Trasa dojazdu i punktualność
Przed rozmową kwalifikacyjną na miejscu należy wcześniej zaplanować trasę dojazdu. Kandydaci powinni znać dokładny adres firmy i wcześniej dowiedzieć się, jaka jest najlepsza droga. W zależności od środka transportu (samochód, transport publiczny) należy zapewnić odpowiedni margines czasowy na nieprzewidziane opóźnienia, takie jak korki czy spóźnienia. Punktualność jest kluczowym czynnikiem, aby wywrzeć dobre pierwsze wrażenie, i zaleca się przybycie do firmy około 10-15 minut przed umówionym terminem.
Dokumenty w zasięgu ręki
Ważne jest, aby na rozmowę przynieść wszystkie istotne dokumenty aplikacyjne. W skład tych dokumentów powinny wchodzić CV, list motywacyjny, świadectwa oraz ewentualne referencje. Powinny być one dobrze zorganizowane w czystym teczce aplikacyjnej. Przydatny może być również notatnik i długopis, aby w trakcie rozmowy zapisać ważne informacje. Niektóre firmy oczekują, że kandydat przyniesie wydrukowaną wersję swoich dokumentów aplikacyjnych, nawet jeśli mają one już wersję cyfrową.
Przestrzeganie dress code’u
Wybór stroju jest szczególnie ważny przed osobistą rozmową kwalifikacyjną, ponieważ pierwsze wrażenie się liczy. Odzież powinna być czysta, zadbana i odpowiednia do firmy oraz branży. W konserwatywnych branżach, takich jak bankowość czy administracja, odpowiedni jest strój formalny. W zawodach kreatywnych lub rzemieślniczych styl może być nieco luźniejszy, ale zawsze powinien sprawiać profesjonalne wrażenie.
Język ciała w bezpośredniej rozmowie
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej na miejscu język ciała odgrywa dużą rolę. Pierwszy uścisk dłoni powinien być mocny, ale niezbyt sztywny. Prosta postawa i otwarty kontakt wzrokowy sygnalizują pewność siebie i zainteresowanie. W trakcie rozmowy ważne jest aktywne słuchanie i od czasu do czasu kiwanie głową, aby pokazać uwagę. Nerveczne gesty, takie jak zabawa rękami czy częste wiercenie się, powinny być unikane, aby emanować spokojem i kontrolą.
Przygotowanie na pierwsze wrażenie
Pierwsze wrażenie zaczyna się już w momencie wejścia do firmy. Życzliwość wobec pracowników recepcji, uprzejme powitanie i szacunek dla innych sygnalizują potencjalnemu pracodawcy profesjonalizm i dobre maniery. Zachowanie w strefie oczekiwania również może być obserwowane przez pracowników, dlatego spokojne i zrelaksowane wystąpienie jest korzystne.
Ćwiczenie powitania i przedstawienia się
Na początku rozmowy zwykle przeprowadzana jest krótka runda przedstawień. Kandydaci powinni dobrze przygotować swoje wystąpienie. Chodzi o to, aby krótko się przedstawić, podsumować dotychczasowy przebieg kariery i wyjaśnić, dlaczego poszukiwane szkolenie odpowiada ich zainteresowaniom i umiejętnościom. To przedstawienie nie powinno trwać dłużej niż jedną do dwóch minut i powinno być jasno uporządkowane.
Pytania dotyczące firmy i szkolenia
Nawet podczas osobistej rozmowy kwalifikacyjnej ważne jest, aby mieć dobrze przygotowane pytania dotyczące firmy i stanowiska szkoleniowego. Takie pytania pokazują zainteresowanie i zaangażowanie. Odpowiednie pytania mogą dotyczyć przyszłych zadań, środowiska pracy lub możliwości dalszego kształcenia. Rozmowy osobiste często dają możliwość poznania więcej o atmosferze w pracy i współpracownikach, co powinno być wykorzystane poprzez zadań celowanych.
Uprzejme pożegnanie
Zakończenie rozmowy jest tak samo ważne jak jej początek. Kandydaci powinni uprzejmie podziękować, zarówno rozmówcom, jak i ewentualnie ponownie pracownikom recepcji. Krótki uścisk dłoni (o ile jest to stosowne w danej sytuacji) i końcowy uśmiech pozostawiają pozytywne ostatnie wrażenie. Ponadto warto po rozmowie kwalifikacyjnej wysłać e-mail z podziękowaniem, aby ponownie potwierdzić zainteresowanie miejscem szkoleniowym.
Skupienie na komunikacji offline
Ponieważ rozmowa odbywa się w osobistym środowisku, kandydaci muszą skoncentrować się na sygnałach niewerbalnych i bezpośredniej komunikacji. Oznacza to, że należy mówić jasno i wyraźnie, zwracać uwagę na ton i reagować na reakcje drugiej strony. Rozmowy osobiste często oferują więcej miejsca na spontaniczne pytania, na które należy elastycznie reagować.