Obowiązek prawny
Uczestnik stażu ma po zakończeniu swojej Ausbildung (Ausbildung) prawny obowiązek otrzymania zaświadczenia o odbyciu stażu zgodnie z paragrafem 16 Ustawy o kształceniu zawodowym (BBiG). Pracodawca ma obowiązek je wystawić. Nie może ono zawierać fałszywych ani niekorzystnych informacji.
Proste zaświadczenie o odbyciu stażu
Proste zaświadczenie o odbyciu stażu zawiera jedynie informacje dotyczące rodzaju, czasu trwania i celu Ausbildung (Ausbildung). Nie zawiera ocen dotyczących wyników ani zachowania uczestnika stażu. To zaświadczenie jest szczególnie istotne w przypadku krótkich staży lub nieudanych Ausbildung (Ausbildung).
Wykwalifikowane zaświadczenie o odbyciu stażu
Wykwalifikowane zaświadczenie o odbyciu stażu zawiera więcej informacji niż proste zaświadczenie. Opisuje i ocenia osiągnięcia oraz zachowanie uczestnika stażu wobec przełożonych, kolegów i klientów. Wykwalifikowane zaświadczenie jest zazwyczaj ważniejsze dla dalszej kariery zawodowej.
Zawartość i struktura
Zaświadczenie o odbyciu stażu zaczyna się od danych osobowych uczestnika oraz podstawowych informacji o Ausbildung (Ausbildung) (zawód, okres). Następnie zawiera opis wykonanych zadań oraz nabytych umiejętności. W przypadku wykwalifikowanego zaświadczenia następuje ocena wyników pracy (znajomość fachu, zaangażowanie, wyniki pracy) oraz zachowania społecznego (umiejętność pracy w zespole, niezawodność).
Formulacja pozytywna
Zaświadczenie musi być sformułowane w sposób pozytywny, aby nie utrudniać kariery zawodowej uczestnika stażu. Oznacza to, że negatywne aspekty są zazwyczaj wyrażane pośrednio, poprzez brzmienie pozytywnych sformułowań. Istnieje określony język zaświadczeń, który jest zrozumiały dla pracodawców w celu wyrażenia ukrytej krytyki.
Język zaświadczeń
Język zaświadczeń używa ustalonych sformułowań, aby zacierać oceny. Na przykład sformułowanie „z pełnym zadowoleniem z naszych usług” oznacza bardzo dobre wyniki, podczas gdy „zawsze pełen starań” wskazuje na raczej niewystarczające wyniki. Te sformułowania muszą być zgodne z prawem i nie mogą być mylące.
Wymagania formalne
Zaświadczenie o odbyciu stażu musi być sporządzone na piśmie w języku niemieckim. Musi być wydrukowane na oficjalnym papierze firmowym pracodawcy i podpisane przez pracodawcę lub pełnomocnika. Elektroniczne lub ustne zaświadczenia nie są dozwolone.
Prawo do korekty
Jeśli uczestnik stażu nie zgadza się z treścią zaświadczenia, może żądać korekty. Może to dotyczyć błędów merytorycznych lub formalnych, które mogą wpłynąć na jego karierę zawodową. W przypadku sporu uczestnik stażu może wystąpić na drogę sądową przeciwko pracodawcy.