальную культуру, отражающуюся в рабочих процессах, стилях коммуникации и взаимодействии. Учащиеся (Azubis) должны заранее ознакомиться с ценностями и принципами компании. Обычно они изложены в стратегических документах компании, этических кодексах или на ее веб-сайте. Хорошее знание корпоративной культуры помогает быстрее интегрироваться и избежать возможных недопониманий в общении с коллегами или руководством. Например, если известно, что в компании ценятся командная работа и открытое общение, можно соответствующим образом скорректировать свое поведение.
Изучение структуры компании
Понимание структуры компании является важным компонентом подготовки к Ausbildung (Ausbildung). Учащиеся (Azubis) должны ознакомиться с иерархиями и отделами, чтобы знать, какие области существуют в компании и кто за что отвечает. Организационная схема компании, если таковая имеется, является полезным источником информации. Она показывает, как отделы взаимосвязаны и какие уровни руководства существуют. Знание структуры упрощает процесс быстрого определения собственных задач и контактных лиц в компании и их интеграции в более широкий контекст.
Знание продуктов и услуг
Обширные знания о продуктах и услугах компании необходимы для успешной подготовки к Ausbildung (Ausbildung). Учащиеся (Azubis) должны узнать, какие основные продукты предлагает компания, кто являются ключевыми клиентами и на каких рынках она активно работает. Эта информация часто доступна на веб-сайте компании, а также в продуктовых брошюрах или каталогах. Целенаправленное понимание предлагаемых продуктов помогает лучше участвовать в беседах с коллегами и демонстрирует, что человек тщательно изучил основную деятельность компании.
Ключевые руководители и контактные лица
К хорошей подготовке также относится знание основных руководителей и контактных лиц компании. Учащиеся (Azubis) должны выяснить, кто входит в состав руководства, руководители отделов и непосредственные начальники. Эта информация часто содержится в разделе «Команда» или «О нас» на сайте компании. Зная ключевые имена и должности, легче сориентироваться в первый день и подойти к коллегам. Кроме того, это поможет лучше понять обязанности внутри компании и найти нужного контактного лица в случае возникновения вопросов.
Знание адресов офисов компании
Особенно в крупных компаниях с несколькими офисами важно знать географическую структуру. Учащиеся (Azubis) должны выяснить, какие офисы существуют и какие отделы или производственные площади размещены в разных местах. Эта информация дает представление о пространственной организации и помогает лучше понимать взаимодействие между различными филиалами. Если учащиеся (Azubis) знают, что определенные продукты производятся только в одном конкретном офисе, они смогут лучше понимать внутренние процессы и связывать свои собственные действия.
Понимание целевых групп и рынков
Глубокое понимание целевых групп и рынков, на которых работает компания, помогает лучше усвоить стратегическое направление. Учащиеся (Azubis) должны знать, работает ли компания в основном в сфере B2B (бизнес для бизнеса) или B2C (бизнес для потребителей) и в каких отраслях находятся ключевые клиенты. Информация о целевых группах и рынках часто содержится в бизнес-отчетах, маркетинговых материалах или на сайте компании. Эти знания помогают увидеть свои задачи в контексте корпоративных целей и лучше подготовиться к общению с клиентами или презентациям продукции.
Ознакомление с актуальными проектами и событиями
Перед первым рабочим днем учащиеся (Azubis) также должны ознакомиться с актуальными проектами и событиями в компании. Это может включать новые разработки продуктов, запланированные сотрудничества или планы по расширению. Такие сведения часто можно найти в пресс-релизах на сайте компании или в отраслевых порталах. Знание об актуальных событиях показывает интерес к компании и позволяет более активно участвовать в обсуждениях. Также знание стратегических целей компании помогает лучше понять свою роль и ожидания работодателя.
Введение в стандарты качества и сертификации
Во многих отраслях стандарты качества и сертификации играют важную роль. Учащиеся (Azubis) должны заранее выяснить, какие нормы и сертификаты имеют значение для компании, например, сертификаты ISO или отраслевые стандарты. Знание этих сертификаций помогает понять требования к качеству компании и соответственно настраивать собственные действия. Имеет смысл ознакомиться с основными стандартами, чтобы лучше подготовиться и быть готовым к вопросам в повседневной работе.
Подготовка к корпоративной культуре и внутренней коммуникации
Знакомство с внутренними коммуникационными путями является еще одним важным аспектом подготовки. Учащиеся (Azubis) должны выяснить, какие платформы для общения используются (например, электронная почта, интранет или специальные корпоративные инструменты), а также какие формы внутренней коммуникации распространены. В некоторых компаниях общение более формальное, в других — используется более непринужденный стиль. Ранняя информация о этих особенностях поможет лучше подготовиться и избежать неуместных коммуникационных ошибок. Также полезно заранее установить контакт с наставником, чтобы согласовать первоочередные задания и получить представление о предстоящих задачах.