Тема письма
Тема письма должна четко указывать цель электронного письма. Обычно заголовок может быть «Заявка на Ausbildungsplatz (обучение) в качестве [название профессии]». Это помогает получателю быстро определить содержание письма.
Приветствие
Приветствие должно быть формальным. Если имя контактного лица известно, следует использовать его (например, «Уважаемый господин Мюллер,»). Если контактное лицо не указано, можно использовать общее обращение, например, «Уважаемые дамы и господа,».
Текст письма
Текст письма должен кратко и четко вводить в суть заявки. Следует упомянуть, что все сопроводительные документы прикреплены. Пример текста может выглядеть следующим образом:
«Уважаемый/-ая [Имя],
С большим интересом я прочитал ваше объявление о вакансии на Ausbildungsplatz (обучение) в качестве [название профессии]. Настоящим я подаю заявку на эту позицию. В приложении вы найдете мое сопроводительное письмо, резюме и дипломы. Я с нетерпением жду возможности представить себя вам на личной встрече.
С уважением,
[Ваше имя]»
Формат приложений
Приложения должны быть отправлены в распространенном формате, таком как PDF, чтобы убедиться, что они будут правильно открыты на всех устройствах. Присвойте вашим файлам информативные названия, например, «Сопроводительное письмо_Макс_Мустерманн.pdf» или «Резюме_Макс_Мустерманн.pdf».
Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо должно быть формальным и четко излагать мотивацию заявителя. Обычно вклад включает в себя краткое введение, информацию о себе, мотивацию для заявки и связь с вакансией. Пример:
«Уважаемый господин Мюллер,
С большим интересом я прочитал на вашем сайте о том, что вы предлагаете Ausbildungsplatz (обучение) в качестве [название профессии]. Учитывая, что я всегда имел большой интерес к [сфера], и смог накопить первый практический опыт через [например, стажировки], я убежден, что этот Ausbildungsplatz (обучение) как раз для меня. В школе мне особенно нравились [релевантные предметы], и я с нетерпением жду возможности применить свои знания на практике.
В настоящее время я обучаюсь в [название школы] в [город] и ожидаю, что я получу аттестат в [месяц и год]. Учитывая мои [например, командные навыки и стремление], я уверен, что впишусь в вашу компанию. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о вашей компании и Ausbildung (обучении), и надеюсь, что смогу представить себя вам лично.
С уважением,
[Ваше имя]»
Резюме
Резюме должно быть четким и хорошо структурированным. Оно включает личные данные, образование, стажировки, языковые навыки и другую важную информацию. Резюме также прикладывается в формате PDF и должно занимать максимум две страницы.
Дипломы и сертификаты
К приложениям также относятся важные дипломы и сертификаты, например, последний школьный аттестат и свидетельства о стажировках или другом опыте. Эти документы также должны быть прикреплены в формате PDF и быть четко читаемыми.